浅谈新时期如何做好档案管理工作

郭丽

【摘要】随着我国社会的发展和科学技术水平的进步，档案管理工作被很多单位所重视。在以前，那时候的通讯和记录方式都不如现在发达，很多时候采用的都是手记方式，随着社会的发展越来越快，这些带有年月的档案如何保存就成了现在档案管理工作的重点。可喜的是，目前我国现阶段的档案管理工作较以往有了很大的提升，档案管理是一个耐心细致的工作，为了帮助行业和社会的平稳运行，帮助人们更好的解决问题，提高办事效率，就应该对当前新时期的档案管理工作展开讨论，为我国经济发展和档案管理事业贡献一份微薄的力量。

【关键词】新时期;档案管理;讨论

一、新时期档案管理的重要性其意义

档案的内容可以做一个广义的理解，它不光是个人发展的记录，还是企业发展运行的重要载体，档案管理工作就代表着社会发展和企业管理的水平。新时期时代下，档案管理工作抛弃了平时的纸质登记，转而变成了数字化的内容，做好档案管理工作已经成了一个行业发展的重要基石。有了档案，也就是有了资料才能够更好的提高办事效率，才能够提高档案的管理效率，档案的管理工作做好也就是给城市规划、行业发展提供了非常详细的基础资料，可以看出，档案管理工作在制定相关政策、发展规划中都有非常重要的意义。

二、新时期档案管理工作中存在的某些问题

管理工作不是一个一劳永逸的过程，而是动态不断变化的过程，管理的水平的高低决定着企业的发展是否长远，当前社会是一个数字化发展的社会，虽然我国在档案管理工作上有很大的进步，但是依然有相当一部分地区的数字化发展并不是很不完善，除此之外，各种小问题也是非常多，但主要体现在以下几个方面。

（一）档案管理工作人员的管理水平较低

笔者认为这是档案管理工作过程中最为重要的一点，在很多人的固有印象里，档案管理工作没有前途，就是看管一些细碎的人事记录，每天的工作枯燥无聊，谁都可以干，殊不知这种观点是错误的，领导往往指派一些人兼职档案管理，档案想拿就拿，拿了不还，时间一长，档案缺失，数字化时代来临时，跟不上发展节奏，公司或者单位的发展就会受到阻碍。管理水平较低，在人员配备上没有给予足够多的名额，档案管理水平的提升就成了一项不可能完成的任务。

（二）档案管理制度的不完善

档案不光对于企业，对于个人来说都是非常重要的，如果档案不加以保管，造成的后果可以说是非常严重，伪造公章、冒名顶替都是档案管理上出现的漏洞。时代的发展单位是年份，在以前没有数字化技术时，手写的档案有着庞大的数量，在现今数字化发展的过程中，要将这些纸质化档案录入到电子档案之中，需要调动非常多的人力资源，而问题也就出现在这。以房地产录入档案录入信息为例，事业单位人手有限，为了将庞大的纸质信息录入到电子记录之中，这些事业单位部门就会将这些档案交到第三方手上，也就是外包。这些外包人员再招聘一些临时工来录入这些档案，可想而知，如此重要的档案信息握在临时工的手上，而且出错成本几乎为零，档案管理工作质量就变得效率低下，人们办事麻烦，管理人员还找不到问题出现在哪，久而久之就成了一笔“糊涂账”。

三、新时期做好档案管理工作的策略

可见，随着时代的发展，管理人员的固有观念没有转变过来，目前要做的就是要转变档案管理的观念，转变理念后，很多事情就方便解决了，在档案管理这条道路上就会越走越宽。

（一）转变档案发展理念

社会的发展需要思想创新，我国现在物質文化生活和科学技术之所以这么发达，就是因为有源源不断的创新能力。创新是社会的发展动力，档案管理水平要想进步，就必须要从观念上予以扭转，跟上社会发展的步伐，多学习档案管理的相关知识，树立良好的档案管理工作态度，对档案管理工作多加钻研，遵守相关的规章制度，做好档案管理工作。

（二）完善档案管理制度

档案是重要的，相应的档案管理制度就要跟上档案管理的步伐，对于事业单位来说应该扩充人才队伍，吸纳更多的人手进来，而不是应该将档案转移到第三方手上，要想提高办事效率就要根本上建设一个完善的档案管理制度，让档案管理走向规范化、制度化的发展道路上，保证档案信息的安全，在出现问题时，也能够从源头查起。

（三）重视档案管理的信息化建设

以后的社会发展将会是数字化的天下，档案管理工作应该要在信息化上多下功夫，还可对本单位的人员进行档案管理培训，熟悉规章流程，采购一些电子化的设备，以此来促进档案信息化建设的展开。最后还要提高相应的档案管理人员的待遇，争取让档案管理工作人员发挥主观能动性，尽最大的努力做好档案管理工作。

四、结语

综上所述，档案管理工作是一项长期且极具有耐心的一个工作，我国各地发展不均衡，很多企业和事业单位中的管理人员对信息化有些抗拒，学习起来有点缓慢。所以，企业或者事业单位中应该要吸纳相关管理人才，保障档案管理的有序进行，转变档案发展理念、完善档案管理制度、重视答案管理的信息化建设，从这三个方面入手，来更好的提高档案管理的工作，提高办事人员的工作效率。

参考文献：

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