罗祥勇
摘 要:高校数字化图书馆区别于传统图书馆的主要方面在于其将图书期刊、文献资料等资源的查找检索和阅读应用做了信息化和网络化处理。采用信息数字技术将各类资料和文献信息化和网络化,极大地方便了教育教学和科学研究资料的储存、传输、查找和应用。数字化图书馆在我国多年的发展建设中所展示出来的优势已经被诸多高校接受,因为图书馆数据的信息化、网络化使师生可以利用现代网络技术和智能便携设备更加便捷地浏览和查找自身需要的资料和文献,自然也就能被广大师生所接受和推崇。因此,高校图书馆数字信息化建设是大势所趋,人心所向。
关键词:高校教育;数字化图书馆;建设现状;发展对策
图书馆往往存储了高校大部分的教育和科研资源,是高校教育教学、科学研究的主要信息提供场所。传统的图书馆由于空间环境受限,技术设备陈旧落后,在日常管理和运行中不能让到图书馆的师生都充分利用到图书馆海量的有价值的资源,由于自动化水平不高导致服务效率相对较低,因此传统图书馆在管理和运行方面具有一定的局限性。随着科学技术的发展和网络信息技术的进步,数字化技术应运而生,它的出现打破了上述传统图书馆面对的壁垒,数字化图书馆的建设也逐渐被提上日程。数字化图书馆不仅可以发挥传统图书馆的作用,还产生了新的,更为方便快捷的功能,比如提供自动化的借阅操作,利用图书馆数字网络进行远程教育、网络冲浪等等现代化的操作,这就使得图书馆大量的馆藏资源能够得到优化整合和充分利用,一定程度上减少了传统图书馆大量资源因技术落后查找繁琐而造成的无人问津,最终造成资源的极度浪费。而数字图书馆的出现则大大提高了文献资料的使用效率。
1 数字化图书馆现状探究
1)管理制度缺失,资源浪费严重。数字化图书馆在我国的覆盖率整体呈上升趋势,投资形式也逐步由政府主导转变为多方参与。由于投资源的扩散,数字化图书馆的建设与管理缺少各方的有效沟通,管理制度没有完善,因而造成数字化的发展进度较慢、建设效率较低的现状。尤其是学校方面、相关科研及社会机构未能实现有效地配合,以至于资源利用效率较低。
2)脱离市场需求。虽然数字化图书馆作为数字信息整合平台,为我国现代化学习教育提供了一定的帮助,但数字化图书馆的市场服务性应用往往无法得到有效落實,以至于数字化图书馆的建设从某种程度上来讲脱离了市场需求,发展方向存在一定的偏差。
3)人员方面存在的问题。高校数字化图书馆的建设中人力资源问题跟不上其他方面的发展速度,无法满足高校数字化图书馆的发展要求。高校图书馆资源的数字化转变,要求图书馆的管理人员具备一定的基本知识。图书馆管理人员不但要具备传统的图书馆管理知识,也要具备信息时代要求的互联网操作相关知识,对信息安全和知识产权等相关的知识也要有一定的了解。也就是说,数字化图书馆所要求的管理人员是复合型人才,在多个方面都要有相关的知识背景。在数字化图书馆的使用过程中,会出现各种各样的专业问题,这就要求图书馆的管理和技术人员要有一定的计算机技术和数字处理的能力,可以为数字化图书馆的建设提供指导和操作经验。但是当前的高校数字化图书馆在管理过程中存在着部分人员综合素质较低,技术手段跟不上时代潮流的问题。高校数字化图书馆在发展建设中存在这样的人力资源问题对数字化图书馆的建设是十分不利的,既不能实现工作效率的提升,更不能促进图书馆管理业务的有效开展。另外,管理和技术上的问题同样会影响师生们的学习和学科研究,使得师生无法高效享受到信息化时代带来的便利。
2 新时代下数字化图书馆发展模式探究
1)加强队伍建设力度,提升人员的专业素养。目前高校图书馆普遍面临的问题是职工老龄化严重,专业人才缺乏,尤其是高学历高素质人才长期得不到补充,人才缺口较大。因此,高校一方面要出台相关政策,鼓励现有馆员进行在职学习和进修,不断提高管理水平和专业技能,同时加大人才引进力度,充实专业人才队伍;另一方面要将高校信息管理及计算机等专业的教师作为图书馆数字化建设的后备军,也可调集各年级优秀的具备相关专业知识的学生共同参与图书馆的发展建设,甚至高校还可尝试邀请校外人才进行数字化建设的专业咨询和技术支持。
2)统筹协调,合理利用各方资源。数字化图书馆应作为高校发展建设过程的重点规划项目,政府及高校自身所投放的资源及出台的相关政策对数字化图书馆的发展起着关键作用。因此,我们应合理利用各种政策及各方资源,特别是要保障资金的投入,确定明确的发展方向,要着重提升相关信息技术的研发和使用,更新信息化设备,在资金、技术、人才得到保障的情况下不断提高数字化图书馆的建设效率。数字化图书馆的建设离不开资金的支持,因此高校应加大对图书馆的资金投入,必要时甚至可以争取上级管理部门、当地政府部门、有关企业的支持,形成各部门的联动,共同进行图书馆数字化建设。但有一点必须要说明,那就是数字化图书馆在建设和运行过程中应始终由高校进行监督和管理,特别要做好网络访问的安全控制。
3)建立开放式的发展模式。在合理利用政府及校内资源的同时,在发展模式上我们应进行相应的拓展,鼓励相关企业或其他投资方介入,全面调动社会资源,整合各类技术人才,扩大数字化图书馆的辐射领域,进而促进数字化图书馆稳定和持续的发展。另外,还要发挥数字化图书馆的商业性及公益性价值,将相关科研成果进行社会化应用,使全民、全社会能够享受到数字化图书馆发展的果实。
4)制定完善的服务体系。在保障数字化图书馆网络建设和设备更新的同时,也要发挥数字化图书馆的服务属性,根据社会需求,建立面向校内师生和社会大众的服务体系。也就是说,要将传统的图书馆管理运行模式进行升级改造,让其转型为面向全社会的现代化服务型平台。
5)完善监督体制,做好知识产权保护。图书馆的数字化建设虽然要面向社会,但并非完全透明开放的。因此,要加强知识产权保护,对珍贵文献资料和校内师生的研究资料,要在图书馆数字化平台上进行相关加密设置,不能让社会人士随意查阅。当然,在条件允许的情况下,可向社会提供一定的文献查阅和资源利用等基础性服务。在对校内和对校外开放时,均要提前评估,保留一定的开放限制权。
6)具备一定的社会功能和商业属性。社会公益性是数字化图书馆的一项功能,亦作为社会进步的一个服务平台,因此数字化图书馆在应用的过程中应具备一定的开放性和公众性,让除高校师生外更多的人能够获得数据信息服务。其次,应该同步发展数字化图书馆的商业属性,应用一些商业管理模式,合理分配各类资源,在高效率运营数字化图书馆的同时增加一些收益性产品及服务,这对于数字图书馆的可持续发展有积极的推动作用。
7)加强信息安全,提升资源管理水平。高校数字化图书馆的建设是软件和硬件的结合,是一个复杂的系统性工程,因此建设过程中在很多环节上都可能出现信息安全的问题。比如信息资源的上传和下载、软件的开发和管理、信息平台的搭建等等方面都可能出现信息安全问题。因此,高校在进行数字化图书馆建设的过程中必须要注意信息安全的保障和相关数据的可靠运行。因此,就要安排专业的人员甚至建立专业的团队来对数字图书馆庞大的数据库进行维护和管理,也只有这样才能保障数字图书馆良性的发展。
3 结语
总之,高校在进行数字化图书馆建设的过程中,要按照相关政策要求和制度指引,正确把握发展方向,充分调动各方资源,保障资金投入,引进管理和专业技术人才,创建并不断优化数字信息网络,推进教育教学资源的共享和交流,在保障知识产权和信息安全的前提下最终实现数字化图书馆的便捷服务和信息共享。
参考文献
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