单位人事档案管理工作效率的提升策略

张莹

摘 要：随着社会经济的飞速发展，单位人事檔案管理工作也面临着新的问题和挑战，为紧跟现代社会发展步伐，应当进一步强化对人事档案管理工作重要性和意义的认识，在实际工作中不断反思总结，探究更加科学有效的管理策略，为事业单位的持续健康发展保驾护航。本文结合笔者实际工作研究，对此问题展开了探讨。

关键词：人事档案;管理效率;策略

一、单位人事档案管理工作的意义

单位人事档案管理工作通常来说包含了对单位职工的考核、政审以及其他基本资料的归档管理，对选拔优秀人才具有十分重要的参考作用。一方面，在开展人事档案管理的过程中，要求对单位内部人才予以梳理，确保各项工作的规范开展。档案管理部门属于协作性质的岗位，在对单位职工信息资料进行审核时必须要如实汇报记录，针对各个岗位之间的调整与变动，也应当第一时间跟进，确保单位人员选拔任用有底可查;另一方面，整理单位职工的工作开展情况，能够带来准确可靠的人员信息，是单位人员管理工作的重要保障。对于人事档案管理工作而言，需要对内部职工的个人基本资料、工作履历、学习经历、考核情况以及奖惩情况等进行全面准确的记录，确保单位人事档案能够为内部人才的优化配置发挥出重要的辅助性作用。

事业单位领导和档案管理人员必须要充分认识到人事档案管理工作的重要性，首先应当尽快转变思想认识，在不断推进单位创新改革的过程中更加注重人事档案管理改革，让单位内部的所有职工都能够树立档案管理意识，参与到人事档案管理中来;其次还应当在实际的人事档案管理活动中渗透现代化的管理理念，积极应用信息化技术，进一步促进人事档案管理效率的提升。单位要增加人力物力财力的投入，推动人事档案管理工作朝着更加科学化和规范化的方向发展。

二、单位人事档案管理工作效率的提升策略

1.完善人事档案管理制度

完善单位人事档案管理制度，促进档案人员工作质量和档案服务水平的提升，从而保障单位各项工作的有序开展。因此在实际工作中首当其冲的便是要促进档案管理制度的完善。一方面，单位人事档案管理制度必须要引入以人为本的理念，体现人性化管理，在传统的档案管理制度基础上予以优化和完善，确保人事档案管理制度朝着标准化、规范化的方向发展。坚持以人为本的理念制定和完善人事档案管理制度，有助于促进单位软实力的提升，可以充分发挥出制度管理人和约束人的功能，让更多职工能够主动支持和配合人事档案管理工作;另一方面，应当积极开展宣传教育工作，针对管理制度、相关政策法规、人事档案工作细节等内容进行宣传，在单位内部营造良好氛围，让各岗位职工都能够对人事档案管理工作有充分的了解，促进档案管理人员工作积极性的不断提升。

2.推进人事档案信息化管理

加强单位人事档案信息化管理建设工作，必须要灵活协调好管理成本和开发利用的关系。第一，单位要重视人事档案信息数据库的建设，在当前这样一个信息化时代，大数据与云计算技术的应用为人事档案信息化建设带来了更多机会。借助于大数据和云计算技术来促进人事档案数据库的建设，对单位内部职工的档案材料予以收集整合，将其都统一整合到信息管理平台中，依靠数据分析、数据整合等方式，让人事档案管理工作效率和精确度进一步提升，为档案开发利用工作带来更加全面准确的数据支持;第二，应当重视人事档案数据的安全管理，在推进档案信息化建设的过程中必须要强化安全管理工作，确保人事档案数据资料不会丢失会损坏，通过设置防火墙、定期更新系统、安装杀毒软件、进行数据加密等方式来避免重要档案泄露。

3.提升工作人员综合素养

进入二十一世纪后，人才成为单位不断发展的核心资源，重视人事档案管理人员的培养，促进其专业素质与职业素养的提升，有助于提高单位人事档案管理工作效率。在实际的工作中，单位领导应当对人才培养工作引起充分重视，采取有效策略来促进档案管理工作人员综合素质能力的提升。首先是应当定期组织进行专业培训工作，根据人事档案管理工作的实际需求，按照人事档案管理工作的基本特点，组织进行多角度的培训和讲座活动，让更多档案管理人员参与其中，借助于完善的奖惩机制来调动其学习培训的积极性，促进其档案专业知识、信息素养以及服务意识的提升;其次单位可以依靠招聘的方式来面向全社会聘请专业的认识档案管理人员，让更多优秀人才为单位服务。另外档案管理人员也应当强化学习意识，在自主学习中逐渐提升。

三、结论

总而言之，单位人事档案管理工作的科学规范开展，可以为单位人才优化配置带来重要的参考依据和信息保障，确保单位的持续健康发展。对于档案管理人员来说，需要在实际工作中不断总结经验，探索新的工作策略，注重信息化技术的应用，不断提升自身专业素质能力，完善档案管理制度，确保人事档案管理效率的持续提升。

参考文献：

[1]徐维欣 .新时期事业单位人事档案管理刍议 [J].中外企业家 ，2019（35）：113.

[2]张妍玲 .浅谈事业单位人事档案管理的实践路径 [J].人力资源，2019（20）：86.