大型企业集团财务共享中心建设

戈建梅

摘要：随着我国社会经济发展速度的高速增长，我国大型企业的发展速度越来越快，覆盖的经营项目和规模也在不断地扩大，随之在内部管理上也出现了一些问题。为了进一步改善企业面临的财务环境，保证企业在市场上具有核心竞争力和源源不断的财务支持，建设财务共享中心成为当前大型企业首要考虑的选择。财务共享中心的建设可以促进企业提升自身的财务管理水平，对企业的长期发展来说有着非常重大且积极的影响。

关键词：大型企业;集团财务;共享中心;问题分析

引言

现代社会的企业集团在发展和竞争的过程中所依靠的核心竞争力已经不是以往传统的生产力了，企业集团想要进一步扩大规模、拓展业务渠道，就必须从创新管理的角度上进行改革建设。财务共享中心的理念可以有效地帮助企业实现与市场的融合，财务共享中心作为新时代的财务管理工具，不仅结合了时代的节奏，也结合了企业自身的发展，综合提出财务管理策略。财务共享中心的建设可以帮助企业简化现行烦琐的流程，进一步提升企业的工作效率，降低了企业的运营成本，进而提升了企业的综合实力，扩大了市场地位。

一、目前大型企业集团财务共享服务中心建设中遇到的问题

（一）传统的财务管理体制僵化

企业集团建设财务共享中心，实际上就是以创新的财务思维对传统的财务管理机制进行改革。目前我国大多数大型企业集团的发展都是从比较传统的路线一步步走过来的，也就造就了企业集团目前所使用的财务管理制度还是比较传统的制度，不符合企业集团未来的发展规划，缺少对财务管理制度的优化和更新，如果企业想要短时间就建设好财务共享中心，很明显是不太容易实现的。共享中心的建设实际上就是将企业集团的财务管理工作进行细分，将工作细分到每个人身上，可以有效地减少企业处理财务工作的人力成本和时间成本，大大地提升了企业的工作效率。但是，有利必有弊，大多数企业进行改革的过程中，都会遇到的问题就是企业人员不配合，因为建设财务共享服务中心肯定会破坏企业原有的财务架构，同时也破坏了企业的某些人的利益，并且在建设之初，可能一时无法取得很好的成效，可能也会受到企业高层的反对，阻碍财务共享服务中心的建设。

（二）国内缺乏标准化建设经验

随着我国大型企业集团数量的不断增长，市场上的竞争力也在不断地扩大，为了进一步提升企业的竞争力，大型企业集团开始关注财务管理的建设问题，想要通过高效的财务管理模式扩大企业的内在发展实力，为后续的发展提供源动力。大型企业集团建设财务共享服务中心的理念也是从近年才开始流行的，因此在建设上的经验并不是很充足，目前已经建设完备的财务共享服务中心的企业的经验大多也是从国外获取的，国内的经济环境和经营环境还不足以支撑起企业很顺利的就完成这项改革任务。在财务共享中心建设上，我国极缺乏这方面的专业性人才，专门从事这项工作的机构数量也比较少，无法给建设财务共享心中提供更有效的意见。受到制度、经验、人才和相关支持机构的限制，我国大型企业集团在建设财务共享服务中心的道路上还处于一个摸索的阶段，还需要进一步加强建设。

（三）财务人员的专业质量不达标

企业集团在建设财务共享服务中心的过程中，除了一开始领导层的决议，后面的进程大多都要依靠企业的职员来完成，包括共享中心体制的建立、执行和反馈等。因此，企业财务人员的专业能力高低可以直接决定财务共享服务中心建设的进程和最后能够达到的财务管理效果。从财务共享中心的工作内容上来看，主要是将集团下面的各个子公司的基础性财务工作进行统一化的管理，减少了子公司在财务管理上花费的精力，可以专心开展业务。但是，这些烦琐的工作都被财务共享中心消化的同时，也给在共享中心任职的财务人员带来了很大的发展阻碍，因为工作被严格的细化，每個人都负责一个专门的板块，组合起来才是一个完整的财务流程，因此财务人员的专业性就只能集中于自己负责的部门，对于其他的流程的了解程度大大降低，财务人员的工作积极性降低，随之而来的就是不断上升的离职率，以及因为补充新的财务人员而花费更高的培训费用。

（四）企业的事前建设计划不足

随着企业集团规模的不断扩大，企业经营的业务种类肯定也会呈现出一个上升的趋势，建立财务共享服务中心对于大型企业集团的发展来说是非常有效的财务管理方法，但是从目前某些企业建设的情况来看，还存在很多的问题，这是由于企业在建设之初，没有考虑到企业的实际发展状况、经营管理模式以及企业根深的文化造成的。为了能够尽快地建设财务共享中心，部分企业集团在目标都还没有清晰的时候就开始了生搬硬套其他已经成功的企业的经验，忽略了企业自身的实际发展状况，不仅没能建设好财务共享中心，反而因为错误的理念拖慢了企业本身的发展节奏，严重的可能直接导致企业生产出现巨大的损失。企业集团的规模庞大，很小的动作都可能造成极大的波动，因此企业在建设财务共享中心的过程中，必须要稳打稳扎的一步步进行，不能因为急于求成而仓促行动，不仅不会促进建设，反而会连累到企业原定的发展节奏和趋势，给企业造成极大的负担。

二、新形势下有利推动企业集团财务共享中心建设的措施

（一）构建全新标准财务管理流程，推进服务中心建设

从我国企业的发展来看，目前企业集团执行的财务管理制度还是比较传统的模式，从国际财务管理标准上来看，处于严重落后的状态，财务管理改革势在必行。为了进一步推进企业集团财务工作的管理，提高效率，大多数企业集团都选择了财务转型，建立财务共享中心。首先，企业集团在设计共享中心的流程时，不能再依靠传统的财务管理思维，必须结合市场环境和未来企业的发展方向来进行全面、深化的制定，必须把流程中的每一个环节都进行细化，保证执行的流畅度。而且必须明确每个环节的责任人，保证对流程的监督性。企业集团建设财务共享中心的主要目的就是通过专业化的财务流程，对企业产生的所有财务信心进行收集、处理和分析，标准化的流程可以提升企业对资源的利用度，减少资源浪费，降低成本。因此，财务共享中心建设的主要任务就是减少不必要的财务流程和不必要的人力成本，把大量的、重复性的工作以流程化的方式来进行处理，在这样标准化的流程中，企业集团也提升了财务管理的专业性。

（二）积极引进国外成功建设经验，提高中心建设质量

财务共享中心的理念一开始也是从国外进入到国内企业管理的，国外建设财务共享中心最出名的公司就是福特汽车公司，它也是历史上公认的第一个建设财务共享中心的企业，通过高效的财务管理模式，大大提升了企业的经营效率。随着国外越来越多的企业建立财务共享中心并逐渐取得成效，国内也开始了引进建设工作，希望通过同样的模式来提升财务管理的效率，但是由于市场环境的差异和专业化人员的匮乏以及缺少相关的建设经验，国内的企业集团在建设财务共享中心的道路上也是颇为艰难。因此很多企业集团选择了直接引进国外已经成功的经验，但由于没有考虑到企业实际的发展情况，建设出来财务共享中心始终处于水土不服的状态。企业集团本身的规模比较大，在建设时必须考虑到内外部环境的影响。

（三）严格把控服务中心选人流程，定期进行人员培训

财务共享中心的顺利运转离不开高素质人才的参与和配合，专业化的人才也是财务共享中心的核心力量。高素质的财务人员一般都具备比较精准的判断力，在财务共享中心遇到风险和苦难时，高素质人才往往能够顺利地作出正确的选择，为服务中心规避很多的经营风险。因此，共享中心财务人员的素质直接影响着共享中心的效率，企业必须加强对高素质人员的培养和引进工作，从一开始的人员筛选环节就要进行严格的把控，从多方面对人员的素质进行考核，包括专业能力、辅助技能、语言能力等。财务共享中心的工作细化程度非常高，每个人都负责自己专门的一个板块，通过高度熟悉提升处理财务事务的效率，但由于工作内容过于单一，随着熟练程度的提升，工作的难度就被降低了，流水线工作的缺陷就是容易被取代，员工可能因为能力的停滞不前而提出离职，因此财务共享中心的人员流动性非常高，对于企业长期发展来说非常不利。为了解决这一问题，企业必须加强对高素质人才的培养，定期对人员进行培训，员工成长的同时也是企业的成长。

（四）设计适合本企业的建设方案，明确企业自身定位

人们普遍认为财务共享中心的建立是一个统一化的流程，因为财务这项工作的流程还是比较固定的，但其中其实隐藏着非常大的区别，能否尽快地意识到其中的区别就是企业建设财务共享中心的关键。每个企业都有自己的企业文化、发展道路和战略规划，企业建设财务共享中心的主要目标是提升财务管理效率，效率的影响因素必然要从企业自身来寻找。因此，设计出适合企业发展的财务管理方案，才能建设出符合企业发展的财务共享中心，在这个过程中，企业必须明确自身在市场上的定位，不能盲目地引進别的公司已经成功的经验，要从企业本身出发，结合目前市场经济环境、国家的相关法律法规以及企业未来的长期战略目标来设计最适合企业发展的方案，只有把以上因素都考虑周到，企业才能顺利的建设财务共享中心，发挥出共享中心在财务管理上的优势，减少财务风险，进一步促进企业集团的发展和提升核心竞争力。

结语

财务共享服务中心的建设可以进一步促进大型企业集团的发展，提升企业集团的核心竞争力，把原本传统的财务管理模式转化成创新的、与时俱进的财务管理模式。财务共享中心的建设是目前大型企业集团提升财务管理效率的重要手段，也是必然趋势，良好、有效的财务共享中心可以帮助企业进一步明确自身的优势，从而建立起最适合企业发展的财务管理模式，形成一个优化财务管理的良性循环，也使得企业可以专注于提升业务水平，在激烈的市场竞争中发挥出最大的优势。

参考文献

[1]张祖彬.探析企业集团财务共享服务中心的建设[J].现代经济信息，2013（14）：237.

[2]郭高路.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].新经济，2016（09）：46.

[3]周华珠.浅议集团企业财务共享服务中心建设[J].财经界，2015（11）：289.

[4]钟涛.集团企业构建财务共享服务中心可行性建议[J].财经界，2020（06）：223–224.

[5]张娟.云计算环境下企业财务共享服务的构建及应用——以四川长虹为例[J].会计之友，2018（21）：134–138.