人事档案管理的信息化建设研究

李颖瑜

摘要：近年来，科学技术水平的提高推动了社会的不断发展，人们的生产和生活方式也产生了重大改变。在现实生活中，各种各样的新型技术层出不穷，例如计算机技术，为人事档案管理工作的开展提供了更多的可能性。人事档案管理工作在企事业单位的管理工作中占据重要地位，人事档案管理工作的优劣直接关系到相关单位的生存与发展。因此，人事档案的日常管理中，需要利用计算机技术的优越性，来开展人事档案管理的信息化建设。本文从人事档案管理信息化建设中的问题出发，再提出具体的信息化建设策略，希望能够为相关人员提供借鉴和参考。

关键词：人事档案;管理;信息化建设

目前，随着市场经济化和经济全球化的共同作用，我们已经步入了新的信息化建设时代。不仅人事档案管理行业如此，每个行业或多或少的都充斥着信息化建设的浓厚气息。在新的时代需求下，人事档案管理的方式应当由人工转移到信息化手段上来，这样不仅能够节省更多的人力资源，还可以促进档案管理工作的高效化。但是，由于现阶段人事档案管理的信息化建设正处于起始阶段，所以还存在着很多不足，我们需要正视这些问题，制定出合理的策略予以解决。

一、人事档案管理的信息化建设现状

（一）档案管理人员的素质水平低下

人是档案管理工作开展的主体，在人事档案管理的信息化建设中扮演着重要的角色，起到了十分重要的指导作用。人事档案管理离不开人，也决定了档案管理人员素质的高低决定了档案管理工作的质量[1]。现阶段，由于人事档案管理中缺乏高素质的专业技术人才，使得人事档案管理的信息化建设脚步得以停滞不前。人事档案管理人员自身素质低下，已经跟不上时代的步伐，已经与档案管理的信息化建设之间形成了严重的矛盾。此外，很多档案管理人员的技术水平不到位，自身认知水平低下，导致对档案管理工作常常不够重视，使得在实际工作中经常出现一些不必要的错误，为档案管理工作带来严重的损失。

（二）基础设施建设不到位

巧妇难为无米之炊，没有好的基础设备，管理人员技术能力再高也不会难以取得良好的管理成果。人事档案的管理不但要以人为主体，还要将基础设施作为载体来共同服务于人事档案管理的信息化建设工作。在基础设施的建设中，一些新型的技术设备是很有必要配备的，比如电脑、扫描仪等，这些对于人事档案管理的信息化建设都有基础性的影响[2]。但是，通过调查研究发现，很多人事檔案管理单位或部门，仍然存在设施不到位的情况，给人事档案管理的信息化建设带来了严重阻碍。

（三）没有制定统一的信息化建设标准

没有规矩不成方圆，因此在人事档案管理的信息化建设当中，必须制定一套行之有效的信息化建设标准，来规范相关人员的行为和操作，从而保证人事档案管理信息化建设能够高效有序地开展。现实情况中，很多人事档案管理部门信息化建设的效率和质量堪忧，他们通常把自身的利益放在首位，对于人事档案管理的信息化建设并没有足够的重视，也没有制定一套有效的信息化建设标准来规范档案管理过程中的行为，造成档案信息管理的与世隔绝，档案资源的严重浪费，信息化建设在档案管理中的作用也没有得到应有地发挥。

二、人事档案管理的信息化建设具体策略

（一）建设高水平的基础设施

上面提到，很多单位的基础设施还不够完善，导致人事档案管理的信息化建设质量和效率低下。鉴于此，人事档案管理的信息化建设一定要建设高水平的基础设施，这不仅包括在管理过程中的硬件配备，还要包括软件技术的供给上。尤其是软件技术，是人事档案管理开展信息化建设的重要前提，一定要落实好这方面的工作。档案管理人员要通过高水平的硬件和软件，来建立一套系统化的网络信息管理系统，从而实现人事档案管理的现代化、高效化、信息化。

（二）注重人事档案信息的安全

在人事档案管理的信息化建设当中，不可避免的会出现信息资源共享现象。在信息资源共享中，应把档案信息的安全放在首位，杜绝档案信息在共享过程中出现泄密情况，以造成不必要的后果。档案管理人员要依据相关规范条例，对档案实行严格的管理，从而确保人事档案信息的真实性[3]。此外，档案管理人员在信息化建设过程中，还要注重自身专业技能和职业素质的提高，自我提升计算机操作水平，在管理过程中对档案进行有效的备份，及时掌握档案数据库的使用权限，为档案信息的安全提供可靠的保障。

（三）加大对档案管理人员的培训力度

档案管理人员的水平高低，往往决定着档案管理质量和效率的高低。现阶段，档案管理的信息化建设对于档案管理人员的要求更高，档案管理人员既要学会如何操作计算机，还要学会如何在信息化建设中充分发挥计算机技术的优越性[4]。加大对档案管理人员的培训力度，确保档案管理人员能够掌握计算机技术，并将其运用至人事档案管理的信息化建设中，不仅对于其自身的成长有着重要的推动作用，还有助于加快人事档案管理的信息化建设进程。

三、结束语

人事档案管理工作是人事管理中的一项重要内容，其信息化建设的成效高低与否，之间关系着人事档案管理工作的未来前景。对人事档案管理的信息化建设进行研究，了解到现阶段人事档案管理信息化建设的现状，从而学会如何运用具体的信息化建设策略去应对各种问题，不仅对于改善人事档案的管理水平具有重要意义，还有益于档案管理人员通过信息化建设来提高自身在档案管理工作中的工作质量和效率，可谓是双赢。所以，信息化建设对于人事档案管理工作的重要性，更加不言而喻。

参考文献：

[1]周本仙.人事档案管理的网络信息化建设初探[J].科技创新与应用，2019 （30）：193-194.

[2]殷勤.关于人事档案管理信息化建设及数据安全保障的思考[J].科学与信息化，2019 （33）：168.

[3]国强.事业单位人事档案管理信息化建设的途径分析[J].卷宗，2019 （24）：105.

[4]李铭.对事业单位人事档案管理信息化建设的研究[J].兰台内外，2019 （16）：7-7.