董莉 王勃超
摘要:随着精益思想的深入,整个烟草行业的管理水平都得到了明显提高,但与其他先进企业相比还存在许多不足之处,特别是烟草工业企业,由于起步较晚,大多仍处于传统的粗放型管理模式。因此,构建精益物流体系成为烟草行业物流管理发展中不可或缺的一部分。本文重点从卷烟工业企业物流流程优化、标准化管理、信息化建设、人才队伍建设等方面进行浅显阐述,对精益物流体系构建提供依据。
关键词:精益物流;体系;卷烟工业企业
1.引言
精益物流理论的产生,为我国传统企业的生产和发展提供了新思路、新机会。在基础建设日益完善的前提下,烟草行业物流不断探索高效益、低成本、资源整合的多种途径,对行业物流的管理工作提出了新的诉求。精益物流理论符合现代物流的发展趋势,精益物流理论强调的消除浪费,持续改善是企业继续生存和发展必须具备的根本思想,不但可以推进现代烟草物流体系建设,而且可以全面提升烟草工业企业物流的运行管理水平,实现服务质量、工作效率及成本管控[1]。因此,精益物流体系的构建,是卷烟工业企业自身管理水平不断优化和提升的现实需求。
2. 烟草工业企业精益物流构建的基本原则
基于质量管理和精益生产原则,结合烟草工业企业实际,对精益物流构建的思想进行精炼与归纳,充分体现物流本质,进一步加强企业物流管理基础,增强企业的物流核心竞争力。烟草精益物流构建的基本原则是坚持可持续发展,以需求驱动服务,优化完善流程,开展持续改进,力争全面覆盖,提高工作效率。
3. 烟草工业企业精益物流体系构建的内容和方法
精益思想是指运用多种现代管理方法和手段,以社会需求为依据,充分发挥人的作用为根本,有效配置和合理使用企业资源,最大限度地为企业谋求经济效益的一种新型经营理念[2]。开展精益物流体系建设,最主要的就是消除物流环节中所有形式的“浪费”,從而降低成本、提高效率、提高顾客满意度。运用精益管理想想,结合企业物流现状,优化完成物流业务流程,深入推进物流标准化管理,强化费用挂空、物流信息、人才队伍建设,加强安全保障,实现物流系统的完整性、准确性。
4. 烟草工业企业精益物流体系的构建
4.1业务流程整合及优化
针对物流体系建设中制约发展的浪费流程,按照流程优化,精细管理的要求对物流业务流程的整合与优化,规范物流作业技术,实现对原料、辅料及成品卷烟仓储、调运管理标准、运行模式及操作流程的规范统一。
4.2推动物流标准化建设
标准化建设是企业精益管理的手段,是全面落实物流建设支撑保障。建立现代物流运行规范,统一组织机构、统一岗位配置、统一工作流程、统一工作标准,指导物流建设工作的开展。梳理重点环节管理要求,搭建以技术标准为核心,管理标准、工作标准为支撑的物流作业标准体系架构,并推行先进的管理方法和做法纳入标准中,使工作更加规范有序。
4.3加强物流信息化建设
信息化建设在现代物流运行中起着基础性和关键性的作用,物流的准确、高效、及时等关键要求离不开信息化的支持[3]。烟草工业企业要以物流综合管控平台为核心,以营销系统、“一号工程”、工商在途、生产经营决策系统等多个信息平台为依托,开发系统接口,使需要在多个系统中完成的操作,通过物流管控平台一个界面完成。同时,推广融合使用先进的前沿技术、先进理念,如RFID、物联网、GIS、GPS、云平台等,全程发挥物理信息化技术在日常工作的管控及支撑作用,满足省市级物流管控需求。
4.4强化物流成本费用管控
精益物流的核心是降低物流运行成本。在日常管理中始终坚持定额管理,细化指标并编制物流费用预算,建立明细账核算收入和支出,确保“精准核算”落实到位,将每个业务流程、每个环节产生的费用进行严格管控及核算,逐步降低物流成本费用。
4.5打造高质量物流队伍
烟草工业企业物流作业人员数量庞大,用工方式多样化。加之,受工作内容限制,人们对物流的理解仍停留于传统层面。造成物流人员素质普遍偏低,工作积极性不高、凝聚力不强、创造性不佳等现象。因此,坚持以人为本,强化精益物流思想的注入与宣贯,分层面、分工种进行培训。如仓储人员注重设备维护、技能操作;送料人员注重服务理念、人员交流等方面的培训。注重人文关怀,通过信息平台向作业人员推送操作规范、防暑保暖等信息,提高物流人员归属感和向心力。强化技能实践,通过技术比武、劳动竞赛、追赶超等形式,提高物流人员技术水平。
4.6注重物流安全运行保障
消防安全是物流管理的重中之重。对国家安全法律、行业规范、安全方针、目标层层分解、层层落实,签订安全目标责任书,责任到人。做好部门安全日常检查工作,对重点部位进一步加强管理。同时,加强安全教育,强化安全意识,制定并完善各类应急演练预案并有计划地进行实施,提高应急处置能力。
5. 结语
精益管理能力的提升是一条快速提升自身技术水平的途径。是提高物流企业或企业物流的核心竞争力的载体,是企业发展的精神动力。本文就卷烟工业企业精益物流体系构建进行浅显论述,但是在实际工作中,精益物流体系构建涉及的内容更广泛,形式更多样化,需要我们不断思考、不断探索,在实践中总结工作经验和做法,并最终运用于烟草行业精益物流体系建设和完善中,为烟草行业物流发展提供依据。
参考文献:
[1]刘宇.长春XX公司精益物流系统分析[D].天津:天津大学,2009.
[2]叶岚.凉山州烟草精益物流体系构建分析[J].公司与产业,148-149.
[3]邱莹,张丹羽,谢继超.论烟草行业精益物流管理体系建设[J].物流技术,2011,10(30).