新时期做好工程档案管理工作的创新思路

徐伟

摘 要：在科学技术快速发展的背景下，工程建设管理模式也实现了创新，对于规模急剧膨胀和数量暴增的现象，必须与时俱进，迎接新的挑战。本文对工程档案管理工作的相关内容进行了详细分析，包括特征、价值、问题和措施等，希望能夠提升档案管理的质量，增强档案管理工作的高效性，发挥出资料的更大价值。

关键词：新时期;工程档案管理;创新;思路

1 正确认识工程档案的特征及价值

1）新时期工程档案的特点。新时期工程档案工作，具有较强的自动化特征，档案管理模式也出现了转变，需要与时代趋势相融合，电子化档案应用的越来越广泛，各类数据和信息的存储更加便捷，必须使用自动化管理，使存储工作更加精确。另外，加强工程档案信息化建设，数字化趋势越来越明显，快速检索档案信息，增强档案管理的安全性与实效性。

2）工程档案管理创新的价值。在工程建设领域，工程档案是极其重要的资源，结合时代趋势，必须创新档案管理思想，重视信息的积累，强化基础设施建设，使工程管理水平得到有效提升。工程档案涵盖着建设过程中的各个环节，立项、设计、施工、竣工等内容都包含在其中，必须加强创新管理，增强工程管理的有序性。基于信息化的背景，必须借助信息技术，完善工程档案网络化管理，整合各项资源，发挥出其共享性特征。借助新型的档案管理方式，应对资源调用情况进行掌控，整合人员任用细则，加强信息的互通与共享，不仅能够为决策提供辅助，还能大幅提升工程建设管理效率。

2 新时期工程档案管理存在的问题

1）资源投入不足，现代化技术作用受限。在科技进步下，工程项目领域也实现了进步，在档案管理的过程中，需要用到新技术，对资金的需求也较大。很多设备需要长期投资，以此保证设备的性能，顺利升级系统，为工程档案管理提供便利。但是，实际管理中，资金投入力度较小，与设备需求不相符，资金的连续性较差，阻碍了档案现代化管理的步伐，影响了档案管理的创新。在这种情况下，工程档案信息可信度降低，硬件和软件的更新与升级都较差，档案信息的价值大大降低。

2）档案管理制度不健全。只有在制度上给予保障，才能指导工程档案管理工作，但是，当前，管理制度严重缺乏，有些单位根本未能建立相应的档案管理制度，有些即使建立了，实际作用也未能得到发挥，形同虚设。在档案管理制度方面，由于规范性较差，资源不足，造成管理中断不连续的现象，无法有效指导工程项目建设工作。

3）管理人员素质较差。工程档案管理领域较多，尤其在信息时代下，档案管理人员需要更强的专业技能，以应对各种困难和挑战。档案管理人员往往不是专业人员，知识、技能、水平等有限，无法正确认识到档案管理工作的内涵，难以真正承担工程档案管理工作。随着信息化的建设，管理人员思想落后，缺乏完善的管理观念，技术不成熟，操作不规范，工程档案管理与信息技术能够实现高度融合，有利于提升管理效率。

3 新时期工程档案管理创新措施

1）转变管理思维，完善管理机制。只有加强思想上的重视，才能对行动进行引导，只有提升对档案管理工作的意识程度，才能为创新奠定基础。工程档案具有精确性特征，档案资源的作用起着潜移默化的影响，因此，必须结合新时代的特征，改变以往思维上的弊端，突破限制，进一步创新与改进，才能进一步发挥出档案管理工作的效果。与传统档案管理实践相结合，设置专业独立的档案管理部门，统一管理档案资料，改变以往分散混乱的状态，提高管理工作的效率。同时，需要配备专业的管理人员，提高人员的素质，深化思维，转变观念，将档案资料进行有效归类，使资料的内在价值得到有效发挥。另外，必须对不同部门档案保管情况进行详细了解，对其应用程度进行深入调查，实现人员的有效配备，在正确的岗位上发挥出自身用途，提升管理效率。

2）引进现代化技术，增强管理的信息化程度。信息时代下，科学技术在工程行业应用的愈发广泛，在新时期，只有实现现代化技术的有效应用，才能保障档案管理水平。必须针对工程行业档案管理的特点，引进恰当的先进技术，增加存储模式的类型，实现其多样性与开放性，文本存储是主要方式，在大规模空间内，适度控制时间成本，提高查询效率。在现代化技术的辅助作用下，档案管理能够更加便捷，出现了电子档案和视频档案等，个性化特征愈发明显。重视电子化档案，借助计算机技术，加快档案的建设速度，形成完整的新型管理网络，以规模化和板块化方式推动网络档案管理工作，改变以往工作效率低下的弊端。将网络化建设作为电子档案管理的基础，协调各个部门的关系，在不同环节进行渗透，统一各项因素，加强专业人员的指导，遵循行业发展的大方向，以信息化与科技化手段，加快档案管理的现代化程度。

3）构建高效完善的档案管理制度。新时期，制度的保障作用愈发明显，对各行各业起着关键影响，跟随形势发展，必须树立大局意识，站在全方位角度，严格落实档案采集、存储及利用等，体现制度化建设效果。对档案的归类细则进行明确，划分归档的范围，细分归档的时间，在绩效考核中，纳入制度制定、制度执行等内容，使评价制度和奖惩措施能够发挥出有效作用，使档案管理人员能够进一步认清自身的工作职责，激发人员的工作积极性，以更大的热情投入到日常管理工作中，主动沟通与交流，及时解决日常工作中遇到的各类难题。在贯彻制度的过程中，可以与实际情况相结合，组建专业的小组，全面收集档案资源，使档案管理的各项标准能够准确落实，为了保证制度建设的顺利开展，在制度贯彻期间，可以结合实际情况，全面收集档案资源，按照规定管理标准，有序进行档案的整理工作，切实完成既定规划。另外，需要加大资金投入，更新升级管理设备，与实际管理需求相适应，整合现有资源，实现智能化发展。

4）加强人才培训工作，提高人员综合素质。新时期下，信息化特征越来越明显，需要开发更多的复合型人才，不仅了解档案管理的相关知识，也掌握了计算机信息技术，有效应对工程档案管理的各项挑战。需要对档案管理工作的特点进行明确，管理者强化自身的责任意识，细化职责范围的具体事项，结合时代要求，对档案管理思维进行创新，丰富专业知识，强化专业技能，提升整体的综合素质，能够一步一个脚印，脚踏实地、循序渐进的完成档案信息管理化工作。同时，应积极开拓人才引进方式，通过多样化的渠道招聘人才，细化人员结构，区分人员特点，对人员进行考核，组建全面、特色、丰富、专业的人才队伍，使档案管理工作有更加充足的队伍支撑。同时，可以引导员工相互沟通和交流，就专业问题开展讨论，针对行业现状和单位自身情况，进一步弥补专业知识上的盲区，丰富自身的知识和技能储备。在这个过程中，以动态化形式修炼自身，适应新时期下档案管理的需要，以更强的职业素养应对档案管理的具体事项。

4 结束语

对于新时代发展，工程建设领域迎来了新的挑战，技术、材料、工艺等都需要创新，在全面整合的基础上，加快工程档案管理的进度。必须确定信息化方向，与行业发展实际相互融合，树立现代化理念，勇于进取，开拓创新，针对档案管理的特征，了解其价值和内涵，细致把握管理重点。针对存在的问题，制定出科学有效的发展策略，从制度、人员、方式等角度入手，增强工程建设行业的服务性，实现可持续发展。

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