对集中采购框架下供应商的有效管理

黄文杰

摘要：随着社会经济水平的不断提高，各大企业统统开始采用集中采购模式，进行采购活动，同时提高选择供应商的质量标准，完善供应商的管理系统，形成和集中采购管理模式的呼应效果，帮助供应商逐渐适应企业的需求，达到优化集中采购的效果，实现双赢的合作方式。本文主要针对集中采购框架下供应商的有效管理进行深刻探讨，研究结果仅供相关人士参考。

关键词：集中采购;框架;供应商;有效管理

集中采购指的是企业内部的采购系统向集中化管理方向发展的趋势，或者也是对于同类产品的需求采取集中化采购来降低成本。集中采购模式完善了传统的采购方式，提升了采购的效率和水平，促进企业经济的快速发展。集中采购模式的实施离不开各方面的相互配合，需要根据企业的需求信息进行运行，实现有目的的资源供应，最终达到供应商和企业的双赢局面。

一、集中采购模式的概念

集中采购主要指的是企业的采购过程中对于产品的需求，根据项目的要求进行集中式的采购，实现合理和系统的统一性，对于供应商和企业更加的方便和快捷。集中采购模式主要有两种形式：集中机构采购和部门集中采购。集中采购主要运用了现代信息网络技术，实现了采购模式的创新发展，完善采购管理体系，实行采购、销售和配送的分开管理，不仅平衡了企业和供应商的利益关系，还能够保障经济的稳定发展，促进采购管理向社会化方向发展[1]。

二、集中采购方式的特征

（一）专业的统一

集中采购模式的开展，可以将不同的采购方根据要求进行细致的划分，也可以将采购企业的同类产品进行集中化专业管理，根据技术要求或者类型的差异性，进行专业科学的分析和整理，实现时间、地点、过程和规则的统一，在进行集中化采购的过程中，实现各方面的团结协作形式，提高采购的水平和效率，推动集中采购的专业化、标准化和集中化发展。

（二）标准的统一

集中采购模式要求采用的技术标准是国家统一的，根据规定的要求完成货物或者服务的采购，在此基础上完善对于需求计划的管理，提升采购工作的效率。如果没有实行技术标准统一的原则，针对一些比较另类标准的产品，不仅会加大成本的损耗，企业的效率也会降低，不利于企业经济的发展。

（三）缓解采购的复杂性

关于采购的复杂性主要可以从两个方面进行说明，一是对于采购过程中需要协调的部门比较多，甚至还会出现流程冗长和环节负责的特点，会大大降低企业经济的效益。二是采购规范标准比较复杂，需要各个单位的审批和评定，运用集中采购方式，简化了采购过程的复杂，简化了各个环节的评定，采取更加专业化和标准化的技术，严格把控采购的顺利进行。

（四）集约化发展

集中采购模式与传统的采购方式相比较，更加的集中化和简便化，随着社会经济的发展，对于生产过程中的透明化和严格化的要求更加的严格，为企业经济的发展提供了可靠的保障，并且从企业的长远发展角度来看，研究分析规模、经济效益和成本等方面，提高企业的利润，实现企业的可持续发展目标[2]。

三、优化供应商的选择

（一）关注资源实力

关于供应商的选择，首先应该关注供应商的资源实力，针对供应商的资质情况，可以着重评估供应商的技术能力、产品的质量、生产能力、企业资格、服务的实力等方面，观察研究供应商是否满足项目工程的要求，然后根据项目的情况对不同层次级别的供应商采购量进行合理规划，在保证产品质量的前提下，选择性价比高的供应商，但是在一些关键的位置上，对于材料的使用比较严格，一般供应商对于这些材料的价格会比较高，会增加项目的成本，因此，对于供应商的选择同时还考验管理层人员对于资金的合理把控，保证能够选择优质的供应商，并且保障项目质量符合国家标准，严禁使用劣质材料，损害企业的声誉。

（二）企业文化方面

企业文化是从软实力方面对供应商实行评估的方面，供应商企业一般推行“顾客利益至上”的经营理念，在供应商企业内部构件危机管理机制，带领企业的创新发展，因此企业文化是企业的精神象征，代表企业对于自身实力的肯定，坚定发展经济创新，形成供应商企业的凝聚力，吸引合作伙伴，促进供应商的经济发展。并且供应商企业在企业文化的影响下，保证从产品设计、制造、检验、销售到售后服务等各个环节，工作人员运用专业知识，严格按照企业的规章条例，保证供应商产品的质量和提供优质的服务。因此，企业文化是企业发展过程中重要的精神文化，给企业的长远发展提供保障[3]。

四、实现共赢局面的措施

（一）关于企业方面

对于企业方面，按照项目工程的需求实行采购工作，主要推行集中化采购服务，在一定程度上，提升采购的效率，减少采购成本的消耗，实现企业的经济效益，推动企业的长期发展计划。

（二）关于供应商方面

选择供应商最常见的方式是招标，可以根据项目的规模来吸引供应商，供应商根据企业内部的资源实力选择是否参与投标，简化了企业选择供应商的过程，选择结束后，根据投中标的供应商进行资质审核，保障企业项目的顺利推进。供应商和企业建立长期合作的伙伴关系，为企业提供优质的产品和服务，促进双赢局面的形成。

结语：綜上所述，在社会经济发展的背景下，采购集中化是必然发展的趋势，通过对集中采购模式的合理科学的运用，提高供应商的选择标准，完善企业内部的思想文化，在创新发展供应链的前提下降低成本的消耗，促进企业经济的稳定发展。合理的实现集中采购模式，完善管理供应商系统，满足企业的需求，实现企业利益的增长，达到合作双方双赢的局面，推动企业和供应商的长久发展。

参考文献：

[1]王功亮.基于供应链优化的集中采购策略探讨[J].中国物流与采购，2020（07）

[2]董俊顺，罗耕能，陈鹏，江桐宁.基于供应链金融的物资集中采购模式创新应用[J].企业管理，2018（S2）

[3]段黎明.基于供应链管理的物资集中采购优势研究[J].现代经济信息，2018（23）