建筑工程总承包企业“业财一体化”应用与完善探讨

吴哲文

关键词：建筑工程  总承包企业 业财一体化

一、建筑工程总承包业财一体化的意义和作用

建筑工程行业当中的任何工程都涉及到造假、制图等多个专业，是一项多学科较差的、复杂的系统性工程。加上在项目建设操作过程当中，工程总承包企业的项目分布十分广泛，由于不同项目地区的规章制度存在差异，使得此类企业业务管理难度较大。

业财一体化是企业以管理会计作为基础，将业务、财务两者进行融合，从而强化工程总承包企业的内部经营管理水平，实现最佳经济效益。业财一体化通过将工程总承包企业的财务、业务信息进行综合深度加工与再利用，从而为企业经营管理、决策规划等提供科学参考资料。建筑工程总承包企业应该积极应用現代化管理模式，通过业财融合来推动建筑工程的发展。

二、建筑工程总承包企业建造合同管理会计主要内容

（一）业务层

首先，业务层面需要确定建造合同的业务范围。建筑工程总承包模式也被称为EPC模式，主要是将项目设计、原材料、施工环节、运营等整个工程全部交由建筑企业完成的一种模式，也就是交钥匙项目。而实务操作过程，负责的总承包企业根据合同要求、初步预算等资料作为参考，结合实际项目调研情况，完成建筑工程图纸的设计建设要求。

其次，梳理EPC模式中各项操作的具体流程。第一，工程合同签订与工程策划书编制，该环节是整个EPC模式的初始环节，通过对工程项目的实际勘验，然后结合项目当中施工图纸、勘察报告等编制项目策划书;第二，项目执行与控制环节。企业结合工程策划书将工程业务进行分解，然后落实到各个月度、季度建设目标中，并且进行绩效考核;然后再运用信息化系统将工程建设环节中的日志、过程计量文件、财务会计记录等信息进行汇总，便于企业管理层对工程业务的及时管控;第三，工程竣工结算与结束环节。企业要在工程合同协商时间下完成竣工结算书的编制工作，然后将竣工验收报告进行上交。当完成竣工后，则进行工程竣工结算。上述为建筑工程总承包核心业务内容，为业财一体化提供完整的业务活动信息以及流程关键点。

（二）资金层

资金是任何经济活动都需要的要素，也是业务活动的终结点。建筑工程总承包企业当中，资金流主要涵盖资金筹集、投入、回笼三个步骤，企业通过多种方式将资金进行筹集，然后将筹集的资金投入到工程原材料、机械设备、分包款等等，最终将所以资金转化为工程建设所需的生产资料，在工程建设当中进行流转，最终通过项目完成后实现资金增值目的。

在具体的工程建设当中，总承包企业会依据合同当中的调控，要求甲方持续性打款，以此维持工程建设的现金流，也是降低总承包企业资金风险的最佳方式。资金层是企业不能够忽视的内容，只有通过信息系统的形式将业务与资金活动进行紧密连续，才能够把握业务、财务的实际情况，有利于业财融合的发展。

（三）信息层

信息层是给总承包企业提供业务活动全流程的数据信息。工程建造合同业务信息主要划分为三个环节。工程前期策划环节，该环节的业务信息涵盖经济指标测算、项目技术、质量安全、进度等内容;工程实施管控环节，注重工程建设各个环节的信息。

然而工程建设合同在实际中十分复杂且特殊，直接造成业务信息具有分散性、特发性特征，直接阻碍总承包企业业务信息的归集;并且信息传递失效性也会影响工程总承包企业的管理水平。所以，信息层作为业财一体化发展过程中不可或缺的环节，必须要在建造合同管理模型当中进行重视，才能够为业务、财务决策提供高效的信息支撑。

（四）管理层

管理层是业财一体化与管理会计模型的中枢环节，在构建建造合同管理会计模型过程中，运用信息化的方式将工程总承包企业的业务层、资金层、信息层与管理层形成闭合管理循环，在该循环当中，管理层能够对信息层所汇集的业务、财务信息进行分析后将决策结果反馈给业务层，从而引导业务层执行朝着工程总承包企业目标运营。并且管理层能够根据不同视角从信息存储库的管理平台切入直达企业业务活动的任何环节，能够在可视化信息系统当中对业务部门、各职能部门的协调配合提供建议，引领业财一体化各环节的活动符合企业发展要求。

三、建筑工程总承包企业业财一体化发展具体策略

（一）业务预算与资金预算同步，辅助项目策划书制定

工程总承包企业在合同签订后，结合具体要求按照规章制度制定项目策划书。首先需要根据工程项目整体技术、质量安全标准测算项目策划书中的非经济指标所需要的各类资源投入。比如项目质量安全监管的投入等。将工程项目进行划分，结合各个部门的工程工作进行业务预算、资金预算，将业务预算与资金预算进行同步，从而确定项目策划书当中各项财务指标。其中业务部门要对业务落实过程中的突发情况进行考虑，形成一定弹性的业务、资金预算空间，便于业务部门碰到突发事件时能够灵活处理。最终将各部门的业务预算资料完成后，在业财一体化体系当中汇集交由工程总承包企业进行审批。

（二）业务流与资金流同步

业务流与资金流同步主要是将流程同步化，在工程项目执行后，业务部门需要结合项目策划书分解各项指标，而且也运用KPI的方式对工程项目各个指标完成情况进行考核指导。所以在具体操作中，财务管理流程与业务流程同步后，便于各类信息的共享，减少由于信息传递不及时，业务、财务决策不合理的情况发生，而且还能够规避工程总承包企业中信息孤岛的情况。通过该方式还能够将项目策划书当中的各项指标进行精确的分解，为企业决策提供更加科学的数据支撑。

（三）完善财务一体化管理平台

信息化时代下，工程总承包企业应该基于建造合同管理会计框架以完善业财一体化平台，并给予分包企业接入管理平台的一定权限，便于对整个工程项目的管理。通过工程建筑合同管理会计模型理论为业财一体化发展提供基础，将传统的工程建设流程与总承包企业各个层面进行结合，确保信息传递的高效性。最终达到业财信息动态管控的目标。工程总承包企业对于业财融合的要求较高，所以必须要投入一定的成本进行建设，以此来提升工程总承包业务、财务管理效率，破除由于工程项目分部较广所带来的业务、财务信息管理问题，为工程总承包模式的应用提供更多的参考。

参考文献

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