大数据背景下中职财务管理信息化构建探究

刘雅雯

【摘要】随着中职院校招生范围和发展规模的扩大，其财务管理工作也需要更加完善与细化。在越来越庞大的财务数据面前，相关财务工作人员需要科学合理利用大数据背景下的信息化工具对数据进行处理，从而提升中职院校财务管理水平，建设更优化的财务管理体系。在大数据时代背景下，中职院校需要将自身特点融入财务管理体系信息化建设过程中，下面将针对中职院校存在的有关财务管理信息化构建方面的问题提出有效的构建策略，使财务管理的质量和效率得到整体提升，促进中职院校稳定长远的发展。

【关键词】大数据;中职院校;财务管理;信息化

1 大数据背景下中职财务管理信息化存在的问题

1.1财务信息化的认识不足

尽管目前我国对于智慧校园的建设在积极的倡导中，但是一些中职院校在对其进行建设的过程中，仍然简单的认为只要规范了校园一卡通的使用，或是开发了一些有关财务管理的信息系统，财务信息化就已经得到了较好的实现。然而实际上，做完这些只是将财务信息化的第一步完成好了。一方面，在当前的财务系统中，有关信息化的监督制度不够完善，许多相关数据信息的复核更多的聚集在事后，對于财务管理体系过程中的监管不足，使得财务内部控制措施的执行效率和执行力度不够。另一方面，财务管理系统的风险控制机制完善度不足，风险漏洞存在较多，加上中职院校财务管理人员的综合性素质水平相对参差不平，部分人员对财务管理信息化的适应性不足，同时对自我的提升意识也相对缺乏，对相关大数据等信息化处理数据的技术应用水平也不高，使得中职院校的财务信息化管理进程受到阻碍。

1.2财务信息系统集成化程度不高

中职院校的信息数据来源相对企业来说更为广泛，其涉及到固定资产数据、后勤数据、教学数据和科研数据等多个方面，当共享平台建设不够完善时，各管理部门所拥有数据的编码规则也不一样，这样，数据信息之间有效的传递和交换就难以实现，使得数据资源的整合利用效率不够理想，统筹控制也就无法实现，这也使得中职院校财务管理的难度加大。目前，中职院校的信息管理系统，如教务系统、人事系统、会计核算系统、固定资产管理系统以及预算系统等大部分都是独立运作的，各系统之间的信息共享程度满足不了院校发展。同时，数据接口与数据标准也未做统一，导致各个管理系统之间的有效集成难以实现。在进行决策时，需要综合各管理系统的内容，从系统中挑选出该项决策所需的数据，并将海量数据进行转换与合并，在这个过程中，需要大量的物力和人力，使得财务工作人员的工作效率受到制约。

2 大数据背景下中职财务管理信息化构建策略

2.1提高对财务管理信息化的认识

首先，中职院校需要对财务管理信息化理念及时更新，加强对财务管理方式的创新，将财务信息化管理与相关的具体财务管理活动相结合，直视中职院校中开展财务信息化管理过程中存在的问题，将满足中职院校财务管理的切实需求作为目标，对信息化系统进行构建。其次，中职院校需要对财务工作的全过程进行更加细致的控制，对先前的预算管理以及后来的监管控制进行强化，扩宽财务管理涉及到的范围，对财务控制的约束力进一步强化。同时，中职院校需要加强对系统性的财务风险的防范，相关财务人员需要对其自身风险防范意识进行提高，积极学习并熟练掌握在大数据背景下中职院校财务信息系统中可能出现的风险类型，根据此建立起相对应的风险识别以及评价系统，并将风险的预警机制嵌入系统中，财务工作人员需要根据系统提示及时的采取有效的措施进行风险控制。最后，中职院校需要对复合型的财务管理人才进行着重性培养，定期对其专业技能进行考核，实时对其进行相关培训，要求财务人员能在自身财务处理能力不断提高的基础上，对计算机的处理应用能力不断强化，使得其对数据的采集、分析以及后期的挖掘和建模能力都有所提高，能够通过大数据技术对财务信息进行更加科学的多维化分析，对潜在财务信息进行进一步挖掘及整合，为相关管理者提供更为专业、准确、全面的信息支持。

2.2构建一体化信息共享平台

中职院校不同的信息数据一般在不同的信息系统中储存着，如学生信息储存于教育管理系统，教职工信息储存于工资管理系统，房屋设备等一系列信息储存于资产管理系统，所以当财务人员想要开展某项财务活动时，就需要在多个不同的系统中调取相关数据，这使得财务工作进行的效率大大降低。所以，对中职院校的财务信息化管理进行构建的首要任务就是需要将不同系统中的数据进行整合处理，一方面需要构建财务信息的共享化平台，使得不同系统中的数据实现对接，能够共享联通，该项平台的构建需要面向所有与财务管理相关的管理部门，统一规范数据标准，将数据口径进行统一，为数据的深层次共享及处理奠定优良基础。例如，实现固定资产的管理系统与财务管理系统之间的有效对接共享，当与财务相关的数据录入固定资产系统中时，借助于数据共享平台所具有的数据衔接作用将信息同步到财务系统中，使得财务工作人员的核资清产工作量大大减少，财务管理的效率有效提升。另一方面需要对大数据技术进行充分利用，找出不同数据间的关联性，并对数据进行归类和分析，进一步实现对财务数据的强化分析，更深层次的挖掘出数据的价值，使得财务管理工作更加顺利的进行。

3 结语

目前，在中职院校的财务管理信息化构建过程中存在着对财务信息化的认识不足以及财务信息系统集成化程度不高的问题，需要加强对有关财务综合性人才的培养，构建一体化信息共享平台，对管理方法进行创新，促进在大数据背景下中职财务管理信息化构建进程。

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