探究新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

崔雨晴

摘 要 档案管理工作是医院日常工作当中非常重要的工作环节，有效保证了医院各种医疗活动的顺利开展，对提高医院的医疗研究成果有着重要的作用。因此，医院在日常的工作当中，必须要不断提高医院档案的管理工作质量，对其中存在的各种管理工作问题进行有效的分析和处理，对推动医院档案管理工作的高质量开展有着重要的意义。基于此，本文重点针对新医改发展形势下，大数据对医院档案管理工作的影响进行了分析和研究，有效提出了医院档案管理工作的新型管理工作理念，促进医院档案管理工作的健康发展。

关键词 新医改;医院档案管理;管理人才;管理思想;改进措施

Cui Yuqing

Jining NO.1 People's Hospital，  Jining Shandong  272000

Abstract file management is a very important work link in the daily work of the hospital. It effectively ensures the smooth development of various medical activities in the hospital and plays an important role in improving the medical research results of the hospital.Therefore， in the daily work of the hospital， it is necessary to constantly improve the quality of the management of hospital archives， and to effectively analyze and deal with various management problems， which is of great significance to promote the high quality of the management of hospital archives.Based on this， this paper analyzes and studies the impact of big data on hospital file management under the development situation of new medical reform， effectively proposes a new management concept of hospital file management， and promotes the healthy development of hospital file management.

Key words New medical reform; Hospital archives management; Management talents; Management thinking; Improvement measures

在最近几年的发展过程中，我国互联网技术的发展速度不断加快，社会当中各大企业对信息技术的应用程度越来越高，同时各种先进的电子设备被人们所广泛应用。互联网当中蕴藏着大量的信息数据，并且不断推动着人们朝着大数据时代上发展，大数据产生的主要原因是基于互联网技术和云计算技术的快速发展，同时也和人们日常工作过程当中所产生的数据积累有着密切的关联。整体上来讲，大数据技术主要是基于一种新型的数据管理理念以及数据的处理模式，相比于传统的数据管理工作方式来讲，通过大数据的数据处理技术，可以让人们在短时间范围内对海量的信息进行高效化的处理和解决，属于一种顺应科技技术发展以及新型管理工作理念的重要技术類型。随着我国大数据技术的发展层次不断提升，对医院的档案管理工作也形成了重要的影响，在新医改形势下，大数据技术对医院的档案管理工作所产生的推动力非常明显，有效提高了医院档案管理工作的整体质量和效率，对保证医院不断朝着更高的目标上发展有着重要的作用。

1大数据时代的概念

在新医改形势下医院内部的档案管理工作来讲，由于整个档案管理工作的数据量较大，如果通过传统的数据管理方法，工作人员的工作强度较大，并且无法保证数据处理的准确度。通过大数据技术的有效应用，可以通过先进的数据分析软件以及计算机系统，来对医院的档案管理工作加以充分的落实，同时该项技术也成为医院内部各项工作决策的重要参考，让工作人员不断朝着智能化的操控方向上前进。随着我国各项政策体制的不断变动，在云计算技术和云储存等新型的信息管理工作模式上也在不断进行延伸和变革，这其中也衍生出了更多的数字化信息量，在面对高速爆发的信息量环境下，大量的文档信息需要进行有效的管理，传统的档案管理信息无法满足时代的发展要求，因此在新形势的发展背景下，如何有效运用医院档案管理信息资源，是档案管理工作人员需要考虑的重点问题[1]。

2医院档案管理中存在的问题

2.1 档案管理相关人员工作意识较低

当前在医院内部一些硬件的基础设施建设程度相对较低，在就诊的条件以及医院的疾病处理问题效率上一直无法得到有效的提高，这一问题也受到了社会大众和医院单位管理工作人员的充分重视。医院在开展档案管理工作中，无法有效提高整个管理工作的质量效率，工作人员在档案管理工作意识方面相对较差，同时在工作过程当中没有认真落实好自己的工作职责，造成了档案管理工作存在诸多问题，直接影响到了档案管理工作的科学性以及准确性。除此之外，医院在针对档案管理工作的培训和教育模式上相对较少，档案管理工作的入职门槛相对偏低，因此造成了工作人员的综合素质，无法满足大数据发展背景下的档案管理工作要求，进而对整个档案管理工作质量形成了严重的影响[1]。

2.2 管理档案的设备较落后

医院内部的管理工作人员对硬件医疗设备的重视程度相对较高，并且可以完成各种医疗设备的事实性更新工作，但是针对档案管理工作的重视程度明显不足。在实际的工作过程中对档案管理工作当中的档案存放，档案管理等工作所占用的空间面积相对较少，造成了很多答案资料无法进行科学合理的分类管理和储存，进而影响到了档案管理工作的正常进行。档案设备的硬件设施配备相对比较落后，很多医院仍然会使用一些比较陈旧和老化的设备来进行档案管理工作，其中还存在大量的工作人员手工操作等现象，整个档案管理工作的效率相对较低，这也是现阶段部分医院档案管理工作效率低下的重要影响因素。医院方面没有及时进行设备的更换，同时没有采取更加新型和高效的管理工作方法，没有建立起大数据管理工作平台，在档案的分类管理工作上仍然有所欠缺，整体的信息化建设程度相对比较落后，直接造成了新医改形势下医院档案管理工作无法得到有效的落实。

2.3 医院档案管理不够规范

在医院档案的管理工作体制上仍然不够规范，档案管理工作制度存在诸多漏洞，同时档案管理工作人员在配备上存在不统一和协调性较低的问题，医院的档案管理工作没有建立起更加成熟的数据库，在这其中工作人员的整体工作方向不明确，管理工作体制不健全等问题还经常出现。因此，医院在档案管理工作当中，对于各种有用信息的使用程度相对较低，造成了档案管理工作质量无法满足档案的管理工作要求，再进行一些档案信息的提取工作中存在较大的难度。

3新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

3.1 树立信息化档案管理观念

在大数据发展背景下医院内部要想进行信息化档案管理工作，必须要对传统的管理工作理念进行有效的转变，将档案管理工作作为主要的工作来加以开展，有效结合自身的实际发展状况，建立起新型档案管理工作体制，要将先进的档案管理理念和管理思想加以有效的融入，不断提高档案管理工作人员的培训力度和教育力度，让档案管理工作人员有效转变传统档案管理工作的思想，认清未来的技术发展趋势。除此之外，还需要不断加强信息化档案管理工作力度，有效运用新媒体自媒体等宣传手段，提高医院各个宣传单位和各个科室档案管理工作力度，对先进的信息化技术进行有效的应用，可以完成档案资料的实时性整理和数据上传工作，让档案管理工作人员不管是从精神层面上还是物质层面上都得到有效的支撑，提高医院档案管理工作的服务理念，从医院的长远发展角度上出发，对档案管理工作加以充分的重视，对各种重要的档案进行分类储存和管理，以此来推动档案管理工作的高效化进行。

3.2 完善信息化档案管理工作制度

医院在新医改发展背景下，要想做好档案的信息化建设和管理工作，必须要对自身的管理工作制度进行有效的完善，以此来保证整个档案管理工作的规范化和有效性，让大数据发展背景下档案管理工作可以得到有效的实施。从医院层面的角度上来进行分析，在信息化档案的管理工作当中，主要的目标是提高医院的整体工作效率和工作质量，以此来推动整个医院实现全面协调的发展。要想实现这一工作目标，医院方面必须要建立起科学完善的档案管理工作体制，让档案管理工作人员充分了解到自身的工作责任和工作目标，有效运用相应的考评机制來提高员工的工作积极性，让档案管理工作有效的为医院的发展提供服务，实现了良好的信息化管理工作模式，提高了档案管理工作效率和工作质量[2]。

3.3 建设信息化档案管理技术

大数据技术在医院档案管理工作当中的运用效果非常明显，由于业内部的档案信息量相对较大，在查找信息过程中存在较大的难度，通过大数据技术的有效应用，可以快速找到自己所需要的信息数据，并且对信息的定位准确度较高。在计算机当中可以对所需要的文件进行起草和发送，然后对其中一些垃圾信息进行直接的销毁，有效提高档案管理工作的质量。大数据技术当中包含了信息数据处理技术、信息检索技术以及信息归纳技术等。其中还存在很多档案管理工作具有更高的特殊性功能，比如大型的数据检索、档案的编制统计以及信息化建设工作等，对提高医院档案的现代化发展模式有着重要的保障。要想实现医院信息档案的系统化管理，必须要充分重视医院内部信息化系统的建设工作，其中重点包含了计算机硬件系统、软件系统等方面的建设，同时对管理工作软件进行有效的开发和维护。比如，对路由器计算机硬件等进行周期性的维护，有效降低信息化工作当中出现的资料缺失以及安全泄漏等不良隐患，不断优化档案信息库的建设工作，提高档案信息化管理工作水平，将整个档案管理工作不断朝着信息化和智能化管理的方向上发展。通过强大的网络技术平台提高档案管理工作质量和效率，为医院内部的信息共享以及医院的工作开展打下良好的保障。

3.4 提升工作人员职业素养

在新医改发展形势下要想有效提高医院档案的管理工作质量，必须要提高档案管理工作人员的综合素养，具体从以下两个方面来加以开展：首先，从工作人员的意识方面来加以提升，让工作人员在档案管理工作中充分认知到自身工作的责任以及重要性，通过相应的奖惩体制来充分激发出工作人员的工作积极性，保证每一个工作人员都可以在档案管理工作当中认真负责，保证一个端正的工作心态来开展工作，不断转变传统的档案管理工作理念，对大数据技术进行深层次的研究和应用，以此来推动医院档案管理工作的高质量开展。其次，在技术层面上来进行提升。在大数据发展背景下，医院内部的档案管理工作人员必须要不断学习新型的档案管理技术，对各种先进的计算机技术加以有效的应用。在新一代医院的档案管理工作中，信息化技术的应用程度越来越高，因此这也成为档案管理工作人员所必须要具备的工作技能，要充分做好信息技术的安全防控工作，保证档案的完整程度，对实现医院的长远稳定发展有着重要的意义[3]。

4结束语

在大数据发展时代下所包含的信息量更大，并且更加全面掌握好新时代的数据应用技术，对实现我国科学技术的发展以及社会企业的整体发展速度都有着重要的保障。通过大数据技术的有效应用，对传统数据管理工作中存在的难题进行了有效的解决，有效提高了企业单位内部数据管理工作的质量和效率。

参考文献

[1] 李金玲.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].办公室业务，2019，（12）：188.

[2] 戚玉柱.试论新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].现代国企研究，2019，（10）：161.

[3] 刘恩鹏.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].科技经济导刊，2019，27（14）：230，218.