电力物资采购合同管理流程探讨及框架构建

盛华

摘 要：随着经济的快速发展，居民的生活水平也在逐步的提高，因此，智能化也逐渐地普及在人们日常生活之中，但是智能化生活离不开电力行业的发展。电力行业作为我国经济基础建设中的重要一部分，再加上现阶段电力行业正处于改革的关键时期，因此，如何控制电力行业相关工程的投资资金合理运转，已经成为了目前最为重要的问题之一。一个规范化，科学化的电力物资采购合同管理流程的构建可以有效的避免资源的浪费，从而稳定电力行业的发展，本文主要以电力物资采购合同管理的意义为理论基础，分析了电力物资采购面临的相关问题，从而有针对性的提出了一些管理措施，希望可以对电力物资采购合同管理流程的探讨和框架的构建有所借鉴意义。

关键词：电力行业;物资采购;合同管理;效率

0.引言

随着社会居民对电力需求的不断增加，电力行业也在高速的发展，很多企业也不断地涌入了电力市场之中，但是由于企业的增多，电力市场的相关规范已经不太适用于目前的市场，因此需要让电力市场采购行为变得更加标准化，而电力物资采购合同也就因此而生。在采购过程当中，只有将合同签约处理完毕，才能够保证双方在自己利益上互相牵制，提高其工作效率，降低双方的风险。

1.电力物资采购合同管理的意义

电力在我国经济发展和现代化建设过程之中的方方面面都发挥着十分重要的作用，不仅渗透在居民的日常生活之中，也是工业、军事活动运作的基石。如果电力企业出现问题，结果可能导致该区域大面积进行停电，那么会带来很严重的后果，不仅会影响居民的日常生活，还会带给相关企业严重的经济损失，因此，我们可以说电力行业是国家命脉的关键一环。同时，基于电力关系着国家命脉的背景下，电力市场也存在着较好的发展机遇，在较好的发展机遇面前，电力行业应该规范自身的行为，特别是电力企业的物资采购管理行为。电力行业的采购行为主要是指电力行业在采购大型供电机械时，大型供电机械往往都会有较高的成本，并且为了安全考虑，也对质量要求有所增加，所以在进行物资采购管理时，应该规范采购行为，采取合同管理模式，对买方和卖方的交易行为进行一个约束，降低企业的采购风险，其次，因为电力物资采购合同具有一定的法律性，如果出现不正当的交易行为，可以根据法律进行管理，保障双方的合法效益，这样电力企业在进行物资管理时，会更加的科学和合法。

2.电力物资采购过程中存在的问题

2.1采购成本高

电力物资采购成本高，除了供电机械采购价格相对较高，还指电力企业在采购过程中，由于对供应商的了解不够，因此签订了不科学的采购合同，而这些不科学的采购合同，很可能会导致采购成本的增加。比如：当企業在采购时出现了不规范的操作，收到了供应商提供物资，并且与当时签订合同的内容不一致时，那么供电机械的质量问题会影响后续的电网安装和使用，这样一定程度上会提高采购成本，同时由于质量问题，还可能导致人员安全，这些都增加了电力物资采购成本和风险。

2.2供应商管理不科学

电力企业在进行采购时，主要是通过向生产供电机械的供应商进行采购，选择供应商的好坏，对电力企业物资的质量也是有所影响的，并且由于我国特殊的经济模式，电力行业物资供应商的数量相对较少，因此，电力企业在选择合作的供应商时，选择性相对较少;其次，由于电力企业在采购物资时往往都是间隔较长的时间，而供应商却注重短期的效益，两者之间的矛盾导致在签订合同时，往往都会选择短期合作，因此可能会导致电力企业在采购时，往往对合作的供应商不太了解，增加了采购成本;最后，由于部分电力企业与供应商没有签订合同，可能供应商供货不及时，使得电力企业供电不及时，对企业造成打击。

2.3传统采购模式效率低

电力企业在进行物资采购时，往往还是采用传统的采购模式，而由于传统的采购模式，主要是通过采购人员实地走访，或者是直接与供应商签订合同，这种传统的采购模式已经不太适用于目前注重效率的物资采购，因此为了保证正常用电，应该提高采购效率，避免不必要的经济损失。

3.电力物资采购合同管理流程的探讨与构建

3.1加强采购合同的管理

现阶段电力行业处在改革的关键时期，因此企业在对电力物资规范化管理时，应该加强自身的监管，不断的加强对采购合同的管理，这样才能够一定程度上降低企业的采购成本和采购风险。比如：企业在签订合同时，一定要对合同进行认真的分析，特别是对采购的价格及采购的数量及时的提出质疑，对后续出现的问题也要有一定的约定，减少合同的风险成本。再比如，企业在与供应商签订合同时，应该充分的了解供应商的信用等级，降低由于对方导致的违约风险和坏账风险，充分的保证其自身的利益。因此，在签订合同时，电力企业一定要对供应商进行考察。

3.2优化供应商管理体系

由于电力市场的逐渐扩大，电力市场应该逐步的优化物资供应商的数量，对供应商的数量进行控制，这样电力行业在选择供应商时，往往可以选择一家供应商集中采购，一定程度上节约电力行业的经济成本，同时还能够明确责任，方便事后追查;其次，供应商管理过程中，应该采取公开招标的形式，让价格和质量更加透明，可以让企业反复对比，这样对优化供应商产品的质量有所帮助，还能够让企业与供应商建立长期的合作关系。

3.3将信息化手段应用于采购合同管理中

随着经济的快速发展，我国也已经逐步地进入了信息化时代，因此，为了提高采购模式的效率，电力企业应该将信息化手段运用与采购合同管理中，采用信息系统来进行合同管理，从审核到签订都可以采用信息化办公手段，这样可以让信息更加透明和规范，采购人员也不需要实地走访，同时，利用信息化平台签订合同也可以有效地对业务进行管理，也避免监守自盗行为的发生，同时也能够在行业中建立标准，提高行业效率。

4.结语

综上所述，随着电力市场的扩大，众多企业涌入电力市场之中，电力物资采购合同的出现，主要是规范供应商和销售商之间的采购流程，对采购流程进行严格的把控，从而提高双方之间的工作效率，避免双方之间产生利益矛盾，降低双方的风险，与此同时，还应该对相应的管理也进行创新和改革，不断的与供应商建立友好的合作关系，促使合同管理变得更加规范和标准。

参考文献

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