论新形势下如何增强油田档案管理利用的效益

【摘要】在新形势下，油田档案管理工作需要结合时代发展出现的变化，转变工作形式，吸取以往档案管理工作在生产经营、勘验、管理以及开发等层面的经验，加强对工作经验的应用，意识到油田档案管理工作在信息时代中需要作出的改变，以过往总结的油田档案管理经验作为支撑，根据档案管理需要，加快档案信息化建设速度，借助信息技术优化档案管理工作，完成资源共享，借此让效益最大化发展。

【关键词】新形势;油田企业;档案管理;信息建设

本文将以长庆油田为例，分析其在近段时间的表现，结合“十三五”档案规范要点，分析长庆油田在档案管理存在的不足，同时结合时代发展趋势，提出新形势下提升油田档案管理利用效益的策略，希望长庆油田在强化投资、成本与生产一体化运行建设同时，还可以按照“十三五”档案规范要求，加强信息技术在油田档案管理中的应用程度，从而借助档案管理带来可观的效益。

一、油田档案管理现状

（一）档案查询效率低下

长庆油田在2020年上半年人均利润、吨油利润等各项金融指标均排在第一，在长庆油田遵循党建指示完成增效与党建工作相结合的背景下，大幅度提升其生产管理水平，但是当下长庆油田在档案管理方面仍存在较多问题，档案查询效率低是油田档案管理遗留的弊病，油田档案管理类型众多，以往采用人工管理的方式查询资料，会在目录查询方面消耗大量的时间。在社会快节奏发展的背景下，以往人工管理档案的方式已经无法满足社会发展需求，因此油田企业必须意识到档案管理信息化建设的重要性，还需要发现信息化档案管理与传统人工管理间的区别，掌握信息化建设要点并及时引入信息化设备以及信息技术，从而才可以解决档案查询效率低的弊端。

（二）实体档案的唯一性

油田档案管理工作需要隨着时代发展，不断总结工作经验，同时还应该吸纳当下的技术以及管理模式，创建新型科学的档案管理方式，进一步提升档案查询管控水平。但是当下档案仍然沉溺于传统管理方式，依靠过去总结的工作经验，并没有将企业与现金技术以及管理理念相融合，导致当下档案管理无法在应用过程中获得良好的效果。以往油田档案管理采用纸质材料记载相应信息，但是由于档案材料唯一，并且档案会在保存期间存在破损、遗失的隐患，直接提升档案管理难度，因为档案资料唯一因此一旦档案外借，便会导致其他职员无法参加档案资料，使档案利用率大幅下降，这对企业开展工作形成极大的阻碍，也会为档案管理人员保管、维护档案带来不小的挑战。

二、论新形势下增强油田档案管理利用效益对策

（一）强化档案管理能力

在新形势下，企业当管理人员需要在企业大力推进档案信息化建设过程中，意识到自身在档案管理方面存在的不足以及信息技术操作水平低下的实际情况，需要在企业开展信息化档案管理背景下提升自身能力，了解油田档案信息化建设对工作人员能力的需求，在此基础上开展专业技能培训活动，在培训活动中指明档案管理工作要点，传授员工顺利完成档案管理工作使用的技术，让档案管理人员可以根据工作需要完成档案管理，保证上级领导交代的工作可以在规定时间内完成。

另一方面，为提升油田档案管理水平，还需要在培训活动中传授工作人员关于油田档案管理的相关知识，配合各项实践活动让工作人员可以形成档案净化管理意识，明白档案信息化建设的重要性，并随着企业发展不断弥补自身能力缺陷。除此之外，企业还需要定期开展业务考核测试，让员工可以了解自身能力存在的不足，有针对的学习相关知识，提升自身技能水平，保证档案信息管理建设在工作人员推动下快速发展，并能获得良好的工作效果。

（二）加大管理设施投入

实现信息化档案管理工作必须保证档案方式符合工作需要，同时需要不断完善基础建设，保证信息化档案管理拥有坚实的物质基础，这是顺利推进档案管理工作的前提。目前，企业数据库以及档案设施均无法达到我国十三五档案规划对档案信息化建设提出的标准，在这种情形下即便档案管理人员专业能力达到信息化建设要求，但是也会因为基础设施不完善，阻碍企业信息化建设工作，因此当下需要建设档案馆还应该聘请专业团队完成档案数据软件开发工作，构建企业档案管理内网确保信息化查询工作可以在体系健全的内网中完成信息传递、整理、共享等工作。另一方面，企业管理人员还需要监督档案信息化建设工作，保证信息化建设可以按照既定流程推进。

（三）规范管理档案信息

在档案管理过程中，需要了解档案管理建设要点，还需要对信息进行科学的类别划分，完成规范化设计，构建体系严明的管理制度，保障信息化管理工作可以按照发展方向进行，提升员工查阅资料的便捷程度。另外，油田企业档案信息与其它企业不同，资料的专业性更为突出，同时因为油田企业工作涉及领域众多，所以需要对各专业档案进行规范处理，实现统一化管理以及多专业对接，进一步提升档案调动的灵活性，让工作人员可以便捷、快速的查询资料。

三、结语

“十三五”时期是全面发展小康社会的关键时段，为了加快社会发展速度，全国档案事业单位需要按照“十三五”规划纲要，在全面深化改革、全面依法治国的背景下，意识到时代发生的变化，同时应该坚定不移的在协调、创新、绿色、开放、共享理念下推进档案事业法制建设工作，本文针对油田档案管理工作存在的弊病，提出强化档案管理能力、加大管理设施投入、规范管理档案信息的解决方法，希望油田档案从业人员在时代高速发展的背景下，可以改变传统惯性思维，主动适应经济发展新常态，提升档案管理水平，为国家实现全面小康贡献一份力量。

参考文献：

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[HTH]

作者简介：

梁梅（1990—），女，宁夏银川人，经济员，长庆油田分公司第九采油厂，研究方向：政工、档案。