浅谈财务人员如何参与制造业成本管控

摘要：制造业是国民经济的支柱产业，对于传统的制造业来说，市场竞争越来越激烈，企业要在激烈的竞争中不被淘汰，加强成本费用支出控制、保持必要的盈利能力，是必须要解决的问题。财务人员是企业的内当家，有系统专业的理论知识背景，掌握着比较详实的数据信息资料，对企业内部的投入产出，资源分配及耗费非常清楚。本文从制造业成本管控的重要性、制造业成本管理需要厘清的误区入手，以财务转型参与企业成本管控为切入，提出企业在组织职能上要为财务人员参与成本管控创造可能，财务人员自身要深入业务了解产品、借助专业知识、利用信息化大数据为财务管控出谋划策，财务人员在全程参与业务的同时要多做分析、汇报，用数据说话，为企业营造人人参与成本管控的氛围出力。

关键词：制造业;成本控制;财务人员

中图分类号：F275  文献识别码：A  文章编号：

2096-3157（2020）02-0078-02

一、制造企业成本管控的重要意义

我国是传统的制造业大国，随着技术更迭的不断加快，企业间的竞争越来越激烈。企业产品从研发到成长、成熟期，每个阶段都面临着不同的压力。企业生存的目的是股东财富最大化，只有长期盈利的企业才有持续的发展动力，才能在激烈的竞争中获胜。在充分竞争的市场环境中，价格方面基本透明，低价竞争的趋势愈演愈烈，企业只有通过内部科学、严格的成本管理来实现成本领先，保证适当的竞争优势，为企业赢得利润。从某种意义上讲，企业的成本管控的成功与否决定着企业经营的成败。作为财务人员，要为企业发展创造更大价值，必须更多的参与到成本管控中来。

二、制造企业成本管理的误区

传统制造业目前已是一片红海，价格战上退无可退的情况下，向成本要效益，尽可能压缩成本以最大限度获取利润成了永恒的话题。企业到底应该怎样进行成本管控，不同的人有不同的认识，目前主要存在以下几个误区：

1.成本管理是财务部门的事

很多企业都存在着一种错误的认识，认为成本就是算账、管钱，产品成本涉及企业竞争定价，是保密的，企业的成本状况、成本高低只有财务人员和老板清楚，成本管理是财务部门的事情。事实上，这种看法是严重错误的。成本无时无处不在发生，企业每一个员工决策、行动都会导致成本的发生。每一次不增值的作业都会导致资源的耗费，都是成本管理需要控制的对象。从制造业企业的价值链看，设计、开发、采购、生产、销售和市场营销等环节都在发生成本，所以说企业各部门都是成本控制部门。

2.注重成本核算忽视成本控制

成本有广义和狭义之分，广义成本是指企业为生产经营产品而发生的一切费用，狭义的成本指产品制造成本。无论是广义成本还是狭义成本，都是企业资源耗费的阶段性数字记录。财务核算的结果，一方面是作为企业法人需要接受政府相关部门监督，规范经营、履行纳税义务。另一方面是给成本规划、成本控制、企业定价、战略决策做依据。由于财务核算工作本身不是一项增值作业，财务成本核算并不是越细越好。在自动化、信息化程度不高的情况下，财务工作越细致，耗费的人工成本越高。所以很多企业一味追求财务核算“精、细、准”而忽视对成本动因的分析、管控，从某种程度上讲，这是严重错误的。我们应该在满足核算基本要求的基础上，将更多精力投入到成本控制中来，从源头重视成本的规划与控制，才能实现企业在竞争中致胜。

3.成本管控只关注生产过程成本控制

上文有提到过，广义的成本是指为生产经营而发生的一切费用。随着标准化、智能化在生产制造业的广泛应用，产品制造周期正在不断缩短，生产制造环节的成本所占总成本比重越来越小，研发、设计、销售及市场营销等业务成本逐渐增大。通过“产品营业收入”大于“产品制造成本”来判断产品盈利已不再适用。基于此，我们不但要对产品在制造环节所发生的成本进行控制，关注原材料领用、直接人工成本消耗、制造费用的分摊，还要关注产品在研发设计阶段的成本规划，市场营销过程中的成本投入以及售后产品质量问题所引起的保修费支出，要从企业生产运营的全流程把控企业成本，才能實现成本的全面管控。

4.成本管控不是一次性的而是不断持续推进的过程

企业要在激烈的市场竞争中始终立于不败之地，一定要有自己独特的竞争优势，而企业竞争优势的来源无外乎两种，一种是企业的核心竞争力，也就是竞争对手难以模仿、复制的产品、服务或管理资源，另一种就是“低成本”。所谓低成本，绝不是一个确定的目标金额，它是一个相对的奋斗目标。这是企业在现有成本的基础上日复一日不断探索的过程，在这个目标的引领下，企业要不断寻觅、比较、选择性价比更高的供应商、原材料、生产协作方式和营销渠道。企业身处竞争环境中，成本管控不是一蹴而就，企业只有不断探索创新、挖掘潜能、压缩成本空间，才能成为一个成本领先者，才能在竞争中获胜。

三、财务人员如何参与制造业成本控制

从某种程度上说，成本管理是企业经营决胜的关键，厘清企业成本管理的误区，明确成本管理不再是财务部门的“独角戏”，企业不能只重视成本核算忽视成本控制，成本管控不只是生产过程成本控制，而是基于整个企业价值链的全过程、系统性、规划性控制。那么企业财务人员要发挥自身专业优势，参与制造业成本控制，建议从以下几方面入手。

1.为财务人员转型做好规划和平台搭建

财务人员要参与企业成本控制，必须从基础的财务核算工作中解放出来。目前很多企业财务部基本定位还是核算为主，核算人员约占80%。财务人员从核算向管控转型，首先，财务人员要努力提高自身综合业务素质，不但要精通财务核算基础知识，还要掌握管理会计的一些技巧、工具，做好理论知识的储备。其次，从公司层面规范业务，尽量避免个性化、特殊业务，标准化账务处理流程，为账务处理的批量化、自动化打好基础。最后，企业要做好财务信息化建设，通过ERP、SAP等智能化程度较高的财务软件将内控制度和财务核算嵌入到系统中，最大限度实现凭证的自动生成、合并报表的编制、抵消。另外，大型集团企业还可以推进财务集中共享，统一制度、统一政策、批量处理，最大限度发挥纯核算业务的自动化，解放财务核算人员，使其有条件向成本管控转型。

2.财务人员要深入业务和产品

好的财务人员要能走得出去，坐得下来。要走出去和业务人员打成一片，了解产品结构、工艺流程、生产节拍;了解业务运作模式，主要客户群、竞争对手、公司的报价及谈判策略;了解主要供应商、采购定价、合同评审及货款支付等。财务人员在了解相关业务的基础上，结合自己专业知识，才能提出更好、更专业的建议方案。很多财务人员专业知识其实很不错，但遇到实际问题，卻拿不出行之有效的解决办法。究其原因就是不了解业务，理论不能联系实际，和业务人员在一起讨论的时候，会被抱怨财务讲的话太过专业，听不懂。所以说，财务人员要立足本岗，更好发挥财务管控的作用，必须要能把眼光放开，走到业务中去深入了解业务，才能做到用数据说话，言之有据。

3.财务人员要借助专业知识为成本控制建言献策

在制造业市场竞争日趋激励的情况下，企业的销售报价要求越来越有挑战性：价格报高了，会落标;价格报低了，可能会亏本。那到底怎么报价才能使企业掌握主动权选择权呢？这个时候，财务人员可以借助自己的专业知识，为销售部门量身定做一个产品报价模板，比如根据产品结构、直接材料、直接人工、变动制造费用、固定制造费用等计算出产品成本。企业在报价选择时，若当前产能条件下订单饱和，则可以适当增加销售毛利投标;若处于生产淡季，企业需要多生产摊薄固定成本，在报价时只需要考虑满足边际贡献即可。有了这个报价模板，企业可以根据外部市场环境和企业营销策略的变化灵活调整投标价格，有效掌控成本、锁定利润。

最有力的说明是用数据说话。财务工作者本职就是和数据打交道，对业务深入了解之后，有了解决思路，要落到实处，还要有解决方法。财务人员借助专业知识参与企业成本控制的途径很多，比如在讨论零部件“自制”还是“外购”时，可以采用差量分析法，假设预期收入相同，在原有产能条件下比较自制和外购成本，即可协助企业生产、采购部门做出正确选择。此外，财务人员还可以积极参与企业目标成本、标准成本的制定，协助业务部门分解、落实指标，形成成本控制良性循环。

4.财务人员要用好信息化大数据为财务管控服务

信息化时代，财务数据信息量巨大，不同终端实时推送着大量的数据信息，如何将这些繁杂的信息数据进行收集、归类、筛选、整理，从中挖掘出有价值的信息，给管理者提供及时、有效的决策支持，这是我们财务人员参与企业财务管控很好的切入点。我们可以借助互联网定期收集同行竞争对手、标杆企业的一些财务报表数据，进行同行业对比分析，找出企业经营的亮点与不足;我们可以通过跨职能协作了解不同业务部门的需求，把财务信息系统输出的数据分类加工，按不同业务部门的解读需求设定模板，定点推送。各类财务数据经过分类、整理后存储在云系统中，再根据需要进行科学计算和分析，得出结果。这种模式不但可以节省企业的人工成本，还能通过合理的计算得到更准确的分析结果。

5.财务人员要敢于直言、巧于发声

财务人员在企业成本管控中不但要敢于直言，还要巧于发声。看到生产车间的跑、冒、滴、漏，要敢于制止、叫停;看到仓库收、发、存混乱，账务不清，差异不明，要敢于给仓库管理人员立规矩，规范他们的行为。仓库和财务工作息息相关，很多制造业的财务人员初入职场，都要经过仓库、车间实习，这样才能顺利接手财务工作。如果有这方面的经验，有了财务核算基础再回过头来，规范仓库管理，参与成本管控，就会更加得心应手。可以说，企业管理要以财务成本管控为核心，财务成本管控离不开财务人员的广泛参与，财务人员在身体力行参与企业全过程业务的同时，要多做分析报告，用文字、数据、图表将不同的业务场景进行展示，将造成的损失与取得效益进行总结，让更多的人看得见、听得到，从而带动各部门、各环节的积极性，让大家都参与到成本控制中来，在企业内部形成一种“成本控制人人有责”良好氛围。

参考文献：

[1]刘吉亮.中小制造企业会计成本核算与管理研究[J].企业改革与管理， 2016，（12）：161～161.

[2]张培培.制造业企业成本核算与管理问题之研究论述[J].财会学习，2017，（6）：195～195.

作者简介：

雍芝平，供职于正泰电气股份有限公司。