大数据推动下的医院档案管理改革创新探讨

姜桂环

【摘 要】伴随着计算机技术以及通信网络技术的持续性创新与发展，各种软件系统在办公领域当中普及和推广。近些年医院建设进度不断加快，这也间接提高了医院管理中信息化技术的应用价值。为了更好的提高医院管理信息化效益，本文详细分析医院档案管理中存在的问题和对策，希望可以为相关工作者提供帮助。

【关键词】大数据背景;医院管理;档案管理;改革创新

【中图分类号】R547【文献标识码】A【文章编号】1672-3783（2020）07-21--01

0 引言

医院档案是医院医学科学研究、生产技术图案套、基础建设以及行政管理等过程中所形成的资料数据，这一些资料数据都具备比较高的应用价值，其主要是以图片、文字、报纸、病历资料以及图像资料等为主，这一些资料不仅对当下的医院管理、医护工作开展具备直接影响，同时也会直接影响医院的长远性发展。对此，探讨医院档案管理中存在的问题和对策具备显著建设价值。

1 大数据推动下的医院档案管理现状

1.1 重视度不够

管理质量较差，目前的答案管理工作的意识相对比较薄弱，档案管理的工作重视度相对较差，在档案利用率方面的效果也比较差，导致档案管理工作在医院中的应用价值不断下降。尤其是部分领导人员，在档案管理工作中缺少相应的应用意识，认为档案管理属于一个应付性的工作，导致投入不足，意识较差，从而失去档案管理的价值作用[1]。

1.2 管理机制不完善

管理技术水平较差。目前来看医院档案管理工作中的整体管理水平并不是非常理想，档案管理工作方面的技术水平相对比较落后，尤其是在信息化时代环境之下，医院的档案管理工作仍然坚持以往的传统思路与方法，这一种管理模式导致信息化时代之下档案管理工作缺陷问题非常明显，管理工作呈现出低效率、低实效性等问题，档案管理工作中相应的技术设备更新换代速度缓慢，许多设备无法适应信息化时代现状，导致档案管理工作的质量水平相对较差，无法满足医院的长远发展需求。

2 大数据推动下的医院档案管理改革创新策略

2.1 建立信息化档案管理理念

在现代社会数据发展的影响下，档案管理模式的转变已经成为了必然趋势，为了适应这种变化，对档案进行更好的管理服務社会，就需要建立信息化的管理理念[2]。另外，也需要保障档案管理制度的合理性。首先，需要构建完善的档案管理工作制度，促使档案管理工作可以有章可循，同时在出现差错时可以更好的追究责任人并落实处罚体系。档案管理工作的制度需要从分层责任制的层面上着手，将工作以细化的方式进行处理，将责任落实到个人，制度的内容则需要涉及到收纳制度、借阅制度以及电子版的档案管理制度，规避档案在具体管理过程中呈现出混乱的表现，同时也需要严格的落实态度、纪律方面的管理制度，保障高质量档案管理工作更好的落实。

2.2 推进档案的信息化建设

在大数据时代，档案资料的管理工作必然会向着信息化方向发展，此时也会衍生出大量的信息化档案资料，这也为档案管理工作提出了更高的要求，尤其是档案管理工作内容持续增多。所以需要在档案管理上加大基础投入，对于设备和技术的更新要与社会的发展相结合，每年需要投入一定的资金进行设备系统的更新维护[3]。同时需加强信息化管理力度，通过各个单位的配合，不断提高档案的信息化水平。最后，现代大数据时代下档案的服务讲求的是二次信息加工利用，加大服务终端的信息化建设水平，对于资料信息的获取会更加方便，在电子设备及管理软件上需要更新，加大信息化力度。

2.3 规范档案管理标准和安全信息保证系统

规范的管理体系的建立是信息档案管理的关键，只有规范管理制度和体系，才能有效保证管理的质量。在档案的管理流程中，例如接收、归档、存储交换等等过程中都需要制定标准的制度，逐渐实现信息化的管理模式。此外，档案来源是管理的起点和数据的源头，在这方面需要高度重视标准化的制定，做好宣传和相关管理人员的培训，保证从源头做好现代档案管理。安全也是管理中的重要内容，尤其是在大数据时代下，其地位更加突出，所以不仅要实现其物理安全保障，也要加强网络平台安全建设。

2.4 细化档案管理措施，提高管理效益

首先，细化档案的归档范围。在工作过程中，需要及时制定完善的档案归档范围，这一范围必须明确且细致，在职能调整以及业务发展的同时也需要持续性的改进与完善。在制定范围的同时需要充分考虑归档储存的资料完整性，务必满足内部控制体系建设以及实施期间的可验证性、满足法律规定与监管要求、全面体现各项活动等基础要求。其次，需要深入完善文件归档的环节性管理。不仅需要及时构建档案归档的工作机制，同时还需要及时制定归档计划并突出归档的关键点问题，在岁末年初都属于归档工作的重点时间点，此时需要落实集中化、全面性的文件材料归档管理，并保障归档的全面性以及细致性。在机构的调整以及人员配置层面上的优化同时，需要将文件资料档案的交接作为第一任务，必须以规范性的手续作为基础途径，做好留痕留责，保障资料信息任何走向都清晰可见。最后，需要持续性强化人员培训管理力度，借助现场指导、视频交流以及手册方法等多种途径实现培训教育工作的全面性开展，持续性提高档案管理工作意识与自觉性的提升，构建一支完善的档案管理队伍。另外，随着信息化社会的持续性发展，关于档案管理工作的信息化元素也会更多，此时强化信息化层面的宣传教育也显得非常必要。

3 结语

综上所述，随着时代的持续性发展，关于医院档案管理工作的重要性也在随着提升。在长期社会发展过程中，云计算、云储存等新兴服务模式逐渐成熟，在医院档案管理工作中的应用显得越发普及。医院档案管理工作必然需要不断的创新，同时在管理工作中突出信息化元素，并且在新形势环境之下需要持续创新与完善答案管理的工作理念，持续探索并在以往档案管理模式之下好累改革，从而推动医院档案管理工作持续发展。

参考文献

[1] 袁瑞.大数据背景下电子信息档案管理创新研究[J].人力资源，2019，31（12）：411-412.

[2] 朱晓梅，谈永奇，马晓明，etal.大数据背景下军队医院财务管理系统的研究与思考[J].东南国防医药，2019，31（3）：34-35.

[3] 林诚，周光华，汪云，etal.基于大数据技术的国家级医院节能监管平台设计[J].中国卫生信息管理杂志，2019，14（3）：233-234.