基于精益管理压载水业务项目计划管理研究

孟振

摘要：本研究主要通过运用精益管理的开展来解决我公司压载水业务项目计划管理中的问题，主要运用了A3报告法、5W1H、PDCA法等方法针对项目计划管理中的问题展开分析，查找出导致项目计划延迟真因主要为计划制定的符合率偏低和合同变更率高的问题，并针对影响项目计划的主要问题分别制定措施，设定改善目标，制定实施计划，并验证措施实施后项目计划管理方面的改善成果。通过以上研究的进行有效提升了我公司的交货达成率，完善了项目计划管控体系，形成计划提前预防管理和项目后期问题跟踪分析，不断循环改进项目计划管理过程中发生的问题，为我公司的后期发展提供了较好的保障。

关键词：计划管理;压载水;计划管控;交货达成率

1 前言

国际海事组织（IMO）在2013年通过的《压载水管理公约》要求全球运营的远洋船舶需要安装船舶压载水系统，该公约在2017年8月在全球生效。我公司生产的压载水管理系统也迎来全球市场份额快速增长的机会。近三年随着生产数量的每年50%以上的增长，项目计划管理中的问题日渐突出，影响了客户满意度，对后续市场的开发造成了一定影响。因此运用精益管理的相关方法对压载水业务项目计划管理开展深入研究，对于提高公司改业务的计划管理能力有着较积极意义。

2 压载水产业项目计划管理中主要存在问题

为找出项目计划管理中主要问题运用精益管理的A3报告法和5W1H方法，对我公司2019年中执行的项目进行了详细分析。根据项目执行问题统计，找出影响项目交付的主要是四大类问题：经营设计问题、物料延期问题、生产周期长、计划排产问题。目前对项目交付达成影响的主要问题点分析如下：

2.1 经营问题

2.1.1 项目基本不能按照合同签订日期交货，导致项目计划频繁被动调整，造成计划执行混乱。

2.2.2 合同频繁变更延期，导致计划的被动调整。货物无法发出，给公司形成较大库存压力。

2.2.3 多数合同延期未能在2个月前发出变更通知，不能及时调整物料到货计划和生产计划。

2.2 物料问题

2.2.1 提供的到货计划不准确，部分物料不能按计划执行。

2.2.2 部分厂家产能不足，无法满足公司产能需要。

2.2.3 过滤器、泵、电磁等物料频繁出现延期，影响项目交货，往往给出预警时间较晚。

2.3 生产问题

2.3.1 生产执行周期不准确，制定标准周期25天，实际生产4天+调试3天+整改和验收3天+物资异常处理3天+周末4天=17天，导致项目计划执行出现生产完成等物料。

2.3.2 周期过长后，导致部分合同期紧张的旧船项目执行周期無法满足项目计划。

2.4 计划问题

2.4.1 计划编制时收集到相关部门信息不准、不全面。

2.4.2.计划输出部分数据错误、不真实，缺少对下一步改进措施的指导。

2.4.3 计划编制部分规则不够清晰，由于实际执行环节的变化导致部分现有规则不适用出现错误。

2.4.4 计划控制点部分缺失，规则频繁调整。

3 压载水产业计划管理解决方法

3.1四种解决方法分析

运用精益管理中PDCA循环改进的方法指导，提高项目计划管理中交货达成率的主要解决方法是对影响项目交货达成率的主要环节进行改善，主要是经营合同变更、物资延迟到货、生产周期缩短、计划管理月度计划符合率低四个主要方面进行分析后制定解决方法。

3.1.1 降低合同变更率：通过经营人员提高项目合同变更信息的传递效率来减少项目计划变更对项目执行的影响，以及通过提高合同签订的可执行率和业主沟通等方法减少合同变更的次数，从而提高项目交付达成的准确率。

3.1.2 降低物资延迟率：开展方法主要是通过缩短采购周期，增加产能不足产品的供应商等方法来降低物料的延迟率以及提高采购产品的质量，来满足项目正常生产的需要，从而提高项目交货计划达成率。

3.1.3 缩短生产周期：开展方法主要是通过工时写实和工艺流程梳理，对流水线进行线平衡，缩短生产入库、调试、发货等各执行环节的衔接时间，进行工艺的重新和优化，提高自身对异常的处理能力和速度来有效缩短生产周期，从而提高项目交货计划达成率。

3.1.4 提高月计划符合率：主要通过对月度项目计划的分析，查找影响月度计划的主要原因。针对主要原因制定解决措施，形成固化流程和制度，从根本上消除项目月度计划符合率低的现象，从而为项目交货达成率的提升从根本上提供支持。

3.2 解决方法确定

结合问题分析和上述四方面的解决方法分析可以看出，降低合同变更率、降低物资延迟率、缩短生产周期三种解决方案只能解决项目执行的表面问题，如果项目计划在制定时计划符合合同的项目数量就偏少，即时后边执行的再好，项目交过达成率也不能有效提升。因此月计划符合率的提高是改善项目计划交货达成率的根本，如果能够解决提高月计划符合率可以从根本上改善项目交货达成率低的现象，为提升项目交货达成率最重要的解决方法。提高月度计划符合率的主要解决途径：

3.2.1 生产管理部制定对半年分析报告制度，对后续6个月度的项目计划的制定和延迟原因统计，并安排责任部门进行具体原因的分析，制定后续改进措施，实现项目计划的提前干预管理。

3.2.2 通过项目计划分析找出影响项目计划制定准确率的物料计划于生产周期不符、合同变更造成计划提前物料未明确信息等主要因素占比和具体项目名称。

3.2.3 针对物料采购合同周期不满足项目执行周期的项目，满足采购周期的项目同物资进行协商要求同厂家进行协商提前部分物料货期满足项目合同交付计划。

3.2.4 针对采购异常和部分物资采购计划异常提前同经营部门协商，要求其同船东船厂协商部分交货期进行变更从而进行项目计划交付日期的合同变更调整，使其调整后的项目计划交付日期现行计划能够执行。

3.2.5 强化项目年度计划制定管控环节，并建立定期公布和反查机制。在项目年度计划的编制环节充分考虑采购周期、生产周期、节假日、生产产能等排产因素，通过对项目计划开工日的合理制定，为后期项目计划执行奠定基础。

3.2.6 加强CRM项目计划的审核力度，对不满足项目执行周期的项目认真核查，落实后不满足坚决驳回，在源头杜绝项目计划制定不满足合同交货期的因素。定期公布项目年度计划为经营部门合同签订提供依据，要求合同签订时考虑公司排产情况杜绝合同集中签订在同一时间段。

4 结论

本文利用精益管理的方法，对压载水产业项目计划管理现状的进行了详细分析，运用PDCA方法提出了4类具体问题解决方法， 设计了项目计划半年分析报告滚动计划管控模式，使压载水产业的整个计划管控体系形成了前端月度计划滚动筛查，及时发现暴露问题，督促责任部门提前解决。后端项目执行跟踪分析，发现高频共性问题，责任部门分析真因提出根本解决措施，不断减少项目执行异常。综合提升了项目计划管理水平，有效保障了公司压载水业务的高质量的快速发展。