集团企业财务管理信息化存在的问题及对策

潘臣

摘 要：随着市场经济的发展以及信息技术的不断成熟，越来越多的企业将信息技术运用到内部管理中。集团企业在经营发展过程中加强财务管理信息化建设是非常关键的，虽然大多数集团企业都已经逐步实现信息化财务管理，但是仍存在一定的问题。本文主要针对集团企业财务管理信息化中存在的问题进行分析，并且提出相应的解决措施，期望能够优化集团企业的财务管理信息化。

关键词：集团企业  财务管理  信息化  问题及对策

一、集团企业实施财务管理信息化的意义

（一）提升财务工作效率，降低管理成本

集团企业在实现财务信息化管理之后，财务人员借助信息系统完成财务管理工作，加快财务管理效率，而且财务管理信息系统的出现取代了部分岗位，精简了财务部门岗位结构，为企业减少了人力资源成本和管理成本。

（二）优化企业资源配置

集团企业的财务管理信息系统与业务管理有效连接，实现业财一体化，向企业的业务管理提供财务服务，在进行资源配置时能够结合实际业务情况，不断优化内部资源配置，保证业务活动能够顺利进行。

二、集团企业财务管理信息化中存在的问题

（一）财务管理制度不完善

传统财务管理模式的财务管理制度已经不能完全满足财务信息化管理的需求。若是集团企业仍旧沿用原有的财务管理制度进行工作，则会引发财务管理问题，给企业的经营造成较大的风险。根据大多数集团企业财务管理信息化建设的现状来看，企业的财务管理工作受到传统财务管理制度的限制，使得财务管理信息化建设进程较慢，企业内部各个部门对于财务管理信息化的认识不足，财务信息化管理的落实执行存在问题。

（二）财务管理信息软件存在问题

集团企业已经拥有了财务管理信息软件系统，但是经过深入分析后，发现企业的财务管理软件还尚未完全使用企业的财务信息化管理，集团企业的财务管理系统软件的基本功能已经实现，和国外的财务管理软件相比，在系统的运行和安全性方面仍旧需要继续改进。整体来看，企业财务管理软件有两方面需要加强改进，一是创新性，二是安全性，企业在发展過程中对于财务管理软件的改进完善缺乏创新性，而且企业对于财务管理软件的了解程度不足，难以快速发现财务管理软件中存在的不足。财务管理软件最重要的就是确保企业财务数据的安全，避免财务数据泄露，集团企业在使用财务管理软件过程中，系统抵御外来入侵能力较弱，而且由于人为操作失误，为黑客或木马病毒给予可乘之机，使得企业的财务数据泄露，甚至财务管理软件系统崩溃，严重危害企业的经营。

（三）财务管理系统与管理流程匹配度较低

集团企业实现财务管理信息化的时间并不长，使得部分集团企业对于财务管理信息化重要性的理解欠缺，虽然企业使用信息技术完成财务管理工作，但是仍然存在财务管理信息系统与资金管理流程匹配度较低的情况。集团企业在完善财务管理系统时，学习其他优秀企业的建设经验，而且并未和企业的实际情况相结合，使得财务管理系统对于企业资金管理流程的控制不足，难以有效监督经营过程中的资金使用，影响资金管理工作，使得资金价值无法完全发挥。

（四）子公司财务信息系统各不相同

集团企业现有的附属子公司并不是内部拓展而来，有的是通过企业并购而来，这些后来并入企业的子公司拥有自己的财务信息系统，而且信息系统类型较多，比如现在市面上的财务管理信息系统有用友、浪潮等，这给企业进行财务管理信息化带来较大的困难。而且子企业之间、子企业与集团企业之间的财务会计核算标准和口径有所不同，导致财务数据处理方式有一定的差异，信息在传递过程中不能准确反映相关情况，内部信息无法有效共享，信息传递速率较低，增加了企业的财务管理难度。

三、集团企业财务管理信息化问题的解决对策

（一）完善财务管理信息化制度

完善的财务管理制度是进行财务工作的关键性要素，国家应当结合集团企业的发展形势规范财务管理信息化，为集团企业建立财务管理信息化制度提供可靠依据。集团企业应当在企业内部另开设一个财务信息化管理监督部门，主要负责财务管理信息化建设进程，针对企业财务管理信息化建设的实际情况，补充完善财务管理信息化制度中的漏洞和缺陷，同时还要对集团企业的财务管理信息化建设提供指导。财务信息化管理监督部门还需要监督企业的财务管理信息化进程，以及制度的落实执行，提升财务管理信息化制度的执行力度。

（二）优化财务管理软件

集团企业要对财务管理软件系统进行优化，除去系统中的财务功能完善更新之外，还需要重视软件系统的安全性，首先，对于系统运行来讲，企业应当积极使用信息技术建立防火墙，最大程度的避免系统遭到外来入侵或者木马病毒，减少系统崩溃和财务数据泄露的情况，同时还要建立独立的数据库与财务管理信息系统连接，关键性的财务数据要及时备份，确保系统崩溃后修复能够快速修复恢复数据;其次，针对财务信息化管理人员来讲，根据岗位职能严格设置系统权限，同时关键性岗位人员在登录过系统之后，必须及时清除登录账号信息，避免有人乘虚而入，故意泄露企业信息;最后，强化财务人员以及管理层的安全意识，规范其工作行为。

（三）提升财务管理系统与管理流程的匹配度

集团企业提升财务管理系统与管理流程之间的匹配度，前提条件是企业要在管理流程基础上构建完善的财务管理体系，从而规范员工的行为。财务管理体系利用风险预算管理、资金支出计划以及银企直联的方式支持企业的资金管理工作。财务风险预算管理可以有效把控企业的现金流量，维持企业的资金收支平衡;企业资金支出计划可以控制业务活动中的各个关键点，防控企业经营过程中的风险;银企直联是将企业的财务管理工作透明公开，有利于银行进行监督，银企合作能够及时发现企业在资金上具有的优势以及劣势，假使企业经营性资金短缺，则可以更加快捷的向银行申请贷款。

（四）推进财务共享模式

结合集团企业子企业财务信息系统多样，财务数据信息传递和共享不到位这一情况，集团企业应当积极构建专业的财务共享服务中心，落实财务共享模式，实现财务信息系统集成，加快企业间财务数据的传输速率。通过财务共享模式，统一企业的财务会计核算标准和口径，子企业的财务数据由财务共享中心统一处理，集团企业构建的财务共享中心也能够为各个子企业提供财务服务指导，简化了子企业财务工作流程，实现财务集中管理。

四、结束语

集团企业的发展规模不断扩大，经营理念不断创新，落实财务管理信息化是企业发展的必然趋势。集团企业应当深入分析内部和外部影响因素，加快财务管理信息化进程。

参考文献

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