知识经济时代下的企业档案管理创新研究

张秋彦

摘 要：在新时代知识经济文化背景之下，对于各个企业而言，要想在激烈的市场竞争中保持极大的优势，就必须进行相应的自上而下的经济管理创新改革，同时也只有通过经济管理创新，并且树立新的经济管理观念和经济管理制度，其次还要加强对思想观念的培养，特别是要培养坚持以人为本的经济管理发展理念，进而能最大程度的提高企业经济管理的有效性实施。对于国内各大企业发展来讲，在知识经济背景之下想要发展的更为稳妥和想在社会激烈竞争发展中占有一席之地必须得进行创新改革。

关键词：知识经济时代;企业档案管理;创新研究

引言

实际上，企业档案部门所要做的就是通过对人才、管理、信息战略的调整，来实现知识与信息在企业档案中的最佳结合，并能够创造出最大的价值，从而达到发展档案事业的目的。企业档案馆同时面临着知识经济和信息化所带来的冲击，迫于形势的要求，我们必须在现有的基础上，对企业档案管理进行一定的改革和创新。多方位、多角度地审视知识经济对企业档案管理提出的要求，重新定位企业档案馆的服务功能，进而找到更为有效的档案管理创新方法和手段。

1 当下我国企业经济管理创新的发展现状

企业发展过程中不能忽视经济管理的作用，当下很多企业发展中所存在的问题琳琅满目，对于企业经济管理的制定也存在着众多弊端。有些企业都没有经济管理部门的设定，管理层认为经济管理部门的设定显得赘余;还有就是有些企业所设立了经济管理部门，但是并没有很大的实用价值，其部门的设定都是统计企业资金流向和统计相关数据，并不能在企业发展管理中起到什么实际作用，这样只会影响企业在知识经济社会发展中丧失了很大的发展助力。

众所周知，一个发展前景很好的企业最为需求就是人才，特别是高素质高素养的专业性人才。对于企业发展而言，其经济管理需要更为专业的人才，高素质的专业型人才对企业的发展是极为重要的。部分企业在经济管理发展中对经济管理部门的人员的专业素养不够重视，缺乏相关的考核制度和对经济管理人员的培养意义淡薄，这就导致了很多企业经济经济管理部门人员的整体专业素质不能满足当下社会的发展需求。

2 知识经济时代下的企业档案管理创新策略

2.1企业档案创新意识的培养

档案工作的创新，需要档案工作者培养对档案管理的创新想法和创新意识，没有创新意识，档案创新就无从谈起。档案工作者的惰性，使得档案工作者习惯于以往的工作方式方法，不愿意接受新鲜事物、新的工作方法，更不用说运用新技术等问题。然而，知识经济时代是一个全新的时代，档案工作要学会适应新时代的要求，应该有创新的意识和想法。企业档案工作者应该充分理解创新工作为知识经济的灵魂，并且在企业档案信息资源开发方面，不断渗透创新思想，勇于开展创新实践。

2.2创新企业档案管理手段

在知识经济时代，很多先进的生产技术设备已运用于社会生产，以及生活的各个领域中，档案工作亦如此。要实现档案管理现代化，满足新时代的要求，企业档案部门一定要配备计算机专业人才。因为档案现代化管理的主要内容和核心，就是计算机技术的应用。通过计算机档案工作者能够拥有科学的管理手段与先进的检索方法。为了保证知识经济时代所产生的电子文件的真实性，企业档案管理者一定要学会全新的档案管理手段——计算机运用及电子文件管理的相关知识和技能，这就要求档案工作者要掌握现代化信息技术的同时，熟练运用先进设备来进行电子文件的管理和提供利用。

2.3完善档案管理与反馈机制

互联网和新媒体技术在新型档案管理模式中起关键作用，所以为了保证档案管理发展能够和新媒体发展完美的融合，单位必须要不断地完善和优化档案管理机制以及反馈模式。第一，企业档案管理工作完美开展的基础是有一套健全的管理体制，所以在企业发展的过程中，相应的管理体制也要不断地更新和完善，二者要基本保持一致，保证管理工作的科学性、规范性。企业档案资料涉及到了教育、管理等各个方面，管理人员必须要对这些资料进行及时合理的规划，保证最大化地发挥这些资料信息的价值。第二，企业必须加快反馈模式的建设与发展，并与当前的新媒体技术产生联系，企业可以利用信息技术的优势对企业师生的阅读情况进行系统分析，通过反馈模式为教师的教学提供相应的帮助。

2.4运用信息化管理技术

在过去，甚至现在有的企业档案馆也是如此，档案馆只通过办公软件来对文件资料做简单的处理，方便提供利用，但是根本没有达到自动化。随着信息技术和一些网络技术，以及企业知识密集化程度的持续提高，高新技术不断涌现，随之出现了线上检索和网上传阅等信息化工具，为企业档案馆改善用户的利用服务方式，以及建立电子化的新型服务模式提供了必要條件。另外，由于信息资源开发的全面数字化，对信息服务机构提出了更高的要求，要求服务机构能够自能化地获取各种想要的信息和知识资源。因此，企业档案馆可以利用这绝佳的机会，充分发挥自身优势，强化自身优势，进行相关的业务扩展。

结束语

综上所述，在知识经济发展的大背景下，企业的经济管理的有效性能使企业在当下高度激烈的社会竞争中取得发展性优势。对于企业管理者来讲，要积极的推进企业向着知识经济时代所带来的优势方向出发，积极加强企业内部之间经济管理制度的塑造，这样能使企业在知识经济时代能拥有的很好的战略布局方针，进而促进企业经济的快速发展。

参考文献

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[2]黄虹.知识经济时代的企业档案管理[J].现代交际，2016（8）.

[3]蒋耀伟.基于知识经济时代的企业档案管理[J].科学与信息化，2017（11）.