档案安全保障管理机制的构建

摘要：档案安全问题不仅关乎到数字档案馆的信息安全，也能提高数据信息的质量。由此可见，工作人员需结合当前档案管理的方式，设立完整、可靠的档案管理机制，分析管理机制的可行性，在不断完善管理框架的基础上提高保障管理机制的运行质量。基于此，文章分析了档案安全保障管理机制的原则及机制的构建方法。

关键词：档案安全;保障管理机制;构建方法;原则

引言

数据库档案信息的涉及面较广，包括于人文历史、国家信息、人民信息、图书资料以及学业档案等方面的内容，这些内容不仅关乎到个人的信息，还关乎到国家的信息安全质量。因此，需要不断完善档案安全的运行、管理质量，通过提高管理机制的涉及范围、覆盖面及可靠性，有利于保证整体档案的信息安全。

一、档案安全保障管理机制构建的原则

（一）稳定性原则

档案数据储存中，需要借助DAS、SAN、IP4/IP6等技术及网络框架体系设计出稳定的运行框架模型，确保后期工作人员能够高效的开展档案管理工作。在此过程中，需要设立完整的运行、管理步骤，结合现阶段的管理情况及管理方法展开针对性、严谨的运行讨论，有利于提高管理机制的可行性。另外，运行设计中，需要对现阶段管理过程中可能会出现的安全隐患进行探讨，消除管理过于盲目抑或是随意的情况，采用高质量的运营管理模式提高档案的安全性，可消除管理浪费的现象[1]。

（二）全面性原则

档案资料的涉及面较广，需采用针对性的管理方案全面的分析、录入、处理基础档案资料，降低管理过程中的复杂性影响，有利于提高整体管理数据的可靠度。在此过程中，工作人员需明确管理过程中的管理重点及管理细则，结合互联网技术设定针对性的管理方案，有利于让整体档案在共享管理中实现高质量的运算、分析、调控。另外，管理工作进行中，需尽量消除由于工作人员管理失职而导致的档案信息失真的现象，通过消除管理漏洞，同时利用可靠的管理技术、内容进行检测设计，有利于提高管理工作的专业性。总之，需利用互联网技术对档案数据内容进行全面化管理，同时融入关联性的档案管理法规项目，在完善基础硬件的基础上强化对员工的培训工作，这对于提高管理的质量有着积极地作用。

（三）高效率原则

工作人员需利用可靠的监管方法，对档案信息进行全面的统筹分析，要求专项管理机构对现阶段的管理方法、管理技术进行督查，在必要的管理技术、管理方法的支持下提高档案管理的效率及安全性。另外，需提高管理人员的综合素养，对其进行安全教育工作，使其认知到管理内容及其管理规划要求，促使管理工作的趋于有序化进行。

二、“互联网+”模式下档案安全保障管理机制的构建策略

（一）强化组织结构建设，设立完善的管理体系

“互联网+”模式下的档案管理工作进行时，工作人员需根据档案数据等级情况，设立完善的管理体系及管理规划，巩固核心管理质量，设立必要的管理项目及管理任务，有利于提高整体管理的核心质量。在此过程中，工作人员需明确实际管理过程中可能会出现的安全性问题及风险问题，采用合理、合规的方式进行技术分析，设定可靠的运行管理方案，保障档案数据的完整度及安全性[2]。此外，工作人员需结合数字化的软件及运行网络确定档案的构建原则及构建方法，使基本管理内容切合时代的发展需求，同时对不合规的部分进行协调、统筹、修正，有利于提高整体管理的运行质量及可行性。通过打造一个稳定的组织框架结构，能为档案的安全管理创造良好的工作环境。

（二）完善风险评估管理，规避预期风险

风险评估管理主要是针对当前档案管理工作中的预期风险及潜在风险进行控制，采用合理的评估细则优化档案管理工作，有利于防治管理过程中的潜在危机。因此，需要从以下几方面进行：①工作人员需重视档案管理的实践方法及实践技术，根据相关指标评定运行风险，尤其是矛盾评估及其管控中，需要科学、有效的进行风险评估，从而消除、规避档案安全的语气风险。②需设定完善的管理流程，根据管理内容、管理方法之间的差异性，采用数字化技术探讨不同等级档案资料的管理权重，有利于提高数据资料的管理力度。③工作人员需要设定正确的、可靠的档案管理级别，采用多样性的管理内容分析各管理步骤是否达到预期管理高度。④需分析出危害信息安全及防火墙的威胁因素，及时分析哪些管理内容存在运行方面的问题，设立必要的应急方法，为档案管理提供较好的技术支持。

（三）建立完善的管理机制，提高数据的真实性

管理价值确定中，工作人员需要确定管理思路的流畅性，以期提高数据的真实度。由此，需从以下几方面进行管理运营：①缩小管理方面的缺陷，采用高质量的管理思路，提高整体管理内容的真实度。因此，需科学评测现阶段管理内容是否可行，若部分内容存在问题，应及时予以调整。②当部分档案信息出现一定数据变更时，工作人员需记录数据变更情况及其影响，并采用合理的方式处理变更方面的负面影响。另外，需审查档案审查过程中的问题，以提高档案的准确性为目标，打造出一个有利的运行环境。若部分资料出现失真情况，应要求工作人员进行记录分析，积极上报后引导管理人员解决运行方面的问题。同时，需要对工作人员的工作时间、审查时间进行记录，可防治数据安全隐患方面问题，消除数据被随意篡改的情况[3]。

（四）建立应急管理机制，降低风险事故

为了降低风险事故的发生几率，应搭建系统的应急管理机制，科学、全面的分析档案管理过程中的工作问题或突发性问题，同时积极处理风险事故的影响。因此，需培养工作人员的工作能力，告知工作人员必要的应急方案，积极处理各方面的风险事故，同时要求监管小组做好风险预案及管控监控方式，有利于降低风险事故对整体工作的经济危害。

三、结束语

综上所述，档案安全保障管理工作过程中，工作人员需设立完善的数字化管理模式及管理体系，根据现阶段管理过程中可能会出现的问题进行监控、分析、管理，采用专项化的管理方案及管理技术监控管理步骤及管理步骤，有利于提高档案管理的核心质量。

參考文献：

[1]王珍.浅析如何加强煤矿企业文书档案管理的信息化建设[J].才智，2018（27）：204-205.

[2]骞德.企业构建工程档案廉洁长效机制的思考[J].企业改革与管理，2018，000（023）：182-183.

[3]王秀君.高校档案管理质量保障体系的构建路径思考[J].智库时代，2019，000（006）：P.96-96.

作者简介：

姜勇（1985.06—），男，汉，籍贯：山东乳山，单位：威海市市区烟草专卖局（营销部），最高学历：本科，职称：馆员，研究方向：档案管理。