新时期党务档案管理系统的设计与实现

罗丽

摘  要：建国七十周年以来，我国蓬勃发展，国家进入了新的时期和阶段。很重要的一点，就是关于新时期党务档案的管理系统的建设。这关乎我们的党的领导在国家的建设和发展中发挥的作用，对于其中存在的党务档案信息的不完善，管理设备的落后以及体系管理的缺乏等方面的问题，一定要重视起来。系统地高效地解决这个问题，需要完善规范党务档案的管理信息，要推进党务档案的现代化进程，在体系上要完善党务档案的管理。

关键词：新时期;党务档案;管理系统;设计与实现

1.前言：

党的领导对于我国的成就的取得有着很重要的意义，同时在很大程度上关乎党务档案管理系统的建设方面，但是其中有有很多问题值得我们探索并为之付诸。首先要明确的就是其在内在方面的不足，党务档案信息不够透明完善，特别其内在方面的硬核上，党务档案管理设备落后。在外在方面的不足，党务档案体系化程度较低。在党务档案的探索中，新时期就要有新的进步，在党务建设上有新的进步。

2.党务档案管理系统的问题

经过笔者对党务档案管理系统的仔细研究，发现有一些是细节上的问题，很细微，又有一些是本质上的问题：

2.1党务信息管理上的不足

在党务档案信息的管理上，大多都是一些细节上的问题。首先就是对党务档案管理的重视程度不够，例如数据库建设的不足，缺乏党员档案的一些个人信息，所以一直没有一套完善的党务档案管理系统[1]。再者，就是思想观念和管理水平跟不上时代的发展，管理方法陈旧，缺乏创新意识，不够现代化。还有对于很多党务材料，归档缺少目录，这就属于一些细节上的问题。还有些属于技术性细节上的问题，党务档案信息处理方式比较落后。此外，没有系统地处理信息资源共享，阻碍了党务工作的发展。在党务档案的管理信息的变化进度上，虽然当下基本上各部门都已经实现了网络化管理，也不缺乏办公的硬件设施和先进的系统，但仍然还有很多跟不上信息技术的发展的。[2]

2.2党务档案的现代化管理落后

在设备的引进方面，虽然比较重视引进先进的通信设备，使用大量资金购买当时较为先进的计算机系统，重视硬件设备的引入，但是对于建立现代化的管理制度这一点上，没有过多的重视。此外，对于党务档案管理的人员上，现代化素质水平参差不齐，综合素质不够高综合要求没达到，在某种程度上，不能够促进档案工作的创新与发展。而且，党务档案管理工作部门的分工也不够明确，党务档案管理工作分属于不同的部门负责。新鲜血液少，优秀的年轻党员人才的培养不够，但正是他们了解这些先进的计算机方面的知识，缺乏对现代化人才的培养。[3]

2.3党务档案体系化程度低

首先，设备体系化程度不高，各部门分工合作不强。缺乏档案管理意识和责任意识，认真研究解决党建工作档案管理中存在的问题，那么必须加大对党务档案管理工作的资金投入，去购买硬件设备、系统软件。改变党务档案管理分散现状，确立统一标准。再者，人才队伍组织化程度低，需要设立一个统一领导管理党务档案管理现代化的组织。第三，现代化和程度低，加大宣传力度，让社会认识到党务檔案管理现代化的重要性。改变党务档案管理分散的现状，促进体系化程度的提升。

3.新时期档案管理系统的设计

新时期档案管理系统的设计要针对新时期这个特殊阶段，进行一些特别的变动，不仅要完善而且要规范党务档案信息，创新党务档案的现代化管理制度，新时期需要现代化进程加速：

3.1完善规范党务档案的信息

机关由于党务档案信息系统党组织工作活动中所形成的具有保存价值的文件材料，坚持党务档案盒统一和材料目录统一，方便将来的查阅。第二，查阅档案应办理相关的手续。对借阅的档案，可直接到党支部档案管理人员处登记查阅。要做好记录并按时收回，以及做好档案的分类管理，确保档案的机密和安全。第三，对新兴设备的熟悉，现代化管理制度的熟悉，要培养好现代化人才，对于一些特别现代化制度课程的开设，督促党员去完成学习，操练现代化计算机系统和设备。

3.2推进党务档案的现代化进程

推进不断建立和完善档案管理工作的各项规章制度，在技术设备上引进的科学化管理，一般都先进行硬件设备的引进。但是实践中也发现，当安装完硬件设备后，并没有充分的利用其功能而且提高工作效率，因为很多党务人员都不太熟悉党务现代化设备的应用，保证该部门在发展中的活力和创造力，让设备型号一致，在该部门实现全面覆盖，在信息交流上就不存在问题，这是党务档案信息化管理的基础和保障需要一步一步的引进现代管理方法，以实现党务工作的科学化、现代化，我们应该充分认识到党务档案管理信息化的重要性。[4]

3.3完善党务档案体系管理

注意党务档案体系化的程度提高需要从以下三个方面入手，第一，设备体系化，丰富计算机网络网站系统的建设，不仅要引进先进设备，甚至是政府在党务科研项目上的投入要增加，而且需要了解计算机系统，掌握网络安全防护知识。第二，建立人才队伍体系化，需要很多年轻的血液，更好的掌握计算机知识，紧随时代步伐，这样才能胜任这个岗位，有效保护文件信息的安全性和完整性。提高每一个管理人员的工作水平和责任心，这样才能从根本上进行现代化管理。第三，现代化制度体系化，新时期要跟随时代的发展，建立现代化制度，因此必须把基础打好，从党务人员的培养上以及党务档案信息的完善上，既要紧随时代步伐，又要不断革新。

4.结束语：

综上所述，把握好党务档案管理中的信息不完善，管理系统设备落后以及体系化程度低的问题，做好本职工作，落实完善党的一系列建设问题，从总体上提高党的执政能力和党务水平。在局部工作上，健全党务档案信息机制，完善党务档案管理设备，使得党务档案体系化程度更高。总体水平的提升，需要抓住局部的关键问题，从一小步做起，在这个过程中，慢慢提高，逐渐成长。期待我们的党更加的成熟。

参考文献

[1]  常亚静. 如何做好党务档案信息化管理[J]. 办公室业务，2019（4）.

[2]  汤保华，李勇光. 浅谈新时代如何加强党员档案规范化管理[J]. 兰台内外，2019（33）：10-11.

[3]  黄宁. 基于计算机网络技术的档案信息管理研究[J]. 信息记录材料，2019（5）.

[4]  许英. 新时期党务档案管理系统的设计与实现[J]. 办公室业务，2016（16）.