出纳在财务工作中的作用与风险防范研究

2020-10-20 03:24赵杰波
商情 2020年42期
关键词:财务工作风险防范

赵杰波

【摘要】出纳是财务工作中重要的一环,在日常的财务管理、风险防范中起到不可或缺的关键作用,本文将对出纳在财务工作中的作用与风险防范进行研究分析,通过对出纳的规则制度、人员培训、工作监测,增强财务工作中出纳的风险意识等策略,希望可以解决在财务工作中所面临的风险,提供参考价值。

【关键词】出纳;财务工作;风险防范

随着经济的不断发展,出纳在财务工作中的地位也越来越重要,出纳工作范围涉及到财务的方方面面,出纳不仅是财务工作中的账务核算基础和重要组成,出纳人员的工作效率,影响整个财务工作的进行,如何避免财务工作中的风险、增强防范意识、提高工作效率已经成为出纳工作人员面临的重要难题。

一、财务工作中出纳的作用

出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券等进出的一项工作。当今社会环境,财务工作变得越来越繁琐,不仅对财务工作的要求变高,也对出纳人员所具备的道德素质更加严格,从而体现了出纳在财务工作中的重要性。在财务管理中,出纳工作的表面上是负责资金的进出,但也是管理工作的基础和必要条件,不仅对财务工作的效率质量有影响,甚至可以影响管理者的经营决策和经济利益。出纳掌握着财务工作的资金流向和使用信息,最基础的体现是银行的存取到每一笔资金支出,所有的资金问题都离不开出纳工作,可以及时向管理者反馈资金的流向和异常情况,同时对财务工作起到监督作用。每一个精准的财务数据都离不开出纳人员,作为出纳要真实记录财务数据信息,确保每个票证的准确性,只有这样,财务工作才能顺利进行,保障经营管理的真实状态。而且出纳也在财务工作的管理预算起到推动作用,由于出纳人员熟悉资金的流动,可以总结资金流动的规律,给出合理建议,保证财务工作的顺利进行。

二、财务工作中对出纳的风险防范策略

(一)完善出纳规章制度,强化出纳工作岗位

出纳规则制度的设立,有利于提高业务能力、工作作风、风险意识及道德素养等方面,对出纳人员提出基本要求,根据自身财务工作特点,岗位需求的难易程度进行筛选所需的出纳工作人员,加强对规章制度的完善使出纳人员在财务工作中顺利进行,可以有效降低风险,严格按照制度行事,充分发挥出纳人员的岗位职责;强化出纳工作岗位,过去对岗位的要求不高,只是简单需求,工作范畴不会涉及太多资金风险业务,由于经济的迅速发展,财务工作大量的增加,出纳不再是对接银行资金支出的基础工作,从而对出纳岗位要求逐渐提高,出纳人员关系到财务工作的各个环节,是撑起财务工作顺利进行的重要节点,根据相关制度的建立同时保障出纳人员的工作地位,避免违规操作影响出纳财务风险,加强出纳岗位管理对财务工作的风险防范起到有效作用。

(二)深化出纳人员的培训工作

针对新入职的青年职员,要进行全方面的培训,强调财务工作的风险与增强防范意识,根据出纳人员的自身素质和岗位要求,严格把控在岗位上的培训任务。出纳工作需要出纳人员细致的特点,工作内容繁琐复杂,在人员培训的过程中,可根据业务扩展需求,鼓励老带新,促使财务工作的有效衔接,过程中新人总结经验,老人加强工作作风,提升个人能力。提高出纳人员素质,经过培训,打造出优秀的、高素质的工作队伍,不断丰富财务工作知识掌握基础理论,具备健康的道德素养,从而完善个人。在考验出纳人员业务能力的同时,参照最新法律法规和业务范畴对出纳人员进行考核,出纳培训工作不仅可以提高出纳人员的本职工作,更重要的是培养出纳人员可以发现财务工作中所存在的风险,有利于及时解决问题或做相关上报。尽可能避免经济损失。

(三)建立出纳的监测环节

出纳工作是财务流程的起点,掌握着财务信息的第一笔资料,面对经济环境的多样化和不确定性,使财务内部工作执行不到位,增加了经济利益冲突、责任推卸,导致财务工作的严重滞后。不合理、不规范的工作现象出现,使出纳人员工作氛围,思想道德底线受到恶意冲击,增加财务风险。例如,设立岗位轮换制度,对出纳工作进行有效监测,把财务工作中出现的坏现象一一剔除。减少出纳人员的道德偏差、工作不重视,在岗位轮换制度下,有了内部的牵制,不仅可以互相监督、相互制约、相互合作,同时在风险防范意识方面得到加强,提高财务工作的工作效率。监测到位,防止个人业务处理不完善,明确岗位工作的重要性,避免人为原因所造成的失误,降低了财务风险。

(四)加强出纳人员财务工作的风险意识

在面对巨大的利益诱惑下,要做到自我保护,牢记国家反腐倡廉的政策推行,保障资金财产的安全,这不仅是对出纳人员的利益保护也是对企业、国家利益的保护。例如,一是,在财务工作内部开展“出纳人员在财务工作中的风险意识讲座”,促进人员之间交流与宣传,加强个人风险意识,全面了解在财务工作中所遇到的问题,从而使财务工作得到有效管理。二是奖励机制的实行,通过风险奖罚机制,在明确岗位工作风险的前提下,给予出纳人员相对的奖励与补偿。在财务工作中出纳的风险最高,一旦出现差错,损失往往不能由出纳人员个人承担,即使没有承担损失,也会受到相应的惩罚,但只罚不奖励会影响出纳人员的工作积极性,推行奖励机制来调节财务工作中出现的风险问题,同时减少出纳人員的工作压力,降低出错机率,也可以增加出纳工作人员的风险防范意识,使出纳在财务工作中发挥最大作用。

三、结束语

综上所述,出纳在财务工作中风险会影响财务工作的正常展开,因此完善规章制度、加强工作岗位、深化岗位培训工作,岗位监测与提高风险意识,结合实际情况,抵挡财务工作中诱惑,提升出纳人员地位,有效避免财务工作中出现的经济损失,建立完善的财务工作体系,保证企业、国家经济的顺利发展。

参考文献:

[1]许文婷.出纳在财务工作中的作用与风险防范[J].中国集体经济,2020(9):131-132.

[2]何颖.出纳在财务工作中的作用与风险防范[J].佳木斯职业学院学报,2019(12):75-77.

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