简述高校图书馆档案建设与管理工作

高嘉敏

[摘 要] 图书馆档案是图书馆日常工作中开展各项业务活动的记录和一些珍贵的活动文件。这些档案能够为研究和规划发展提供有效的借鉴，因此，图书馆档案管理的水平标志着图书馆整体工作的水平。只有在常规工作中做好图书馆档案建设与管理，才能够满足上述需求，达成平稳发展的总体目标。

[关键词] 高校 图书馆 档案 管理创新

中图分类号：G270 文献标志码：A

图书馆作为社會的基础设施，承担着文化传播、信息传递、提高国民素质的重要职能，因此，图书馆的管理和运行可以直接影响公民的阅读质量，只有保障各项工作的畅达，才能发挥文化阵地的作用，实现文化富强的目标。高校图书馆虽然在规模和书籍的储备上不如公共图书馆，但是在专业书籍的保有量上是能够保证的[1]。档案管理工作是高校图书馆的基础工作，包含了采集、整理、分类、归纳等多项内容，可以说是化零为整的重要手段，其价值不仅在于信息的归档，更在于其对档案研究学科的支撑，所以做好档案管理工作是图书馆运行的基础性保障。

一、档案管理工作对高校图书馆发展的价值分析

随着社会经济改革的深入推进，高校图书馆工作也进入了发展的深水区、攻艰区，在这个关键节点上，发展工作更需要强化档案工作。通过构建现代档案管理体系，提升档案管理的渗透效果，有助于发挥档案管理的资源整合作用，形成工作上的合力，提升档案管理效果[2]。作为高校图书馆工作人员，要认识到现代档案管理工作的积极意义，探索构建新型工作模式，提升档案管理工作的精准程度，有效渗透档案管理工作，在潜移默化中实现工作目标，适应当前经济社会的发展形势。在探索工作创新中，要坚持理念创新和制度创新的同步推进，通过融合多样化的工作理念，提升对高校图书馆发展的综合效能。面对不断发展的社会，以及错综复杂的经济形势，更是需要发挥档案管理工作的基础性作用，避免出现档案管理滑坡的问题。

二、当前高校图书馆档案管理工作存在的问题

在推动高校图书馆档案管理工作发展过程中，要积极探寻多元化工作路径，从制度、模式、理念等多角度入手，构建现代档案管理工作体系，提升档案管理工作的综合效能，与此同时，要结合图书馆档案管理存在的问题，有针对性地选取创新性工作模式，提升档案管理工作效果，真正发挥档案管理的作用，适应当前高等教育发展趋势[3]。具体而言，当前高校图书馆档案管理工作存在以下几方面的问题：

（一）档案管理工作模式缺乏创新

在探索高校图书馆档案管理工作中，很多地方都存在一定的问题，其中比较突出的就是档案管理工作模式缺乏创新。很多高校图书馆在实践工作中，档案管理工作没有与新时代、新形势结合，固守传统的档案管理工作模式和工作理念，没有构建起现代化的档案管理工作体系，综合工作效能有待提升。在开展档案管理工作过程中，基本采取传统的方式，档案管理工作综合效果不够理念。

（二）职工思想呈现出多元化特征

在开展高校图书馆档案管理工作中，面临的一个主要问题就是职工思想越来越多元化。随着经济社会的快速发展，在推动高校图书馆档案管理工作中，很多职工，特别是青年职工接触到了很多新思想和新理念，面对这种情况，探索高校图书馆档案管理工作创新，必须采取相应的举措，提升档案管理工作效果，提升档案管理工作的针对性和实效性，更好地满足当前工作的需求。

（三）档案管理工作形式有待创新

在开展高校图书馆档案管理工作中，要充分结合现代信息技术。随着时代的发展，档案管理工作形式也要不断推陈出新，特别是要与现代新媒体结合起来，提升档案管理工作效能。通过利用现代数据技术开展高校图书馆档案管理工作，能够解决传统档案管理工作模式不到位的情况。但是，很多高校图书馆在推动档案管理过程中，没有有效利用新媒体等载体，或者存在利用效果不够理想的情况。

三、探索高校图书馆档案管理创新的路径

在新经济形势下，高校图书馆档案管理工作面临着新的要求和挑战，针对现代高校图书馆档案管理的现状，探索科学的管理模式与管理路径，有助于提升综合管理效能，助力现代治理体系的构建。在实践中，需要相关从业人员坚持理念创新和实践创新，寻求新的高校图书馆档案管理工作模式，提升工作效能。

（一）明确管理责任，形成制度体系

在开展高校图书馆档案管理工作中，要明确相应的管理责任，形成制度体系。高校图书馆档案管理不同于一般化的工作，具有点多面广的特性。高校图书馆档案工作不是一个孤立性的工作，而是与其他工作体系存在多方面的关联，基于此，要想提升高校图书馆档案管理水平，必须构建相应的管理体系，并且将各项工作责任落实到位，通过明确责任，提升工作人员的管理责任意识，实现高校图书馆档案管理工作的创新[3]。在高校图书馆档案管理实践中，要打破单一化的管理工作格局，强化高校图书馆档案管理的顶层设计，强化部门领导，提升高校图书馆档案管理的综合效能。在实践中，要积极探索一体化的工作格局，提升全部干部职工的参与程度，进而实现高校图书馆档案管理效能的进一步提升。作为管理人员和一般从业人员，要创新自身的理念认知，突破传统工作格局，从高校图书馆档案管理理念、方式、技术手段入手，构建现代管理体系，实现高校图书馆档案效能的进一步提升。

（二）探索科学路径，融入现代管理模式

在推动高校图书馆档案管理工作发展过程中，要积极探索科学路径，融入现代管理模式，提升高校图书馆档案管理的科学性和针对性，适应当前高校图书馆档案管理发展趋势。作为高校图书馆档案工作人员，要积极借鉴现代管理经验和管理模式，助推高校图书馆档案工作向前发展。作为一项传统性工作，很多高校图书馆档案管理工作者认为档案管理工作创新空间有限，不积极主动进行创新，导致高校图书馆档案管理工作没有显著提升。其实，随着现代管理理念和管理工作的发展，很多新型管理模式不断涌现，对于探索高校图书馆档案管理创新也具有积极意义。作为高校图书馆档案管理工作人员，要结合现代管理工作发展趋势，结合高校图书馆档案的自身特点，将激励模式、矩阵模式等现代管理工具融入高校图书馆档案当中，适应高校图书馆档案发展，提升综合管理效果[4]。

（三）打造现代队伍，提升管理效能

探索高校图书馆档案管理工作创新，人才占据着首要地位。在探索高校图书馆档案管理创新中，很多单位对于人才梯队都不够重视，导致出现人才断档和断层的现象。作为工作人员和管理者，要重视打造现代人才梯队，一方面要加大吸引优秀人才的力度，从制度层面吸引优秀专业人才和档案管理人才参与到高校图书馆档案工作创新中，保障人才待遇，提升人才管理的科学性，实行更加行之有效的人才激励管理策略，提升人才管理效能，助力高校图书馆档案工作向前发展。另一方面，要注重对于现有高校图书馆档案管理人员的培训工作。实际上，由于缺乏探索创新意识，高校图书馆档案管理工作中很多工作人员存在理念落后、技能掌握不到位的情况，通过多种方式培养他们的职业素养，通过拓展训练、开展培训等模式提升人才培养效能，对于高校图书馆档案管理工作而言具有重要意义，通过深入探索，形成科学的人才培养体系，适应高校图书馆档案工作发展。

四、结语

综上所述，高校图书馆管理工作中存在一定的问题，这些问题在一定程度上阻碍了常规工作的进行，因此，相关部门可以充分利用现代化的管理知识和技术手段加以解决，并提高档案管理的效率和品质，让档案建设与管理工作在高校图书馆的整体运行中发挥辅助性的作用，促进管理事业的新发展。

参考文献：

[1]寇东琳.高校图书馆档案信息数字化管理新思路[J].兰台内外，2019（23）：7-8.

[2]马丽.高校图书馆档案管理与信息化研究[J].中文信息，2019（8）：24.

[3]郭清秀.我国高校图书馆档案研究的计量分析[J].文学教育，2019（22）：171.

[4]刘晓芳，刘乐坤.管理理念视角下创新高校图书馆档案管理模式探讨[J].办公室业务，2019（20）：148，169.