强化信息化抓手推动物资管理提升

卢欣 胡友信 王宇容

摘要： 对建筑施工企业而言，企业生产的过程实际上也是建筑物资（如钢筋、水泥、砂石）的消耗过程。在建筑产品的总成本中，物资占有相当大的比重，一般为50%～60%，或可高达70%。物资成本每降低1%，就会为项目带来0.5%以上的经济效益。在当前行业微利背景下，如何加强建筑物资的采购、运输、储存保管、领发使用等各个环节管理来降低材料费用，对降低工程成本、提高企业经济效益具有十分重要的意义。

关键词： 施工;企业物资管理信息化

【中图分类号】TP315【文献标识码】A【文章编号】1674-3733（2020）12-0000-01

1信息化对物资管理的作用

在计划经济时期，建筑施工企业的物资基本属于粗放型管理，物资部门的主要工作是配合施工生产做好保障供应，以不影响施工生产的正常进行为目标。随着我国向市场经济转轨的推进，行业内竞争日益激烈，建筑业的物资管理工作也达到了一个新的高度。以某桥梁施工企业为例，经过20多年的努力，企业物资管理人员通过长期实践、总结摸索，制订了《物资管理办法》《物资采购管理办法》《周转材料办法》《物资供应商管理规定》《废旧物资管理规定》《物资考评办法》等管理办法，形成了一套较完善的管理制度，培养出了一支物资管理经验丰富的人才队伍。

物资管理涉及多个环节，从采购计划、市场调查、采購招标、合同签订、进场安排、仓储保管到限额发放，再到成本核算和风险控制等，是一个全流程、全方位、系统化的管理过程。实现各环节顺畅、高效地运转，需要有先进的管理理念和经验丰富的人才队伍，还需要利用先进的信息技术和互联网技术，实现管理系统信息化以促进企业物资管理工作的全面提升。

2提升工作效率，缓解人员紧张

近几年，某桥梁施工企业规模扩张迅速，在建的工程项目约200个，遍布国内外。物资管理工作呈现区域广、种类多、数量大、质量要求高、业务链条长、供应方式杂、收发事项繁琐等特点。在上世纪90年代，一个特大型桥梁工程的物资人员约为40人，分工包括计划员、采购员、库管员、运输员等;而现在同等规模工程项目配备的物资专业人员却不足10人，岗位划分模糊，每人身兼数职。传统的人工管理已无法满足现代企业物资管理的需要，企业开始通过先进信息技术的有效应用来完成日常业务处理、自动生成管理报表、建立及时畅通的沟通渠道，从而降低工作强度、提高工作效率，把物资人员从日常繁琐的工作中解脱出来进行更深层次的管理和思考。

2.1有效降低企业成本

信息技术的应用可以有效地降低企业的管理费用。利用信息技术，企业可以获取主要建筑物资市场信息，分析和预判价格走势，为项目提供合适的采购时点，从而防范价格波动带来的成本上涨;利用迅速发展的电子商务，引入充分的竞争机制，企业可以降低物资采购成本;利用库存管理信息系统，企业可及时掌握物资库存动态，有效减少库存量，降低管理成本和资金占用成本。

2.2规范业务流程，提升物资管理水平

信息化不仅是指计算机硬件和各类管理系统本身，更为重要的是与企业物资管理理念、制度和要求一起融入到管理流程中。它是一种管理上的创新，是规范物资业务流程的工具。反过来，信息化的过程也是对现有物资管理制度和管理流程的一种系统梳理、实践检验。通过总结信息化过程中的经验，建立完善管理制度和优化管理流程的长效机制，可以持续提升企业物资管理水平，进一步推动企业做大做优做强。

3企业物资信息化建设历程

20世纪80年代，美国管理信息系统专家诺兰（Richard·L·Nolan）提出了著名的信息系统进化的阶段模型，即诺兰模型。他把计算机信息系统的发展道路划分为6个阶段，即初始阶段、扩展阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。“诺兰模型”的预见性，被其后国际上许多著名企业的计算机应用发展情况所证实。对应“诺兰模型”，国内很多施工企业物资管理信息化建设历程正处于第四阶段。

初始阶段20世纪末，随着计算机的普及和办公软件的应用，各项目物资管理部门开始拥有第一台计算机，主要运用WORD、EXCEL等软件进行文字记录、表格生成等简单的办公事务处理。

4目前物资信息化存在的问题

4.1领导重视程度不够

在物资信息化建设过程中，部分单位和项目的物资管理各级领导对信息化工作不重视，突出表现在领导不参与各类信息系统的应用，甚至不了解各类信息系统的功能与操作。

4.2信息化观念尚未转变

部分物资人员对先进管理方法的认识不到位，对信息化管理持有应付差事的态度，甚至带有排斥的心理。基层（特别是年龄偏大的）物资人员习惯于手工做账，各级工作组检查时习惯查阅纸质资料，甚至部分项目重采购轻管理，基层人员账务规范管理意识淡薄，账务处理不及时、不严谨、不规范，严重影响物资信息系统的正常、真实应用，降低了物资系统的应用效果，阻碍了信息化发展的脚步。

结语：要做好物资管理信息化工作，首先要有专门的机构或人员，全面负责信息化规划、执行、沟通等工作。要结合企业信息化总体规划，制定统一物资信息化实施方案;对所属项目的信息化情况进行全面梳理，掌握真实状况，针对问题提出合理化建议;加强信息化应用的督导、检查和指导，做好后续工作的落实;加强对管理人员的业务指导培训，培养出一批懂业务精数据处理的专业人才。加强物资信息化工作的检查和评比，不断促进物资管理水平的提升，进而推动企业高质量发展。

参考文献

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