会计电算化对会计理论与实务影响之我见

钱文建

摘 要： 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

关键词： 会计电算化;会计理论;影响

【中图分类号】F230 【文献标识码】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239

当网络信息化的大潮冲击市场的同时，在会计学中会计电算化也日益获得了大家的关注。传统的会计工作模式是以手工为主，而会计电算化的出现和发展则在动摇这种传统的数据处理模式。而会计电算化的发展直接进入了会计处理工具，转变了数据处理模式以及处理流程。

1 会计电算化的基本定义

所谓的会计电算化是针对计算机网络在会计学中的应用方式而言的，也叫计算机会计，会计电算化是将信息技术应用于会计信息数据之中，从而用计算机取代人力。它是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

2 会计电算化对会计理论的影响

2.1 会计职能的转变

对于传统的会计理论而言，会计电算化使会计职能发生了巨大的转变。相关从业人员不仅需要学习与计算机技术相关的知识，也需要学会处理会计信息，使用相关的系统和支撑软件。了更有效的参与到企业管理中，对于从业的会计的从业人员而讲，他们将实际的工作重点从传统的对外编送会计，向数据处理的方式来转变。对于工作职能而言，也由传统的只从财务状况的角度出发去分析数据，转向直接参与到企业的决策和管理之中去。同时，由部分结算转变为全面系统核算，不仅仅考虑了部分单位和部门的经济状况，而且从整体的企业发展和经营的格局去考虑问题。在传统的会计理论之中，从业人员常常以多元回归的会计模型或者是最优经济管理模型为其主要的学习内容，而这些模型却在实际的操作中难以得到切实的发挥和应用，而在实际的会计管理和统计工作之中，决策者的主观判断发挥着重要作用，而这样会直接影响企业决策工作的科学性与准确性。对于电算化的会计信息而言，从业人员则可以根据工作的具体特点和需求，设定计算机的程序，从而建立起新的符合实际操作需要的会计管理模型，进而给数据分析获取、分析、处理、规划、存储以及求解与处理等工作打开方便之门。

2.2 會计目标的转变

会计人员在特定的环境下依据手中的数据信息对于所从事的会计工作作出的目标设定，这就是所谓的会计目标。会计目标的设定是为了更有效的处理会计信息，提高整体工作的效率，获得更高的经济收益。对于今天信息化时代的迅速发展的大背景，我国经济的增长方式也呈现了多元化的趋势。这对于会计目标的影响直接表现为会计目标的多变性和不稳定性。会计电算化的出现和使用，有利于实现企业效益的最大化。会计电算化依靠网络技术对于数据的处理，提高了数据的准确性，有助于从业人员确定整体会计目标，但是伴随着网络资源的日益共享，一旦出现黑客或者病毒袭击公司或者企业单位的电脑，导致数据库资源发生部分丢失，就会影响从业人员的科学合理的决策，从而会直接影响整个会计目标的确定的合理性。

2.3 会计规范的转变

对于传统的会计理论而言，会计电算化改变了传统的会计规范，促进会计规范性的提高。而会计规范性的提高，主要表现为记账凭证种类的统一，会计科目的统一以及四大财务报表格式的统一等，对于这些具体表现，是更具现行的会计制度而言的，传统的记账凭证为了方便数据查找和记账方便，人手动完成整个记账的过程，而在实现会计电算化之后，开始将相关的数据信息，进行和完成录入工作，便于计算机自动处理和完成工作，这样提高了整个数据处理的效率，充分利用计算机的优势，也可以实现数据查找的方便和迅速。而所谓的四大财务报表是指利润表、所有者权益变动表、资产负债表和现金流量表。在传统的会计数据处理的过程之中，这三类报表在信息录入的过程中是存在着差异的。针对这种现象电算化的会计处理方法将相似的地方加以改造，采用过统一的方式将信息录入，方便计算机对于数据进行处理和决策分析。

3 会计电算化对会计实务产生的影响

3.1 数据处理方式的转变

在具体会计的工作中，对于数据的处理主要包括对于总体账目的等级，对于登记金额、时间以及账目来源保持账目之间的统一。而在传统的会计信息处理过程中，容易出现人为地不细心和不负责，从而直接

减低了信息处理的正确率，增加了从业人员的工作量。而会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成，进一步提高会计人员的工作效率，降低会计工作的难度，改善提高整体工作质量，减轻从业人员的负担。

3.2 会计信息存储介质的转变

对于传统的会计手工处理的方式而言，会计信息的存储介质主要是纸张换言之就是以纸张为载体的凭证、账簿等工具，在这一过程中由于存储的纸张自身随年月的增长所带来的编制，直接影响后期工作的录入导致信息质量降低，影响从业人员工作效率以及企业决策的科学性。在会计电算化得以应用之后，磁盘、光盘等存储工具已然取代传统的纸张，账簿等工具作为存储媒介，而作为电子信息的数据更方便保存和信息的比较和处理，有利于信息的处理，从而将会提高整个数据处理的质量。

3.3 会计内部控制的变化

针对传统的会计手工处理的方式而言，主要坚持使用以牵制制度、由责任制度等制度的为主要内容的内部控制来保证信息处理的安全化。而伴随着会计电算化的出现，内部控制在范围和形式以及重点内容上发生了明显的变化。在范围上，权限控制、系统安全控制和修改程序的控制、信息安全维护、计算机操作管理都被划分到了新的控制范围。在形式上，改变了传统的手工核对总细账，编制相关信息报表等形式，采用电脑录入、计算机决策处理的形式方便操作。在内部控制重点上，则转向了对原始数据输入的控制。

4 结语

对于今天信息化时代的迅速发展的大背景，以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，促使会计学中会计电算化也日益获得了大家的关注。传统的会计工作模式以手工为主，而会计电算化的出现和发展则在动摇这种传统的数据处理模式。而会计电算化的发展直接进入了会计处理工具，转变了数据处理模式以及处理流程。会计电算化的使用则是大部分的工作都由计算机来完成，进一步提高会计人员的工作效率，降低会计工作的难度，改善提高整体工作质量，减轻从业人员的负担。本文针对传统会计手工化所出现的问题，提出相应的解决方案。