信息技术背景下图书资料管理工作创新

崔波

摘 要：随着我国信息技术的不断提升，越来越多的领域将信息技术作为主流的发展技术之一，本文将对当代的图书资料管理服务模式、对资源的使用效率、图书资料室实际工作效率以及图书资料室资源的多样性处理等多个方面实现现代化管理，从而使现代化图书资料室充分发挥其自身优势，并对当下时代的发展情况提出图书资料管理工作的信息技术措施与方法，希望可以为图书资料室工作人员提供一定的借鉴。

关键词：信息技术;图书资料管理;创新

1 信息技术在图书资料管理中的优势

1）改变了当代的传统服务模式。图书资料室中存有人类大量的知识结晶，其中的书籍就是这些智慧结晶的重要载体，因此，图书资料室一般也就被认定为传统的服务部门，可以及时的实现人们对资料与文献的查找与检索。随着信息时代的到了，传统的图书资料室管理模式已经不能满足当下人们对书籍资料查找的实际需求，因此将计算机技术应用到图书资料室资料管理工作中去，实现了传统服务模式的转变，将图书资料室资料管理带入到了信息化与网络化的时代，同时也将多种资源进行了共享，为广大的读者提供了更加全面的学习资料与检索平台。

2）实现对网络资源的统一整合。在当下这样一个信息发展如此高速的环境下，网络技术得到了进一步的普及与发展，通过利用网络技术不仅仅可以提高信息的传递效率，同时还使得信息向着多样化的形式发展。在这个发展的过程中，往往由于网络信息的问题会产生一些垃圾信息与无用信息，这些信息不仅仅占用了大量的存储空间，还影响了信息的传输效率，因此需要加快对网络资源的优化，利用信息技术进行对网络传输信息的筛选与过滤，避免垃圾信息占用存储空间，将有用信息进行存储，而且随着信息化技术的不断发展，在不久的将来必定会形成一种统一的网络数据使用方案与规则，使信息技术的使用变得更加方便快捷。同时服务终端的使用，使得图书管理可以更加充分的利用网络系统，为读者提供更加高效快捷的服务。

3）提高图书管理的工作效率。在一般的传统管理模式下，在书籍进行外借、续借、还书、催还书等方面的管理时，还需要图书管理的工作人员进行手动完成，不仅仅增加了图书管理的工作量，而且还可能由于操作问题产生人为失误，造成书籍或者刊物的丢失，因此将计算机网络技术应用到图书管理中来是极为有必要的，图书管理工作人可以利用计算机实现对图书系统的管理，保障了书籍管理工作的顺利开展，同时使工作效率也到了显著的提升。

4）将图书管理工作人员的身份进行转变。在我国的传统书籍管理过程中，图书管理工作人员不仅仅需要将图书进行管理分类、借阅归还等工作，还需要确保图书质量问题以及摆放位置，因此其工作需要不断的重复上述工作，造成了时间的大量浪费。但是随着信息技术的不断提升，产生了各种电子图书资料室与阅览室，使得读者的需求也到了进一步的满足。因此，这也就需要图书管理工作人员将自身工作向着更加深层次开展，需要进行相关信息技术的培训工作，有效的提高自身对网络管理能力，利用信息技术与数据库技术解决图书管理资源的多种问题。

5）将图书资料室资源进一步优化。计算机技术的不断提升，使得电子信息技术得到了更加全面的发展，将信息的传递方式进行了转变，信息传递不仅仅在局限于纸质的资料传播，还出现了光盘存储资料，电子网络信息以及影像资料等多种数据形式，这些都是图书资料室所需要重点的发展内容。

2 信息技术在图书管理中的主要应用措施

在发展快速的现代化社会，需要将现代化信息技术做到充足的利用，在对信息技术的使用过程中需要注意采取合理的方案与模式，将计算机信息技术与图书管理工作做到有机结合，从而使得图书服务管理系统向着智能化与便捷化方向发展。

1）提高计算机硬件设备。在计算机信息技术的使用过程中，为了使服务进一步的提升，其重点再由对计算机硬件的使用，只有配套的硬件设备才可以更好的是信息化服务水平得到提升。但是，在当下计算机信息技术的发展与使用过程中，我国仍有许多的图书资料室正向着信息技术方面转变与发展，这也导致了绝大部分的图书资料室的硬件设备无法满足计算机终端系统的使用需求，硬件设备与先进的软件系统无法匹配，那么久无法真正的发挥其应有的作用，降低了终端的使用效率与服务水平。因此，需要具有针对性的设置专项资金，用于对图书资料室的硬件设备更换与维护，从而建立起一套完善的体系，保障设备满足现代信息技术使用的需求。

2）合理使用现代化信息技术。将现代化的信息技术融入到图书管理的日常工作中去，使工作变得更加高效快捷，将图书资料室的资源实现统一化的管理，但是在现代化信息技术的使用过程中仍无法避免产生一些问题，例如，系统由于故障导致的信息丢失、设备老化造成运行过慢等问题。因此，在进行现代化技术的使用过程中，图书资料室还需要根据自身的实际需求进行相关技术的选择，将信息技术作为管理工作的一种辅助工具，一旦系统发生故障，对于图书资料室的损失也是尤为巨大的。现如今，图书管理服务不断增多是发展的必然趋势，因此需要图书资料室的工作人员根据信息技术的实际特点进行图书的整理工作，及时的进行系统平台的维护工作，发现其存在的问题，这样才可以实现对现代化信息技术的合理应用。

3）加强图书资料室之间的交流。随着信息化技术的不断发展，交流与共享已经成为社会发展的主流，信息化技术的引入使得图书管理变的更加快捷方便，图书资料室也已经进入了人信息化、网络化的智能时代，可以通过利用信息技术，实现各个图书资料室之间的资源交流，使广大读者可以在最短的时间内获取自己所需要的资料，提高了资源的利用率。

3 圖书资料观念创新

相比于传统的图书管理模式，各种纸质资料难以及时的获取读者所需要的资源，造成了利用率低下的情况，造成了图书管理人员于读者需要将大量的时间都浪费在书籍的查找过程中。网络信息技术的引入恰恰弥补了这一缺点，为读者提供更加优质的远程服务，读者可以利用计算机终端对所需要查找的书籍进行位置查询工作，足不出户的实现对图书的查询与借阅，减少了时间的浪费。

信息化已成为专业资料室自动化所必需依托的环境。网络的建立可以使目前存在的文献不合理、经费普遍短缺、文献利用率低、检索效率差等问题得到不同程度的解决。实现网络化与资源共享是我们摆脱困境的手段和突破口。专业资料室文献资料总是有限的，但计算机网络的建立，便形成一个遍布全国.乃至全世界的虚拟图书资料室，把各具特色和优势的专业性信息资料联结起来，实现资源共享与信息共享。

4 结束语

计算机网络信息技术的使用，使图书资料室原有的工作模式得到了转变，采用科学合理的信息技术不仅仅可以有效的提升图书资料室的服务效率，同时保障了读者可以在短时间内获取自己所需要的资源，更好的促进了图书资料室行业的持续发展，但是信息技术应用于图书管理过程中也为其带来了一定的问题，例如由于人为操作失误而造成多种数据资料的丢失。因此，这就需要对图书资料室的工作人员做出一定的要求，需要他们不断学习与信息技术相关的计算机技术，提高解决问题能力，这样才可以更好的保障图书资料室的服务质量。

参考文献

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