医院会计档案管理存在的问题及措施

郭玉兰

摘 要：医院的日常经营管理工作当中，会计档案管理是十分重要的组成部分，它对医院的各项管理和医院发展具有十分重要的作用。近年来，随着我国医疗事业不断向前发展，医院经济管理的要求越来越高，需要强化会计档案管理工作，提升管理质量和管理效率，有效推动医院的健康稳定发展。本文主要结合实际工作经验，首先分析了医院会计档案管理工作存在的问题，然后论述了具体的措施，希望通过本次研究对同行有所帮助。

关键词：医院;会计档案管理;存在问题;措施

医院的会计档案作为医院财务工作开展过程中的主要原始记录，真实记录了医院的实际经营情况。做好医院会计档案管理工作，对了解医院的经济结构和未来发展趋势，制定适合的发展方针具有十分重要的作用。

一、医院会计档案管理存在的问题

（一）对会计档案管理重视程度不高

在不少的医院体系，领导层和相关管理人员经常忽视会计档案管理工作，并没有将其纳入医院的重要议事日程当中，尤其是在人力物力和资金投入方面普遍不足，很多工作人员都是临时的工作行为。这样一来就造成了医院的档案管理部门人才严重缺少，各个设备的运行维护效率相对较低，经费缺少，工作效率较低，各种数据资料的收集不合理，收集不及时，不能够做到及时归档，直接影响到医院会计档案管理工作效率和各项资金的科学利用。

（二）会计档案管理制度严重缺失

一些医院体系在构建完善的卫生管理制度体系过程中，不注重医院会计档案制度的建立，也没有制定严格的考核机制和激励措施，造成了整个医院会计档案管理工作队伍工作积极性不高，工作中存在很大的随意性和“等”“ 靠”“ 要”思想，整体的管理工作比较松散，限制了医院的正常发展。

（三）缺少专业的档案管理人员

管理工作是一项专业细致的工作，他需要档案管理人员具备耐心，在工作过程中应该具备严谨的态度和较强的责任感，同时对工作人员的专业要求较高。但现阶段在很多医院的档案管理部门，档案管理人员专业素质普遍较差，很多工作人员除了做好档案信息资料的收集、整理、归档处理之外还需要做其他工作，工作压力较大。另外，现有的工作队伍老龄化十分严重，人才更新速度较为缓慢，主管部门没有为现有的档案管理人员提供培训教育的机会，也很少外出学习考察，造成整个工作队伍的能力普遍较低，达不到现阶段对档案管理的要求。

二、医院会计档案管理工作对策

（一）提高会计档案管理的认知

在当前医疗体制改革大背景下，不管是医院的管理层还是管理人员，都应该认清形势，紧跟社会发展脚步，要明确会计档案管理在医院日常经营管理的重要性，要将其纳入医院的重要议事日程当中，创建良好的工作范围。领导层和管理层应该充分认识到医院的会计档案管理工作的重要性，并将该项工作在各个工作部门进行有效的宣传带动，使相关人员都能够明确领会会计档案管理的重要意义，激发每一名工作人员的热情，确保及时准确科学高效地收集医院所产生的财务信息，并及时进行分类处理和归档处理。

（二）构建完善的监督管理体系

在医院会计档案管理过程中，从档案信息的收集到最后的归档处理，都应该安排专职人员进行操作，要确保各项活动各项细节符合相关标准，符合要求。在对会计档案管理工作进行监督过程中，应该立足于源头，要确保各项工作制度能够严格落实，明确各个工作人员的工作范围和工作职责，要实行领导过问制度，安排好专职人员。会计档案管理工作开展过程中，要确保各项信息数据收集和保存的完整性与安全性。为此，就需要加强完善的监督管理体系建设，将其纳入财务管理制度当中，明确档案管理工作的具体制度规范，确保会计档案的完整性和安全性。

（三）强化会计档案管理人员专业培训教育

作为会计档案管理人员，需要具备专业的档案管理知识和相关法律法规方面的知识，要熟悉医院的财务管理流程、管理要求。在实际的档案管理工作开展过程中，不僅要遵循档案管理法规和业务规范，还应该遵循财务管理制度，只有这样才能够切实提升会计档案管理工作效率和工作质量。对当前医院财务会计档案管理人员专业素质较低，人员老龄化严重，人才紧缺的问题，就要求相关主管部门创建完善的培训体系，坚持对整个工作队伍进行常态化的培训，短时间提升整个工作队伍的专业素质。积极支持和鼓励医院的会计档案管理人员参与各种形式的专业技能培训，逐步提升整体的工作素养和专业能力。在对档案管理人员进行培训教育过程中，应该重点以财务知识为辅，档案管理知识为主，创建有效的人才考核体系，每次培训结束之后，都应该对档案管理人员进行专业技能考核，明确具体考核机制，保证培训

成效。

总之，会计档案管理工作是医院日常经营管理工作的重要组成部分，它在促进医院更好更快发展方面发挥着不可替代的作用，它能够为医院的科学决策提供相应的数据支撑，在今后的会计档案管理工作开展过程中，需要我们对医院的会计档案管理进行有效的规范，提高高财务管理质量，适应新的发展要求，促进医院又好又快发展。

参考文献

[1]杨柳.新医院会计制度背景下公立医院的财务分析[J].财会学习，2019（7）：114，116.