油田的档案管理及创新措施研究

周梦雨

摘要：油田工作作为一个组成复杂的系统工程，在当代社会如何建设和谐油田，关系到生活的方方面面和油田的每个人，包括档案部门和档案馆。构建和谐油田不仅是档案工作的新任务，在此背景下，档案部门要将时代思想融入工作际遇中，与时代共奋斗，在未来不断创新档案管理工作，加强档案创新举措，为构建和谐油田、美好油田做出当代石油人的表率。

关键词：油田;档案;管理创新

档案资源作为油田自身建设的一部分，是珍贵的财富和相关资料的有效来源，油田几十年历程中，在油气生产、资源勘探以及公司治理等围绕油田的一系列工作中产生和收集了为数不少的资料档案。可以说，档案中的一页页历史，对于当前的油田生产建设都具有积极的参考价值，特别是在和谐油田的新形势下，档案自身所拥有的检索服务功能更是不可或缺的。所以现今更重要的是如何对这一利器进行创新，使其更锋利的去处理油田所面临的种种困境。

一、作为油田建设的立足之本

（一）作为油田以及职工合法权益的凭证功能

对于油田来说，档案可以保护企业和职工的合法权益，如会计资料和业务档案是油田进行生产经营活动真实、準确的记录，存在着凭证以及控制反馈的特殊功能。合理利用这些历史档案为未来一段时间的油田经济活动造福，对于增强企业员工的福祉，保护油田企业以及其下属员工的合法权益，降低由于信息不透明而给油田所造成的种种损失，具有维护公平，保持企业稳定的积极作用。

（二）作为油田职工宣传教育的前沿阵地

创建和谐油田，加强企业自身文化建设，档案工作其特有性和独有性让其充满着神秘的色彩，因此作为当代宣传教育的前沿，不得不将其重视，并作为一个油田历史教育的好场所，发挥档案馆的教育阵地作用，收集印刷反映油田发展和文化建设发展、深受员工欢迎的教育教学资料，为油田广大员工创造符合当代油田价值观的精神财富，激发员工热爱党、热爱国家、投身于当代油田建设的向往之心和发自内心的热爱之情。

（三）促进职工与油田的爱与沟通

油田所下属的各级档案馆是油田档案信息的收集点，是一个信息窗口，是一座信任桥梁，使油田员工能够公平使用历史档案信息，保障自身对油田发展的知情权。加强各利益相关者的政治管控，密切油田与职工的关系。

（四）作为油田未来发展的科学助手

推进油田建设是和谐油田的重要主题，油田若想实现可持续发展，不仅要内部深化改革，还要做好经营管理工作。科学决策，离不开历史经验的学习和借鉴，油田档案记录着丰富的经验与教训，可供油田开发参考，如油气勘探开发资料、科研资料、设备资料等，是加强油田科学技术开发的前提。油田进行当代勘探开发技术的创新突破，使油田在艰苦条件下储备和生产原油，采油速度快，产量稳定，稳定增长的特点，是油田持续稳定发展的保证。

二、推进当代档案的管理创新

（一）增强档案管理责任意识

构建和谐油田，必须充分尊重档案工作的独特作用，增强责任感，明确档案工作在当代和谐油田中的意义，在构建和谐油田的大背景下进行档案工作的决策。树立“油田大档案”的观念，找准责任点提供有价值的档案信息服务。

（二）拓宽丰富档案资源

档案资源的完备与充实，决定着档案服务的质量，各单位报送的文件资料的完整收集，档案收集的新渠道、新领域，把档案收集的范围扩大到民族单位，尽量收集分散在不同单位的重要档案资料和油田特点，同时也要把重点放在重要活动的收集上，及时收集和谐油田重要档案，丰富馆藏内容，达到利用目的。

（三）创新档案服务手段

构建和谐油田需要推进档案信息建设，档案工作需要改变长期统一借阅、拓展服务内容、更新服务资源、实施不同形式的档案信息开发利用、形成了大量的“信息孤岛”，与其他信息源缺乏整合和整合，必须将档案信息建设纳入油田信息建设总体规划，最大限度地满足油田各方面工作对档案信息的要求。

（四）把握档案工作需求

及时的捕捉油田信息，在当代平台采用融媒体记录油田工作历史，精心选题，选择精调或专项研究，提高编研质量，积极建立档案资料利用中心，及时为油田建设和职工提供信息支持，把档案馆作为油田治理的重要窗口，方便职工了解油田政策，服务职工合法权益。把档案馆摆在出版教育的位置，深化档案信息资源建设，充分发挥档案室、展览窗口、编辑研究窗口、网络窗口等功能，满足职工群众思想道德接受教育的需要。

（五）加强档案业务建设

加强档案队伍建设是为和谐油田服务的档案工作的基本前提，新任务要求档案工作者具有较强的创新意识、一定的理论水平、对上级部门精神的深刻理解、对档案业务的良好认识、对档案工作的良好认识了解档案信息的收集和掌握档案信息需求的能力，在加强创业新知识学习的基础上，还应具备商业、科技、文化、计算机等相关知识。同时，要扩大档案工作者的工作视野，改进工作方法，充分调动档案工作者的人才，支持创建和谐油田。

三、结束语

油田及档案工作，在当代虽作为传统行业但创新也必不可少，要充分发挥新时代档案工作的积极作用，开拓进取的提高档案工作的责任与服务，树立油田档案服务新观念，为创建和谐油田新服务，提高和谐油田建设服务能力。

参考文献：

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