改革中基层档案管理工作存在的问题及整改措施

黎朝杰

摘 要：科学技术水平的提升对于社会各行业工作的进步均起到了显著的促进作用，各行业工作及发展方向也均受到了一定的影响，档案管理技术是各行各业管理中的重要技术，对于各类科学技术的应用也越来越普遍，国家相关管理机构也加强了对档案管理的重视，以期提升档案管理的工作质量，促进其服务效果，有效解决了各类档案管理中的问题，本文主要从当前改革环境入手分析基层档案管理中存在的问题，根据实际问题类型完善相关整改措施。

关键词：基层档案管理;档案现代化;整改措施

基层档案管理是基层管理工作中的重要内容，实际管理工作开展过程中需要采取科学合理的方式对档案进行收集和管理。档案管理工作包含的工作环节比较多，类别比较复杂，首先是档案的收集，其次是对所收集档案的整理以及保存，另外还包括后期工作中档案的查找和核对[1]。而基层档案管理工作包含的内容更多，档案内容更加琐碎，如管理方式不合理不仅会影响档案管理质量还会增加后期档案查找及使用难度。因此，如何做好基层档案管理工作是促进基层整体管理工作中的重要内容。

1 基层档案管理现状及问题

随着社会整体环境的不断变化，信息的储存以及使用需求也在不断增加，对于档案管理工作的重视也越来越高，档案规整记录的出现能够快速帮助人们对各类信息进行综合整理和储存，不仅促进了各个行业工作的顺利开展，还能够记录人类文明的进步和发展。就现代精神文明和物质文明的发展建设来看，档案的记录起到了非常重要的作用，而基层档案是社会发展的关键，因此，在实际管理中需要强调关注对基层档案的管理，了解基层档案管理中的问题[2]。

1.1 轻视档案管理

档案管理意识不足是目前基层档案管理中的重要问题，众多基层工作组织以及个人对档案管理的重视均较低，认为档案管理工作的技术含量较低，仅需要对档案内容进行抄袭记录和分类管理，且档案管理工作内容比较枯燥，评价管理体系较为薄弱，很多档案管理人员自身的工作意识也比较淡薄，工作中的积极性比较差，很容易导致档案工作中出现差错情况。

1.2 档案管理人员工作能力以及综合素质不足

就现阶段基层档案管理工作开展情况来看，档案管理工作人员普遍存在专业素质不高或者工作能力不足情况，很多是由其他岗位调动而来的，对于档案的收集、分类、整理、归档以及维护能力均较差，仅能够完成基础的档案看管，达不到现阶段档案管理的要求，此也是影响基层档案工作质量提升的关键。

1.3 档案管理硬件设施落后

基层地区的经济水平比较低，管理设施以及投入均较为落后，加上基层单位的工作重点主要放在经济发展方面，各项工作开展中均重视的是经济利益的提升，对于档案管理相关经济效益较低的工作重视程度同样比较低，相应的对于此类工作的硬件投入也比较差，导致各类档案在存放环境较差或者存放时无科学整理条件，增加了档案管理的质量[3]。另外，基层单位的法律意识比较薄弱也是阻碍档案工作正常开展的重要原因，虽然我国在多年前已经出台了档案法，但是仍有一些偏远地区或者基层单位对于档案法的认识程度较低，依法管理的意识较为薄弱，相应的违规违法现象也越来越多。甚至为组织管理工作造成了较大的影响。

2 基层档案管理工作策略

2.1 加强档案管理的宣传教育

加强档案管理的宣传教育是提升基层档案管理工作人员工作意识以及责任心的重要措施。基层档案管理工作人员意识薄弱是普遍存在的问题，因此，需要不断强调、细化档案工作人员的宣传管理在实际宣传管理工作。开展过程中可以充分利用各类现代化信息技术平台，通过微信、微博等自媒体平台进行档案管理宣传。同时，需要组织各基层档案管理工作人员接受统一的讲座教育以及培训，提升其档案管理工作能力，确保档案管理工作效果，另外，可以对各基层下发档案管理要求，提升办管理人员基层组织以及全社会对档案管理工作的重视。

2.2 充分落实依法治档的管理理念

加强对基层档案管理中违法行为的追责是依法治档理念落实的关键，在实际管理工作过程中，基层单位需要强调宣传档案法相關管理内容，在法律保障及影响下开展各项管理工作，档案管理工作开展过程中，需要严格按照法律相关程序进行，单位领导需要做好相关档案管理检查工作，定时对档案单位内的档案管理情况进行抽查，确保档案管理工作的有序实施，如档案管理工作中出现差错情况，影响到了档案管理工作质量，需要及时对相关责任人进行处罚，以确保档案整体档案管理工作质量的提升以及档案管理工作人员意识的增强[4]。

2.3 健全基层档案管理制度及管理程序

科学完善的管理流程以及管理制度是基层档案管理工作顺利开展的重要前提，相关管理人员需要明确档案管理工作中的工作职责以及工作内容，明确各项工作要求，确保各阶段档案管理工作落实到工作人员本身，以便不同流程工作开展中的相互交接以及问题的及时

处理。

2.4 加强对档案工作人员的管理培训

提升档案管理人员的综合素质及工作能力，是促进档案管理工作质量提升的关键基础。随着现在社会环境的不断变化，各行各业发展节奏的增长速度的增加，档案管理模式也在不断调整，各类信息技术在答案管理中的应用方式不同，对于档案工作人员的要求也有所不同。对于档案工作人员所提出的要求也越来越高。因此，基层管理中需要加强对档案工作人员的管理培训，所有档案工作人员均需确保掌握相关档案管理的信息技术，适应现代化档案管理的变化和发展，组织档案管理人员定时去其他优秀档案管理单位参观学习，接受专业细化的培训，所有档案管理人员培训结束后均需进行考核，考核合格之后方可进入工作岗位开展工作，如存在档案管理培训考核不合格情况需要再次进行培训，如多次考核仍不合格，则不可参与到档案管理中来，安排管理人员在业余时间对档案管理相关工作内容进行学习和了解，以确保能够做好档案管理人员的综合管理和指导，进一步提升基层整体档案管理工作组织的能力。

2.5 实现数字化档案管理

数字化信息化管理是各行各业未来管理的主要发展趋势，电子信息技术和各类电子档案平台在档案管理中的应用通过信息平台对各类档案内容进行了储存和归类，能够完成大量档案信息的处理，简化档案工作流程，降低档案管理人员工作压力和工作量，促进档案管理水平的提升。

3 结束语

综上可知，基层档案管理工作管理是基层工作顺利稳定开展的基础，社会各界以及各级工作人员均需要加强对档案管理的重视，不断加强对档案管理人员的培训，确保基层档案管理工作顺利有序的

开展。

参考文献

[1]张英平.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].建材与装饰，2018（5）：143-144.

[2]李恒英.信息社会形势下高校档案管理工作存在的问题及改进措施[J].科技传播，2019，11（8）：213-214.

[3]汪军利.建设工程中工程档案管理的重要性及改进措施[J].今日财富，2018（23）：175-176.

[4]张海婷.高校档案信息化建设存在的问题及改进措施[J].山东省农业管理干部学院学报，2019，36（4）：171-172.