全面预算管理在医院财务管理中的运用

2020-10-21 04:53刘晓庆
财经界·下旬刊 2020年8期
关键词:医院财务管理信息化技术预算编制

刘晓庆

摘 要:现阶段,我国的医疗体制不断改革,医院内部的财务管理工作涉及到的内容更加广泛,在一定程度上给财务人员提出了更高的挑战。要想实现医院的可持续发展目标,就需要将预算管理工作作为核心内容,将成本控制的作用发挥出来。本文从全面预算管理在医院财务管理中的重要作用展开分析,并以此为依据,提出建立健全的预算管理体系、强化预算执行力度、做好医院财务信息化建设工作等几个方面的措施,希望为相关人士提供参考。

关键词:全面预算管理  医院财务管理  预算编制  信息化技术

在医院的实际运营发展过程中,由于受到传统经营理念的影响,医院落实全面预算管理工作还存很多问题。因此,在医院的财务内控过程中,结合全面预算管理的管理理念,逐步加强成本控制力度,能够不断改善内部控制的管理水平。在完善医院绩效考核机制的同时,开展合理的预算编制工作,保证预算指标与实际情况相符合,进而为医院的稳定发展打下良好基础。

一、全面预算管理在医院财务管理中的重要作用

(一)规范医院财务内控体系

在医院的财务管理过程中,全面预算管理属于重要的方式。将全面预算融入到医院内控管理过程中,能够对财务管理工作起到控制与规范的作用。例如在全面预算指标的执行与考核过程中,实现内部控制标准的融合,能够在一定程度上提升内部管理水平。长久以来,受到传统管理机制的影响,财务内控工作比较随意,没有对财务内控的流程进行梳理,导致整体的工作效率不高。在医院的财务内控过程中,全面预算管理可以转变传统的工作形式,建立财务内部控制体系,以此不断提升整体的工作质量。

(二)协调财务内控管理各部门工作关系

全面预算管理主要是从医院全局性的角度入手进行分析,并对各个科室及部门的关系进行协调,才能够促进财务内控部门之间的交流与合作。在统一内控标准的基础上,实现相互配合的发展目标,避免出现在内控执行过程中,各自为政的局面。尤其是在对成本费用进行控制的过程中,提升整体的经济效益十分重要。全面预算管理在医院财务内控管理过程中,有降低医院成本费用支出的优点,还能够促进各个科室的交流,并且对内部的资源进行合理的分配,以此提升资金的使用效益。

二、全面预算管理在医院财务管理中的运用路径

(一)建立健全的预算管理体系,开展合理的预算编制工作

就医院预算编制管理内容进行分析,不仅需要将医院的各项收支列入其中,还需要更加关注资产预算与资金预算的工作。在了解收支结余的基础上,对人力、物力等方面的费用支出进行思考。通过建立健全的预算管理体系,要求医院职工能够参与其中,并且为预算编制留出一定的空间。通过不断强化预算部门与其他部门的沟通,才能保证数据的及时性与实效性,并对预算管理的可行性进行分析与研究。在落实预算管理指标的基础上,促进医院各项经营工作的规范化运行。与此同时,在建立财务预算管理体系过程中,实现财务内控与预算管理的融合,进而促进后续财务活动的顺利进行。与此同时,医院在开展预算编制工作的过程中,需要采用合理的预算编制方式,以此实现对运营成本支出的科学化控制,降低不必要的运营成本投入。就预算编制工作的开展情况分析,医院可以合理融入零基预算法与增量预算法的方式,以此提升医院的运营效益。通过将非财务指标与财务指标的融合,从全局性的角度对医院运营成本的支出进行科学化的控制,不断提升财务管理效率。

(二)强化预算执行力度,实行财务内控体系与全面预算管理融合

医院预算的执行力度会对医院的财务预算结果产生直接的影响,首先需要优化预算管理的内容,并且逐步完善管理机制。对预算部门的工作职责来说,需要合理安排到各个岗位工作人员身上。通过合理的激励方式,激发员工工作积极性。在此基础上,完善预算考核体系,将预算执行力作为重要的指标,遵循公开、公正的标准,建设完善的临床护理与医疗体系。采用量化考核的方式,开展对员工的激勵工作,以此不断提升医院的预算执行力。此外,通过完善财务人员培训体系的方式,开展对财务人员的专业培训工作,并且定期与其他医院的财务人员进行活动交流,引导财务人员能够及时掌控新型的预算管理方式。在对预算管理经验进行总结的基础上,不断提升预算管理水平。

与此同时,对于医院来说,通过不断提升财务内控执行力,能够将全面预算管理的效用发挥出来。相关的管理人员应当明确全面预算管理的重要性。通过建立全面预算管理机构的方式,负责整体的医院预算管理工作。管理机构在各项工作中,可以对财务发展的规划情况进行审核,并对其中涉及到财务预算的问题,提出专业性的意见。通过制定完善的工作流程与预算执行方针,对各个部门的预算资金使用情况进行监督。最后,根据医院的实际运营情况,制定适合医院发展的财务内控机制。利用积极有效的管控措施,不断完善全面预算工作机制,实现医院内控制度与预算管理的融合,进而为医院财务管理工作的顺利进行做好铺垫。

(三)做好医院财务信息化建设工作,加强固定资产管理力度

实际财务管理过程中,合理的引入信息化工具,能够整理与收集全面的财务信息,并且了解到重要的数据,编制中长期的发展计划,保证医院经营决策的合理性。基于新医改制度背景下,医院需要加快财务信息化的脚步,并且输入相关的信息数据,以此实现多个部门的信息交流与共享,例如财务部门与业务部门就需要进行沟通与交流,并且实现数据资料的互通,才能够逐步形成一体化的发展目标。医院在建立信息化系统的基础上,完善财务风险预警机制。如果财务指标超出预算范围,系统就会自动进行预警,以此避免财务风险问题发生。通过信息化平台开展财务数据的分析与核算工作,如果各个部门的预算超出规定的范围。系统就会自行预警,以便于各个部门的负责人尽早做出优化与调整措施。通过建立健全的规章制度,对医院内部财务数据进行保密,为医院的综合性发展打下稳固基础。最后,在强化规定资产工作基础上,从制度上对医院固定资产的核算、采购与维修工作作出明确的规定,才能为固定资产管理工作提供相应的依据。管理部门、采购部门以及使用部门需要了解国内外的先进技术。在固定资产设备购入过程中,需要开展质量与价格的把关工作,以此避免医院出现盲目采购的问题。通过完善数字化管理系统,坚持使用三账一卡的管理模式,并且定期进行医院固定资产的清查与盘点工作,还要保证达到账实相符的目标。

三、结束语

综上所述,医院财务内部控制工作中,将全面预算管理作为核心内容,可在一定程度上满足医院战略发展需求。医院从转变财务人员工作理念的基础上,明确财务预算管理作用,逐步加强资金管理力度。通过不断完善预算管理体系,逐步优化预算编制的方式,来提升预算执行效率。在提升医院财务管理水平的基础上,引入财务信息化平台,对医院内部固定资产进行管理,不断提升医院的核心竞争力。

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