基于财务共享服务的管理会计信息化策略分析

骆莉莉

【摘要】财务共享服务现如今得到了众多大型企业的应用，而如何在此环境中做好管理会计信息化工作则是这些企业当前正在积极思考的问题。本文以山东东佳集团股份有限公司为例，对其建立财务共享服务中心后的财务管理水平、管理会计信息化标准、财务管理成本等情况进行了问题分析，并根据这些问题提出了加强会计信息系统安全管理、积极提高财务人员职业素养、进一步优化财务软件的应用等相应策略。

【关键词】财务共享服务;管理会计;信息化

引言：在市场经济体制逐渐完善的环境中，会计行业得到了相当迅速的发展，并在企业发展过程中占据了重要的地位。企业的各个部门在运行过程中会产生各种各样的财务数据信息，这些信息进行汇总和分析后，会将结果共享给各个部门，从而使企业的财务能够实现统一的管理，这种财务共享服务在企业中正在逐渐普及。同时，陈旧的财务管理制度已经难以满足日趋复杂的市场环境，也不能很好的帮助企业发展，企业迫切需要更新财务管理制度。通过将管理、会计、信息技术这三者结合在一起，不仅能提高财务管理水平，在一定程度上解决企业的资金问题，还能进一步规范企业的财务管理工作，体现企业对社会责任的担当精神。在此情况下，本文以山东东佳集团股份有限公司（以下简称“东佳公司”）为例，对基于财务共享服务的管理会计信息化策略进行了研究，这对于进一步提升管理会计的功效，以及企业经济效益的提升具有积极的意义。

一、东佳公司财务共享服务的管理会计信息化发展现状

（一）财务管理水平较低。东佳公司目前财务管理水平较为低下，主要体现在其公司的财务部门的会计核算职能与资金管理、成本管理、财务分析与决策等职能不相分离，权责较为混乱，不能为财务决策提供更好的数据支持，也不能为公司其他各部门的后续工作提供指引。同时由于公司相关财务数据的分散，无法较为直观的体现其企业价值管理。为缓解这种情况，东佳公司搭建了财务共享服务中心，其财务管理水平有了明显的提高。

（二）管理会计信息化标准不规范。东佳公司在管理会计信息化标准方面规范程度较低，主要体现在其组织架构与功能定位上，其中主要有信息的采集与处理以及会计的核算工作操做过程标准化低。另外东佳公司在对各业务的工作监督方面缺乏完备的监督体系，监督工作不规范，使得其公司内部存在一些不明确的隐患，存在一些不必要的财务失误。在信息技术方面，该公司的信息技术较为落后。为解决这些问题，该公司在搭建财务共享服务中心的基础上，针对管理会计信息化的发展实施了一系列举措，使得管理会计信息化标准更为规范。需要指出的是，管理会计信息化以及财务共享服务中心都需要信息技术的支持，但不同的是财务共享服务中心是以其为基础才建立的，所以财务共享服务中心为管理会计与财务会计的分离提供了发展的途径，并使得管理会计在信息技术的支持下能够更好地为企业发展服务。

（三）财务管理成本较大。东佳公司目前的业务流程管理工作在报账、收支和核算三项工作上较为分散，工作流程衔接不紧密;财务审批进程缓慢，报销的速度缓慢，效率低下，拉低了整个财务工作的进程;财务管理部门自身内部、财务管理部门与其他部门之间无法进行有效的沟通，因此财务管理的成本较大;公司内部人员较多，导致员工成本也比较高。为解决这些问题，东佳公司成立了财务共享服务中心，减少了20 名基础财务业务处理人员，总成本降低了113万元，单据处理成本下降到了5.1元/单据，单据处理效率提高了31小时。同时启用了OA报销审批系统加快了财务电子审批的进程，大大提高财务报销的效率。

二、东佳公司财务共享服务的管理会计信息化发展问题

（一）会计数据信息安全存在隐患。在会计数据信息安全这方面，东佳公司还存在一定的隐患，如数据信息在未经授权的情况下可能会遭到泄露或者篡改，还有数据在传输过程中也可能会被盗取，因此还需做出相应的整改。在当前的互联网环境中，数据信息存在着许多的安全威胁和风险，比如拥有大量用户的社交平台Facebook先后有数亿人的信息遭受泄露，涉嫌侵犯数百亿条公民个人信息对于一个企业来说影响相当的大，财务分析数据是企业经济发展的指向标，在金融数据中也有很多商业机密，这些会计数据信息对企业发展的意义不言而喻。在财务共享服务环境下，管理会计信息化最终所依赖于信息技术，然而在信息社会中的数据信息安全隐患却一直未能消退，这是当前管理会计信息化发展的问题，应引起注意。

（二）财务人员职业素养有待提高。东佳公司经过搭建财务共享服务中心，实现了财务风险管理技术水平的提高与财务人员管理系统成本的降低，但其效果依然有进步空间，这个进步空间的条件之一就是财务人员职业素养的提高。无论是哪个行业或者企业，人才都是不可或缺的。在财务共享服务环境中，财务工作相关部门的架构与业务流程等都产生了相应的变化，财务人员的财务职能也从原有的会计职能逐渐转变为管理会计职能。在财务管理工作各项内容变化下，财务人员的技能要求也在随之变化中，其应当具备管理会计技能。因此，要想使管理会计信息化能够真正地为企业的发展提供保障，就必须要有高素质的财务人员予以支持。

（三）财务软件未能发挥应有作用。现如今，互联網技术已经席卷全球，而信息化建设也是财务管理发展的必经之路。东佳公司为了建立财务共享服务中心，开发了强大的企业信息系统作为IT平台，从而使公司各部门之间、母公司与子公司和办事处之间能够就财务信息互通有无，虽然起到了一定的效果，但企业的财务管理水平与成本的降低依然有进步空间，其另一条件就在于是否充分发挥财务软件应有作用。因为东佳公司企业财务共享服务中心建立不过数年，企业财务人员的管理会计信息化缺少科学的管理方法，且有关规定不够健全，以致于管理会计工作偶尔需要凭借财务人员经验来完成，而忽视了财务软件自身所具有的功能，导致效率提升略为缓慢。

三、东佳公司财务共享服务的管理会计信息化优化策略

（一）加强会计信息系统安全管理

要想财务共享服务中的管理会计信息化能够顺利进行，就必须要加强会计信息系统的安全管理。首先，东佳公司应构建多层次网络综合会计信息系统体系，一方面是采用先进的防火墙技术，将非法用户访问阻挡在企业内网之外;另一方面则是通过数据加密技术等方面来加强数据控制与管理，尽量避免保存和传输时财务信息受到篡改的可能性。其次，東佳公司应实现管理会计与财务业务的协同工作，利用当代的互联网金融服务网络技术和信息数据传输技术，保证数字方式的原始证据保存继续受第三方检测和控制，可以使企业管理会计可以较全面的实现信息化，会计信息系统也更加的安全可靠。

（二）积极提高财务人员职业素养

东佳公司管理者要对人员职业素养引起高度重视应大量集合管理、财务、信息操作等多方面的综合性人才。在从外部招聘方面，积极选拔一些高质量的员工从事企业的工作，要拓展招聘渠道，比如除了普通的社会招聘和校园招聘之外，还可以通过猎头、校企合作等方式来搜寻高素质财务人员以及培养储备人才。在内部新员工培养方面，一要建立一套包括入职培训、在岗培训、脱岗培训等多种类型的培训制度，无论是新入职财务人员或是旧有财务人员，都能得到适合自身的培训方式;二要将财务技能的提升与薪资激励制度挂钩，鼓励财务人员利用闲余时间充实自身能力，对于考取管理会计师资格证等相关证件的财务人员给予薪资提升的奖励，从而激发财务人员的积极性，更好地适应财务共享服务模式的管理会计工作。

（三）进一步优化财务软件的应用

东佳公司要想进一步提高管理会计信息化在在财务共享服务环境中的效果，就应当进一步优化财务软件的应用，使其效果获得充分的发挥。首先，在软件使用方面，要实现财务软件与财务共享服务要求互相接轨，财务共享服务相比正常的财务管理模式是有一定区别的，前者相较于后者就好似集中化管理相较于分散化管理，因此财务人员在使用财务软件时也需要考虑到这一点。其次，在软件完善方面，企业要根据自身的实际经济发展变化情况，聘请专业人员来为财务软件开发相应的功能，切实地利用财务软件来降低工作量与工作难度，让财务人员们能够更快使用财务共享服务这一工作模式。

结语：本文对东佳公司的管理会计信息化现状进行了分析，并从管理会计信息化过程中的安全性、财务人员职业素养、财务软件使用情况等三个方面提出了问题与解决对策，这对于东佳公司乃至其他企业在财务共享服务环境中的管理会计信息化发展都有着一定的借鉴意义。自改革开放以来，我国的各行各业中涌现出来的企业对经济的发展起到了积极的推动作用，而企业的发展也跟随着经济的发展、科技的进步等不断向前推进。信息化革命对企业发展走向的影响无疑是巨大的，由此所产生的财务共享服务也使得管理会计信息化在获得了大数据技术和云计算技术时得到了很大的支持，为企业的财务管理工作的发展带来了更多的实惠与便利。需要指出的是，文中也还存在着一些研究不足之处，如对东佳公司的分析并未列举过多数据支持，因此实践性略显不足，这些都是今后研究需要弥补之处。

参考文献：

[1]高蓓.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].时代金融（中旬），2018（6）：237，243.

[2]王会芳.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].纳税，2019（13）：14-15.

[3]沈佳丽.财务共享服务下管理会计信息化发展策略研究[J].会计师，2019（11）：5-6.