浅谈大数据视野下档案管理思维的转变

丁志强

摘 要： 基于大数据视野下，对各领域档案管理工作带来巨大影响，还需引起各领域关注与重视，详细分析大数据优势、特点，结合自身档案管理工作需求及实际情况，需对档案管理思维进行转变，并对管理模式创新，确保档案管理工作能够随着时代发展而进步，提高整体工作效率与质量。与此同时，还可借助信息化技术构建管理系统，既便于对档案信息管理，又能具备档案信息共享功能，从而促进档案管理工作智能化发展。

关键词： 大数据;档案管理;思维转变

【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.282

档案管理工作受大数据条件影响，借助大数据创新多样化管理模式，在管理过程中对信息数据分类、储存、管理等，具备信息化管理系统，以档案管理工作质量与效率提升为基础，对信息化管理系统功能创新，确保档案管理各项工作均能在系统内开展，改变传统化管理理念与模式，对各领域稳定发展产生积极影响。具备网络化、信息化、技术化管理思维，为档案管理工作创新更多发展渠道。

1 具备网络化管理思维，强化档案管理系统功能

基于大数据背景下，为确保档案管理工作质量与效率，还需在管理思维方面不断创新，具备网络化管理思维，主要目的就是强化档案管理系统功能。与传统化人工管理方式相比较，整体管理性质发生变化，主要是因为网络化自身特点与优势，能够以全新管理视觉全面分析系统功能，既可充分展现出网络化管理多样化特征，又能改变传统化档案管理方式[1]。此外，最突出的特点还包括档案管理系统，可对信息数据进行挖掘、分析等，挖掘，目的就是深度探究档案信息数据，以大众需求、档案管理各方面详细分析，便于对档案管理方式创新与思维改变;分析，是以挖掘信息数据为基础，以各领域对档案信息数据应用需求为基础，便于对档案信息数据分类管理，赋予档案管理工作针对性、有效性等特点。

同时，还会对档案管理部门工作模式产生积极影响，考虑到档案管理工作创新发展，具备网络化管理思维是其创新发展重要基础，考虑到大数据背景下档案管理工作性质及重要性，不单单要确保信息数据准确性、完整性，而且还能便于对档案信息数据的获取与使用，在海量信息数据中能够及时、有效地搜集到相关信息数据，提升档案管理及信息数据应用价值。甚至还可为用户提供个性化服务，“足不出户”就可获取到相关信息数据，便于用户对档案信息数据进行“精挑细选”，在此基础上，使档案管理工作迎来新的发展局面。

2 具备信息化管理思维，提高档案管理工作效率

具备信息化管理思维，主要是以档案管理工作效率与质量提升方面详细分析。众所周知，信息化技术对各领域发展均产生积极影响，最大特点就是促进各项工作智能化发展。那么在档案管理工作环节中，也是同样道理，还需引起档案管理部门及工作人员重视，详细探究档案管理工作性质，借助信息化技术构建档案管理系统，使零散的管理方式转化成智能化管理方式，便于人员对档案信息管理。同时，在系统内进行档案管理，还可根据档案信息类别不同，只需相关工作人员对信息数据录入到系统内即可，系统会对信息资源进行分类处理，使现代化档案管理工作信息化、智能化发展。

关于档案管理信息化系统建设，首先，要分析档案管理工作各项需求，在系统功能设计方面就需详细探究，避免因功能模块不完整而影响各项工作开展，最主要的就是档案信息数据管理库。因为档案管理工作会涉及到海量信息数据，避免出现信息数据混淆、系统混乱等情况，还需在功能设计上注意创新;其次，以纸质文件与电子文件为分界，打开系统页面时就会包括纸质文件档案、电子文件档案。其中，纸质文件档案管理，主要目的就是便于对电子文档内容进行核对，降低电子档案信息内容错误率[2]。同时，纸质文件存在方式为电子扫描，留有纸质凭证，避免在档案信息内容方面发生纠纷。最后，全面提高档案管理工作效率，因档案管理系统功能强大、系统完善、满足海量信息数据存储等要求，便于对档案信息数据价值挖掘，体现出档案管理工作必要性，需档案管理部门重视与关注，具备专业化管理人员，全面发挥出档案信息化管理系统功能性。

3 具备技术性管理思维，促进档案管理多样化发展

具备技术性管理思维，属于新时代背景下的一种新思维方式，并且，技术性管理思维能够提升整体信息技术水平，在档案管理工作中具备技术性管理思维，需要完善的基础设施，在创新发展阶段利用基础设备完成档案管理流程，各项工作都在管理系统内实施，增强档案管理技术功能性。以档案管理多样化发展角度分析，还需具备专业化管理队伍，在管理过程中确保对基础设备应用合理性与科学性，并且还能对档案信息资源不断地挖掘，完善档案管理体系与制度，使档案管理工作能够受到大数据影响多样化发展。

从用户需求角度分析，为增强用户体验感，为用户带来便捷，借助信息化技术构建管理系统，用户只需要在具备局域网情况下，就能对登录到档案管理客户端，按照系统内具体的操作说明有秩序操作，就可获取到相关信息数据，既能够减少档案信息数据查找时间，又能提高整体工作效率[3]。考虑到部分用户对档案管理客户端无法独立操作与完成，还设置了网络服务，由专业化工作人员与用户积极沟通，第一时间掌握用户需求，在系统内进行信息数据搜集，然后再把相关信息数据及时回传给用户，使用户同样可以获取到相关信息数据，既提高整体工作效率与质量，又能对海量信息数据智能化处理，使档案管理工作模式发生巨大改變，促进档案管理多样化发展。

4 结语

基于大数据影响下，为使档案管理工作能够稳定发展，还需对其管理模式不断创新，使其能够多样化发展，同时，还需对传统化管理思维改变，要考虑到档案管理工作性质与重要意义，借助大数据对其整体产生积极影响。具备网络化管理思维，强化档案管理系统功能;具备信息化管理思维，提高档案管理工作效率;具备技术性管理思维，促进档案管理多样化发展，丰富档案信息资源，满足用户应用需求。

参考文献

[1] 李铭.以大数据视野转变档案管理思维方式[J].科技创新导报，2018，15（26）：180+182.

[2] 贾曼.大数据视野下档案管理思维方式创新分析[J].山西档案，2019，244（02）：72-74.

[3] 侯卫元.转变思维，谋求创新——大数据视野下档案管理思维转变的“四核心”要素[J].科教文汇（下旬刊），2018，426（06）：209-210.