事业单位档案管理人员素质的提升策略研究

谢彩春

摘要：本文通过对档案工作人员具备的素质进行详细阐述，结合当前事业单位档案工作人员的素质现状，探讨科学的素质提升措施，推动档案管理人员专业素养和思想水平的提升，充分发挥档案价值，为单位发展提供有效支持。

关键词：事业单位;档案;管理人员;素质提升

档案管理工作是事业单位管理运行的重要组成，对推动单位社会服务职能的实现具有关键作用，管理人员的素质水平对管理效果的提升起到积极作用。但是在实际的管理活动中，管理人员的素质能力存在一定的不足，需要管理部门加强对管理人员素质提升的重视，制定科学的教育培训机制，推动管理人员专业素养和思想水平的提升，为档案工作高效开展提供基础保障。

一、档案工作人员应具备的素质

档案工作需要对事业单位在管理运行中产生的资料信息进行全面收集，并进行科学的分析、排序和存储，为单位管理运行提供可靠的参考和依据，而事业单位的社会服务职能对档案管理人员的要求较高，需要其具备过硬的政治素养，能够保持坚定的政治立場，对管理制度进行严格的遵守，保证档案管理工作的安全高效运行。同时要具备较强的专业素养，能够保证工作流程的高效推进，保证管理质量。要具备主动创新意识，能够充分结合单位发展形势和档案工作实际，主动学习先进的管理思想和技能，提升管理水平，推动档案信息化管理模式的科学创建，掌握先进的信息技术能力，对相关信息设备和技术进行熟练地运用，提升档案管理效率。同时要具备较强的服务意识，结合单位发展需求，对档案利用环节进行科学优化，使档案使用需求得到有效满足，提升服务质量。

二、档案管理人员素质的现状

（一）档案管理人员的专业素养存在不足

档案管理工作是事业档案管理运行的关键环节，对单位发展起到积极的推动作用。但是在实际的管理工作中，管理人员的专业素养存在一定的不足，使得档案工作中存在许多问题和不足，制约着档案管理水平的提升。特别是随着改革的不断深入和社会发展环境的变化，对事业单位发展和社会服务职能的高效实现带来了严峻的挑战，对档案管理工作提出了更高的要求。而当前管理人员的文化水平和工作能力已经不能适应单位发展的实际需求，不能充分发挥档案管理价值，无法为单位管理运行提供有效支持。同时信息技术在档案管理中的广泛应用，需要管理人员掌握相应的信息知识技能，而工作人员的管理思想较为传统，并不能对先进思想和技术进行主动的学习，不能适应信息化管理的要求，对相关的信息技术和设备不能进行熟练地运用，无法形成较好的档案工作效果。

（二）缺乏主动创新意识

档案管理人员缺乏主动创新意识，不能结合管理工作中存在的具体问题，进行工作模式和管理制度的针对性调整，无法实现管理效果的提升。管理人员的工作积极性和责任意识相对不足，不能保证管理制度的高效落实和严格执行，不能结合单位实际发展形势对自身工作进行科学的创新，不能推动管理效果的提升。在实际档案管理工作中，档案资源的利用效率较低，利用形式较为固定，只能提供相应的查询和调用服务，不能充分满足使用者的需求，无法充分发挥档案价值对单位管理运行提供有效支持。而管理人员对档案利用环节缺乏有效的创新，缺乏主动服务意识，不能结合单位发展的实际需求，对档案利用过程进行科学的优化，不利于档案利用效率的提升。

三、档案管理人员素质的提升策略

（一）加强思想政治教育

事业单位承担着重要的社会保障职能，档案管理工作需要为单位管理运行提供有效支持，而事业单位的性质决定的档案工作人员要具备较强的思想政治觉悟，严格遵守管理规定，实现对档案资料的安全高效管理，为单位发展和社会生产生活提供基础保障。档案管理部门要加强对管理人员的思想教育，将先进思想理论知识和政策方针与档案工作相结合，使管理人员能够结合自身工作实际形成思想水平和政治觉悟的提升，保证管理制度的高效落实，提升管理人员的工作积极性和责任心，根据管理活动中存在的问题和不足进行主动的学习提升，推动档案管理效果的提升，为单位发展提供有效支持。

（二）完善档案管理机制

档案管理部门要结合单位发展形势，对档案管理制度进行科学的制定，对管理工作制定针对性的管理标准，对管理人员的工作进行科学的指导，推动管理制度的高效落实，推动管理水平的提升。要加强监管机制，对管理活动中存在的问题和不足进行及时的发现，保证档案资料的准确性，引导管理人员通过对档案管理规范的遵守和执行，提升管理水平。同时要加强对管理人员考评工作的完善，结合实际的管理岗位工作情况，进行针对性的考核标准的制定，对管理活动进行公正客观的评价，对考评结果进行合理的利用，制定合理的激励政策，对管理人员形成有效的督促效果，激发其工作积极性，推动管理制度的高效执行，提升档案管理效果。

（三）提升服务意识

档案管理部门要加强对管理人员服务意识的培养，档案工作对单位发展具有重要作用，档案资源的高效利用能够为单位管理决策的制定和执行提供可靠的依据，提升服务质量已经成为档案工作的重要目标。管理部门要结合思想教育，提升管理人员的主动意识，形成对档案工作的正确认识，转变传统的管理理念，形成完善的服务体系，推动服务质量的提升。同时要积极利用信息技术手段，对档案服务流程进行科学优化，建设完善的档案资料数据库，结合实际使用需求，进行检索机制和使用模式的优化，能够充分满足使用者需求，实现服务质量的提升。

（四）建立完善的教育培训体系

档案管理部门要重视对管理人员专业素养的培训教育，建立完善的教育培训体系，对培训内容和形式进行科学设计，推动工作人员思想专业水平和工作能力的提升。在培训工作中要重视对先进管理思想和技术的引进，提升培训内容质量，并与实际工作情况进行高效结合，根据管理活动中的实际问题进行相关培训资源的高效配置，提升培训内容的针对性。同时要加强对信息知识技能的培训，使管理人员能够熟练运用现有的信息设备和技术实现管理水平的提升。要加强对信息技术型人才的引进和培养，为信息化管理模式的创建和维护提供有效支持，推动网络安全防护体系的高效建设，切实保证档案资料安全存储和利用，推动档案管理质量的提升。要对培训形式进行科学的优化，积极利用信息技术手段，对相关的专业知识培训内容进行优化，将相关技能知识利用视频等形式进行直观的呈现，推动培训效果的提升。同时能利用网络途径，将培训内容进行广泛的推广，使管理人员能够结合自身需求，进行针对性的学习提升，并对日常工作提供有效的指导，提升整体的管理水平。

四、结语

事业单位档案管理工作的高效开展对单位发展具有关键作用，档案管理部门要加强对管理人员素质培养的重视，结合单位发展实际情况，建设完善的管理机制，优化教育培训环节，推动管理人员专业素养和思想水平的提升，为档案工作质量的提升提供基础支持。

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