新时期血站档案管理的现状与创新性发展研究

沈贵

【摘要】对于血站而言，在展开档案管理工作的时候，会涉及到多个环节步骤，保证档案管理工作质量是保证血站工作可以顺利展开的关键。基于此，本文尝试对新时期血站档案管理的现状与创新性发展进行了深入研究。

【关键词】新时期;血站档案管理;现状;创新性;发展研究

血站档案管理属于血站管理工作中的重要组成部分，在开展血站档案管理工作的时候，应该积极发挥出血站档案管理的决策性作用，通过这种方式来推动无偿献血工作的有效展开，从而更好的促进血站自身的文化建设。

一、我国血站档案管理工作现状

（一）血站档案管理工作缺少统一性标准

从现阶段我国血站档案建设管理工作展开的实际情况来看，其复杂程度在不断提升，并且存在档案管理标准不统一的现象，这也使得档案管理工作难度有了很大的提升。由于很大一部分血站档案管理的工作人员都是兼职人员，对专业知识存在掌握不到位的现象，因此在展开血站档案管理工作的时候很容易漏掉其中一些工作环节。同时，还有一部分业务科室的工作人员对血站档案管理工作的监督存在不到位的情况，这也是导致血站档案管理工作水平受到影响的关键。此外，我国很多血站尚且无法借鉴现有的医院档案管理模式，主要是由于我国相关部门对血站档案管理缺乏相应的标准依据，在此方面的政策法办还需要进一步完善。

（二）血站档案管理的归档工作存在一定问题

归档是血站档案管理工作中的重要组成部分，在实际展开的过程中对相关档案管理人员的自身专业素质有很高的要求。但是我国在血站档案归档工作中往往体现出了一些问题，主要是由于很多血站档案管理人员都属于兼职人员，这也使得血站档案管理工作的展开较为分散，经常会受到一些外界因素以及人为因素的影响，这势必会导致血站档案归档工作质量受到一定影响。同时，当管理较为分散之后，在立卷上存在一定难度，经常会出现档案归档误差的现象。

二、血站档案管理的创新性发展对策

（一）血站档案管理的信息化构建

目前来看，我国绝大部分地区的的血站档案管理信息化程度较低，这与当地社会经济发展速度较慢有直接关系。很多地区依然采用传统的档案管理方式，在档案管理工作展开的过程中往往没有清晰的意识到信息化技术对档案管理工作的巨大推动作用。而对于一部分已经实现信息化管理的血站来说，往往在信息化技术的使用方法以及使用标准上还缺乏统一性，这也导致了数据的完整性受到了影响。同时，还有一部分血站虽然也实现了与信息化技术的结合，但是在实际展开工作的过程中，往往存在缺乏资金支持的现象，这也使得血站工作的展开效果很难得到有效保障，无法进行高水平的信息化建设。对于血站来说，想要实现高水平的信息化档案管理建设势必离不开人才的支持，但是现阶段我国档案信息化管理人才呈现出紧缺的状态。对于信息化档案管理工作来说，在实际展开的过程中，应该保证相关管理人员不仅对档案管理工作有深入了解，同时，还要具有较强的信息技术操作能力。

想要更好的实现档案信息化管理，可以尝试从以下几个方面进行入手：首先，要提升血站档案资源管理的数字化进程。在进行血站档案信息化管理工作的时候，主要是将原有的档案资源转化成为数字化的信息资源，要将纸质档案通过扫描等方式转化为电子文件，并且对其进行储存记录，这样使得档案信息管理工作的展开效果更加理想;其次，促进血站档案管理一体化。血站档案管理一体化工作在实际展开的过程中，应该注意对其目的进行明确，保证档案管理软件的运行统一性。对于血站档案管理部门来说，应该积极采取有效的控制手段，引进先进的档案管理技术，从而构建起安全可靠的信息管理平台。

（二）对声像档案管理方法进行创新

目前来看，血站档案管理工作开始逐渐朝向声像档案方面发展，声像档案管理模式也已经成为了档案管理工作中所应用的重要方式。目前来看，声像档案管理方式在实际应用的过程中往往也体现出了一些问题，主要体现在以下几个方面：首先，部分血站的声像设备没有得到合理应用[4]。很多血站虽然声像设备较为完善，但是这些设备往往没有得到有效应用，很长一段时间处于闲置状态，这与声像设备的使用人员以及保管人员经常出现变动有直接关系，使得血站档案的完整性受到了一定影响，同时也影响到了声像档案的归档工作;其次，血站声像档案存在流失问题。对于一部分血站来说，虽然有较多的声像档案存储，但是一部分原始档案往往由于保存或者记录不及时而出现了档案流失的现象，也正是由于这种现象的存在，影响到了声像档案的完整性，从而使得声像档案库的建设遇到了一定阻碍

可以尝试从以下两个方面来对声像档案管理方法进行创新：首先，要对血站声像檔案的管理制度进行完善。建立起健全的声像档案管理制度，对声像资源进行有效搜集、整理、移交，并且要注意对档案的使用作出明确规定，制定出完善的收集管理制度，通过这种方式来实现对档案的直接收集，从而降低档案流失现象出现的可能性：其次，提升对血站声像档案的宣传力度。领导要提升对声像档案的重视程度，提升相关领导人员的声像档案管理意识[5]。同时还应该进一步营造良好的档案管理工作氛围，对档案管理人员自身的管理意识进行提升，在血站内部积极宣传档案管理法规，从而提升声像档案管理质量。

结束语：总之，现阶段，我国档案管理工作水平正在不断提升，并且开始逐渐与先进的计算机信息技术进行结合。随着我国经济以及科技的双向发展，人类社会已经进入到了信息化的时代，在这样的时代背景之下，档案管理工作的展开也应该积极适应这一趋势，通过这种方式将信息化时代的工具手段以及资源积极应用到血站的档案管理工作中，这样可以使管理工作取得更加良好的效果。应该将信息化管理平台的建设当做档案管理模式创新的主要理念，同时还要提升对血站档案管理相关法规的宣传力度，保证工作人员的档案管理意识得到有效树立。

参考文献：

[1]王春燕.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].卷宗，2018，22（7）：61.

[2]钟利平.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].人力资源管理，2017，21（9）：318.

[3]杨佳佳，马晓阳.刍议血站档案管理与科技情报信息的现状及创新[J].卷宗，2016，17（7）：66-66.

[4]邹德晓.新时期血站档案管理的现状与创新性发展[J].黑龙江史志，2015，11（21）：216-216，217.

[5]张丽.血站档案管理的现状与创新的研究[J].安徽卫生职业技术学院学报，2019，11（6）：4-6.