试论大事记的编写

郭剑锋

摘 要：编写大事记，要从认识和改造世界的高度来认识编写大事记的重要性。就是下去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的工夫，将一个时期的史实记载下来，反映事物的全貌和本质，揭示事物发展的规律，帮助人们认识和改造世界。

关键词：大事记;选材标准;编写

一、大事记含义

它是按时间顺序逐项记载单位（地区、系统、领城）在一个时期的重要工作活动的材料。大事记起源于史书，最早出现于周代的《春秋》。司马迁

《史记》中的《本记》和《年表》就是一种大事记。所谓大事记，就要收录大事。何谓大事？虽然说法不一，但总的说来，就是有重大意义、影响、作用的事。所谓大事与小事，也是相对面言，衡量事物的大小受一定的范围的限制。在某一个厂所的大事，在华能总公司就不一定是大事。总的来说，凡是在经济基础和上层建筑、生产力和生产关系的变革中发生的要事、新事、特事、首事均属于大事记的范围。要事，即从地位和作用、影响上看非常重要的事;新事，即代表事物发展方向、具有旺盛的生命力的新生事物;特事，即有特殊作用的大事;首事，即首次发生，具有现实作用和存史价值的事。

二、大事记的分类

1.按时间分;有上年大事记和回溯性大事记，前者记载上年大事，后者记载历年大事。2. 按体例分：有编年体、纪事本末体、编年纪事本末体等。编年体，这是大事记主要采取的记述方法种方法严格地按时间顺序进行记述，以时间为序，以时系事。纪事本末体是以事系时，即先将事件按专题分开，在每个专题中再按时间顺序作系统叙述。编年纪事本末体，是以编年为主，但对延续多日的重大事件集中一处记其始末的文体。3. 按内容分：有地区综合性大事记、专题大事记、机构大事记、个人生平大事记。

三、大事记的选材

大事应符合以下标准：1.当时影响大，事后影响久远，意义重大。一般包括特别重大的历史事件，历史性会议，重要的法规、方针、政策的制订、颁布和实施，重大的政治经济变化，重要的战争、战役、政治运动，重大自然灾害等。2.有资治价值。凡是反映一个地区、一个部门、一个单位以及一项事业在领导和管理工作中，在体制、方针政策、决策等方面经验教训、成败得失的大事，只要能够向领导和管理这个地区、部门、单位和这项事业的人们提供借签和参考的，就应该收录。3.有科研价值。那些能够揭示事物内在本质联系和发展规律的大事，能够反映事物的发生、发展、结果的历史过程及其原因的大事，能够反映历史某些方面的特点的大事，就具有供人们研究的价值。4.有教育价值。记载的大事能够使人们从中受到爱国主义、革命英雄主义、集体主义教育，加深对党的基本路线和方针政策的理解和认识，增强对辨别是非、善恶，并为后人所效法或引以为戒。5，有查考价值。如某些重要机构的设置撤销，行政区域的变化，某些领导人和知名人士的任职、免职、近世等，都具有查考价值。

大事记大事的原则、标准确定下来，才能去收集材料和选择材料。在具体选择和确定大事时，要注意把握一定的时空范围、事件的特点及其相互关系。（1） 要立足于本地区、本系统、本机关自身的工作活动;（2）要根据本单位的性质、任务及其主要职能活动来选择大事、要事;（3）要突出本地区、本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事、要事。

根据上述选材原则和要求，我们就可以认为一个机关的综合性大事记大致有以下内容：（1） 本机关召开的重要会议情况，包括时间、地点、人数、主持人、中心议题和决议、工作报告和总结。 （2） 以机关名义做出的重要决定、规定和重要的发展规划。 （3） 本机关成立、撤销和内部机构设置、变化情况。（4） 本机关主要领导成员的任免、奖惩和重要活动。（5） 本机关发生的重大事件和开展的有影响的活动。 （6） 上级机关、领导对本机关的重要指示、批示和来本机关检查指导工作的重要活动。（7） 参加上级机关召开的重要会议的情况。（8） 本机关隶属关系和管辖范围的变化情况。（9） 本机关向下级机关派去调查组和领导人下去检查指导工作的情况。（10） 重大的外事活动（包括国内、国外的）。（11） 报纸、刊物、广播发表的介绍本机关工作经验和批评本机关工作的重要新闻报道。（12） 企业单位还应考虑主要产品的变化，重要的生产技术活动，科研、经营管理成果，主要基建项目以及重大质量、安全事故情况。 （13） 需要记载的其他重要事项。

明确了大事记的内容范围，对大事的抉择取舍就有了依据。一般选材分为3个步骤：第一步初选，要力求“全”，凡是与本课题有关的材料都要找，宁多勿漏，全面查找。第二步复选，要力求“精”，留取符课题有关的精华。第三步定选，在前两步基础上要“准”，经过审定，材料准确、内容符合课题要求的，即可选定。

四、大事记的编写

大事记是一种特定体裁的书面材料，具有一定的内容结构。一般由封面、序言（或前言）、目录、正文、注释、附录、备考等部分构成，并按一定的顺序编排成文。

1.  大事记封面的编写。封面由密级、标题、记事上下年限、编制单位或编制人、编制年月等事项组成。

2.  大事记序言的撰写。其基本内容应包括：大事记的读者对象、编著的意义、目的;对档案史料的价值作总的概括介绍;评述、补充、修正、说明某些观点。

3.  大事记目录的编制。有分类目录和时间目录两种。

4.  大事记正文的编写。大事正文的编写要按照一定的组织形式和体裁-体例进行。大事记体例通常有6种：（1） 编年体。按时间上的年月日顺序编写;（2） 分类编年体。先分大类后按时序编写;（3） 纪事本末体。以事件为纲编写。独立成文，后按时序排列;（4） 编年纪事本末结合体。基本上按时序记载，与事件始末适当结合起来写;（5）大事记述体。用文章的形式记述重要事件的发生、经过、结果，在内容上也是按先后顺序编写的;（6） 纪传体。以人物传纪为中心的一种记事体裁。大事记编写的方法分实录性和编纂性两种。实录性大事记编纂时要专人负责，逐日积累，按月记载，隔月印发，年终汇编成册。编纂性大事记由选定的编写人员在年末或某一重大工作结束后，根据选材标准对材料进行概述和摘录相结合而写成。

大事记的内容，主要由大事时间和大事记述两部分构成。在时间的排列上，以年月日为纲排列或以年为纲、按月日顺序推列，或以年月为纲、依日排列，或以时期（阶段）为纲、按年月日排列，或以时期年月为纲、依日排列。具体排列时要注意先排有确切日期的大事，次排有年月无日的大事， 再排有年无月的大事。日不清的附于月末，月不清的附于年末，经考证年不清的不予排列。如果是同日发生的大事，可按时、分或重要程度排列;如果一件大事延续时间较长，则按結束日期先后排列，对某些大事时间的记述，要写明确切的时、分、秒。对某些历史事件除写明公元年号外，同时要标明当时朝代年号，如1911年（清宜统三年 辛亥）。

在大事的记述上，要求取材真实准确，文字简明扼要，避免拖沓冗长。一般一事一条，每条都要把涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系提示出来。一般说来有以下4条原则：首先，记事要简略适当。只记述大事的原委，来龙去脉，不能简略成“索引”，也不能详细成资料汇编，应注意做到该详则详，该略则略，一般以二三百字为宜。其次，记言要摘要录。名家的重要讲话和论述固然重要，但不能全录，应该概其大意、摘其重点。再次，记人要分清主次。如在大事记活动中，参与者很多，不能一一罗列， 只须将主要人员名字录入，其余的一笔带过。最后，记成绩和挫折时要审慎。

5.  注释和附录。注释是对大事记中不易被读者所理解的某些文字、内容的揭示和加工情况的说明。有的是对一些内容加以注释，有的是对人名、地名加以说明。

一些重要机关、重要专业、重要人物的大事记篇幅较长，内容丰富，需正式出版或专门人员研究用，应该设置附录，如材料出处，主题索引，人名家引。一般机关或地区性大事记也可不加附录。