汤兴华 汪群力
摘要:在我国建筑行业的发展过程中,建筑工程的管理水平是衡量建筑企业发展与进步的重要标准。工程管理思想渗透于建筑工程的方方面面,对于工程安全、成本、质量、进度等都起着至关重要的作用。所以,为了更好促进我国建筑行业的健康成长,就必须重视建筑工程管理工作的开展。
关键词:工程管理;目标管理;信息技术
有人认为工程管理是一门管理学科,这不够全面,其实它具有管理学和工程学的双重属性,是以建筑工程管理为依托,兼具管理学、经济学、法律法规、工程技术的基本知识,并需要掌握现代管理科学的理论、方法和手段。工程管理不仅需要理论与实践,同时还应具备一定的工程背景和数学基础,其另一种表述是"工程管理=工程技术+经济管理"。
我国建筑行业的发展过程中,建筑工程的管理水平是衡量其建筑行业发展与进步的重要准则。工程管理思想渗透于建筑工程的方方面面,对于工程安全、成本、质量、进度等都起着至关重要的作用。所以,为了更好促进我国建筑行业的健康成长,就必须重视工程管理工作的开展。良好的工程管理工作不仅能够提高工程进度效率,更能保障建筑的使用寿命,在增加社会经济效益的同时,促进社会的和谐发展,更能保障建筑人员及其居住者的生命安全。
目前我国的建筑行业发展状态工程管理还存在着分散性大、劳动力密集等特性,仍存在高产值、多人力、低效益和弱素质状态。解决这些问题需要建立一套良好的管理方案,以便出现问题时能及时的做出应对。
1 工程管理目的
工程管理目的主要有三点,其一,目的是为了通过创建与管理“风险管控预案”,因为工程施工过程中有太多不可预知的风险,这可以促使管理人员及早的做好防范工作来降低风险发生的概率或管控发生风险时的损失。其二,工程管理是通过手头可利用的有限资源,组织,规划,控制工程项目的开展,保证正常施工。其三,工程项目管理是新时代经济发展条件下,项目有效的管理方式。
2 影响建筑工程管理的主要因素
影响建筑工程管理的因素,除了社会环境、施工工艺、机械设备因素和物料因素等客观因素外,主要是人的因素。
人的因素中涉及到,施工人员、技术人员和管理人员(项目管理和监理等)。施工人员的素质直接关系著工程的质量;技术人员则是工程管理中的骨干力量,在工作中需要依据合同、标准,并服从管理,避免工程返工事件;管理人员应提高管理水平和道德素质,管理人员的职业道德素质低下,就会造成工程管理的混乱,进而影响工程的安全、成本、进度、质量等。
中国改革开放带动了建筑业及其相关行业的蓬勃发展,但随着社会分工越来越明确,社会生产越来越精细,专业阻隔越来越明显,现代社会生产越来越要求复合型的人才。单纯的具有管理技能,或者是单纯的具有工程技术的人才,已经不能适应社会的发展。特别是随着专业人员执业资格制度的推行、现代企业制度的建立和中国加入WTO,对各类专业人员的学历水平和素质要求越来越高,尤其是对工程管理中的高级人才提出了更高层级的要求。如果能很好的掌握工程管理的内涵,就既懂得了技术,又懂得了管理,恰好适合社会所需。
提高建筑工程管理水平的还有以下几个因素
2.1 政治要求
系统学习马克思主义的基本原理和建设有中国特色社会主义市场经济理论;坚持四项基本原则、拥护改革开放的方针,树立正确的人生观、价值观;有良好的思想品德修养。
2.2 知识要求
掌握管理学、经济学的基本原理和相关的法律知识;掌握工程项目管理的基本理论和方法;掌握投资经济的基本理论和基本知识;熟悉工程技术知识;熟悉工程项目建设的方针、政策和法规;了解国内外工程项目管理的发展动态。
2.3 基本能力
具有较强的语言和文字表达、人际沟通以及分析、解决工程管理问题的基本能力;熟悉运用计算机辅助解决管理问题的能力;具有从事工程项目管理决策与全过程管理的基本能力;掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有初步的科学研究和实际工作的能力;熟练应用一门外语的基本听、说、读、写能力。
2.4 创新精神
创新精神是一个国家和民族发展的不竭动力,也是一个现代人应该具备的素质。了解创业所需要的基本技能和系统知识,增强创意思维、创业意识、创新精神和创新能力。针对建筑工程管理,我们可以从管理理念、组织结构、管理方式及管理技术等方面与时俱进,创新创优。
2.5 融合精神
由于我们国家是社会主义国家,同时又处于对外开放,经济高速发展的时期,有很多属于我国特有的特色和传统习俗,需要我们结合国情,多考虑实际情况,立足事实,发挥优势。
成功的工程项目管理既能提高施工企业的社会信誉,又能保证施工企业能够取得既定的经济效益,最终能全面的提高施工企业的市场竞争力。
3 管理的核心思想:目标管理
目标管理是管理的核心思想之一,明确并统一目标是管理的首要任务。目标是前进的方向,是团结的旗帜,工程中的一切活动都围绕建设目标展开。项目的大目标多数不够清晰,准确识别真正的项目目标是项目成功的基础。只有对该目标进行分解并逐一细化,并不断调研分析,“渐进明细”,才能确定真正的目标。一个真正的项目目标必须符合“SMART”标准,即:
S—Specific(明确的)
M—Measurable(可测量的)
A—Action-oriented(行动导向的)
R—Realistic(务实的)
T—Time-related(有时间期限的)
“明确标准(SMART)-->明确目标—>统一目标—>控制目标”是目标管理的4个关键步骤,任何一个环节出问题,都将导致项目管控要么“方向错误”,要么“徒劳无功”,要么“永无止境”,无论如何,都将导致项目失败。
在明确目标的前提下,我们需要对实现目标进行有效分析落实。前面提到建筑工程管理包括数学基础和经济管理方面的相关知识,这些知识都涉及数据的处理,需用通过信息化手段来进行加工,才能为我们工程管理决策提供依据。它的应用,主要是以计算机技术为手段,进行与工程有关数据的收集,记录,保存,过滤,以及数据处理后的结果提供给项目管理参与各方。
4 信息技术在建设工程管理中开发和应用的意义
4.1 “信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于建设项目的文档管理;
4.2 “信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;
4.3 “信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力、使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性;
4.4 “信息获取便捷”、“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于建设项目各参与方之间的信息交流和协同工作。
工作中,国内企业普遍采用excel表格,图表等形式进行数据分析,也可以采用数学模型来进行工程项目管理,比如项目风险管理中的风险评价就需要用到一些如:层次分析法,模糊综合评价法,蒙特卡罗法或者灰色关联度法等;现在也有一些企业采用泛微项目管理软件、Teambition或者Project等项目管理软件来进行项目管理。
5 应用Project项目管理软件进行了多项目的管理实践
企业要想对多个项目进行有效的监控,必须解决三个问题:一是及时获取项目中关于进度、质量、成本的信息。二是及时处理、分析这些信息,发现問题,提出应对方法、策略。三是指令能够快速高效地反馈到项目组,并能对项目组的执行情况进行追踪。如果企业自身项目管理信息系统网络完善,那么就能迅速获取信息,并传达信息,就能有效地实施管理,达到保证项目工期与节约成本的目的。利用Project项目管理软件,我们通过甘特图进度跟踪,工时分析和成本管理有效地提高了工程管理水平。
“文化礼堂钢屋面”是我们公司施工的一个项目,我们利用project软件尝试做了项目管理。甘特图的进度跟踪管理和资源的工时分析,为公司的进度管理和成本管理提供了很好的数字化管控。
在建筑工程管理中,当确保了工程质量和工程安全的前提下,管理者最关注的就是工程成本和工程进度。所以系统还应建立成本控制与工程进度之间的联系,从而根据已完成的工程量来及时提取出工程管理中的实际成本,把预算成本和实际成本进行实时的对比,就能很好地提出成本的控制建议并预测成本的发展趋势;另外,因为工程管理将直接面对现场施工,该系统的界面应当尽量设计便捷、简单,减少数据输入的工作量,加强数据输入的各类操作提示,并设计避免误操作的容错功能。
企业实施的多个项目在业务内容或技术上存在共性,则实施过程中出现的技术难点、实施过程也具有共性。因此,可以把相关项目共性的知识梳理出来,建立一个完备的知识管理系统,提供给项目组借鉴,各项目组通过知识系统获取所需的知识,这样可以大大节约共性知识搜索的时间及成本。知识系统中不能解决的某些问题,再汇总并通过公司层面来解决。
利用项目管理软件,我们实现了从未知到已知、从定性到定量、从模糊性到直观性的突破;并逐步实现了从分散性到集中性、从头痛医头到未雨绸缪、从不定时反馈到定时反馈的转变,有效预警预控,减少风险。达到了模糊认识的量化,以及会议沟通语言的一致性。
6 结语
工程管理的核心是人。我们可以通过准确确立建筑工程的管理目标,再加上配套使用工程项目管理软件,就可以有效的提高工程管理的效率,为企业创造效益。怎样才能把管理的精神更好的通过软件表达出来?保持学习的心态,待我们在实践中做进一步地讨论研究吧。
参考文献:
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[2] 汤兴华.MS Project在水利水电多项目成本管理中的应用《基层建设》2015(3)
[3] 唐辉.影响建筑工程管理的主要因素及应对措施分析《建材发展导向》2018(01)
[4]《一级建造师建筑工程管理与实务》2019(9)
[5]《建设工程项目管理》2019(9)
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