转型发展背景下会计档案管理的问题分析

周聪

摘 要 转型发展背景下会计档案管理已经开始迈向了信息化，但管理中依然存在一些问题需要改进，因此本文针对转型发展背景下会计档案的管理问题给出了详细分析。

关键词 转型发展;会计档案管理;问题

会计档案，具体来说便是记录好财务工作，以便对企业发展进行反映。随着科技以及经济水平的提升，很多企业针对会计档案管理进行了信息化的改革，实现信息化之后为企业的发展提供了非常多的便利，与以往的管理模式进行比较，信息化档案管理会使工作效率翻倍提升，并使费用的开支有所减少，但在对现代化管理模式进行应用的过程中，还存在一些问题需要逐步改善，以便使会计档案管理与新时期的发展需求相符。

1会计档案管理面对的背景

因为技术和科技力量的提升，现代企业的财务管理已经全面实现了财务管理的信息化和电子化，所以诞生了电子凭证。面对全新的档案整理情况，以往的管理模式以及方法已经不能对现代化工作进行有序管理，当前需要整理和收集大量的数据并对其进行分析，因此对于会计档案管理问题信息化的全面强化实行也成为非常关键的一项任务。结合新时期提出的新需求，针对管理模式的转变是各个企业的重点工作，在这一情况下，会计档案管理需要逐步转向管理信息化以及数据化。所以企业要在相关工作完善的基础之上，结合法律文件赋予的义务以及责任，在实际工作当中结合相应的措施使得档案整理工作存在更大的意义，打破传统效率低下的工作方式，这也是会计档案管理在新时期需要面对的发展背景。

2会计档案管理过程中存在的主要问题

2.1 重视程度不足

在很多企业当中，对于会计工作给予的重视程度非常高，但是对会计档案管理有些忽视，这使会计行业发展产生一些限制因素。如果会计工作与会计档案管理工作在实施交接的过程中，时常产生脱节问题，会使部门发生混乱，所以说会计档案管理工作属于财务管理当中必不可少的一项工作内容。但结合当前的情况而言，它所产生的重要性与企业给予的重视程度是不成正比的。针对会计档案的相关整理工作，很多领导层只是将其视为存储档案的工作，并没有太重视档案的存储，甚至出现了会计档案出现损坏的情况。由于过于注重经济效益与企业的运行情况，对档案管理的重视程度相对缺乏[1]。

2.2 档案收集不够完整

因为财务管理会计管理逐步实现了电子化以及信息化，以往的纸质凭证不能对财务管理当中的所有内容进行涵盖。所以针对会计档案的收集工作，需要从各个方面着手，以便使资料的完整性以及丰富性有所保障。结合当前企业当中存在的管理情况进行分析，比较突出的问题便是只对会计凭证、报表等很专业性的资料收集给予重视，对其进行归档管理，针对会计文件资料、会计档案、电子数据的收集并没有过多的重视，甚至很少涉及，这对会计档案的完整性会造成影响，也会对相关的管理工作造成影响。

2.3 管理缺乏规范性

2016年我国便开始应用了全新的会计档案管理办法，在文献中提出了完善的会计档案的规范性起到的作用和价值意义非常深刻[2]。在当前企业对自己改革的过程中，已经逐渐规范化会计档案收集管理工作，但存在的不足还是比较明显。很多企业有子公司，总公司在对政策进行推行时，并不能及时在子公司落实，子公司数据十分散乱并且复杂，加之不完善的会计机构，对会计档案管理产生了不利影响。不完整的账册装订、管理人员意识的缺乏、会计资料不完善等问题非常常见。企业针对会计档案管理的资金投入，人力投入也比较少，其规范性建设有所忽视，对企业的持续发展造成了阻碍。

3转型背景下完善会计档案管理的有效措施分析

3.1 提升思想认识，强化制度建设落实法律法规

我国在提出会计档案管理办法之后，各区域的企业需要对档案管理的重视程度给予加强。企业的领导层要站在对国家以及企业负责的角度，对自己企业的会计档案管理工作进行完善，同时结合全新的办法对符合自身的制度给予制定，并将之前制度存在的各方面漏洞进行弥补，实现目标清晰，责任明确的效果。在对工作效率给予强化提升的同时，对其质量给予保证，以便使本企业的档案管理工作，能够在制度的规范下高效开展。对于相应制度的构建，档案管理部門还需要运用现代化的科学管理手段，确保档案不会出现泄漏、损毁以及丢失的情况，管理人员的思想意识要有所强化，对现代会计档案管理知识进行学习，并完全实现信息化管理，以便信息化在经济发展当中产生的重要作用有充分发挥[3]。

3.2 合理增加会计档案管理的投入，全面实现信息化建设

根据之前的保管期限，只做好纸质档案的管理是远远不足的，原始会计凭证针对经济业务的具体情况有着详细的反映，时间越长对原始凭证进行保管的难度便会越大，如果不能有效查阅，产生的后果会非常严重，所以需要将大量的原始凭证改制成电子数据。因此对于信息化的建设，企业要投入一定的资金以及技术力量，设施的基础性建设要完善，例如：引进先进的会计电算化系统、构建档案存放地;其二，对于信息化和网络化的路径要积极探索，借助现代化计算机技术、数字成像技术、扫描技术、数据库技术等，实现资源的有效完整转化，并借助计算机系统给予高效管理，这样所形成的档案信息库会非常系统化结构化，能够第一时间提供相关资料，并对资源进行共享，该项模式不但够对保管费用进行节约，占地空间非常小，还能对原件的保护有所增强，使档案的应用更加有序安全;其三，需要结合企业的实际情况，对电子档案的备份、查询、防篡改制度进行研究，并编制或者采购会计档案检索工具，利用工具可以实现快速检索，为工作人员的查询工作提供更多的便利。

4结束语

总之，会计档案管理的信息化建设，是转型时代对其提出的要求，相关工作要结合时代的发展脚步，满足新时期提出的新要求。其中，不但要从思想层面改革，还要从制度、执行力度上开展，借助有效的措施，解决存在的不足，保障企业的可持续发展。

参考文献

[1] 邓治岗，韩宛廷.转型发展背景下会计档案管理的问题与对策[J].纳税，2020，14（1）：215-216.

[2] 徐红.信息化背景下事业单位会计档案管理的优化研究[J].中国管理信息化，2019，22（24）：159-160.

[3] 樊燕萍，邢晓强.转型发展背景下会计档案管理的问题与对策[J].山西档案，2017，（6）：57-59.