医院图书资料管理信息化建设策略探究

孙慧

摘 要： 为适应信息化时代的发展，医院图书资料管理需要做出合理的改变，将信息化应用到图书资料管理中，使其能够更好地服务于医院工作人员，促进医院医疗事业的持续发展。鉴于此，本文就针对医院资料管理信息化建设的现状进行分析，探究医院图书资料管理信息化建设的具体策略，希望能为相关人员提供一些有效参考依据。

关键词： 医院;图书资料管理;信息化建设;策略

【中图分类号】G25     【文献标识码】A     【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.29.250

作为医院管理的重要组成部分，医院图书资料管理能够为医护人员提供丰富的专业知识，且能够促进各项科研活动的顺利进行，使医院能够朝着更好的方向不断发展。但是当前医院图书资料管理的信息化建设存在一定不足，难以发挥信息化在医院图书资料管理中的整体作用，这就需要加强对这一方面的研究，便于提出一些科学合理的策略，促进医院图书资料管理的信息化发展。

1 医院图书资料管理信息化建设的现状

首先，部分工作人员缺乏信息化意识，难以发挥信息化在医院图书资料管理中的积极作用。由于医护人员的工作时间较为紧张，在学习医疗知识方面存在时间不足、精力不足的情况，再加上管理者对图书资料信息化管理的认识不够充分，导致医院图书资料管理信息化建设面临着诸多阻碍。其次，由于医院及管理者对图书资料管理信息化建设的重视性不足，使得医院图书资料管理信息化建设的资金投入有限，难以保证软硬件设施的建设质量。同时，部分人员认为图书资料管理信息化建设无法带来直接的效益，导致医院图书资料管理信息化建设的资金匮乏较为严重。最后，许多医院的图书资料都是处于封闭的状态，未能对其进行高度共享，难以发挥图书资料的使用价值，给医院医疗事业的长远发展带来一定隐患。只有保证信息资源的高度共享，才能够促进医院之间的相互合作，使医院图书资料管理的价值得以充分体现[1]。

2 医院图书资料管理信息化建设策略

2.1 提高对信息化的重视性

良好的思想认识是促进医院图书资料管理信息化建设的重要因素，需要提高医院及图书管理人员对信息化的重视性，充分发挥信息化在图书资料管理中的作用，促进医院图书资料管理朝着信息化的方向不断发展。为促进医院图书资料管理的信息化发展，需要培养各个人员形成良好的信息化建设意识，提高对医院图书资料管理信息化建设的宣传力度，使全体人员能够充分认识到医院图书资料管理信息化建设的重要性，配合各个人员做好图书资料管理信息化建设工作。其次，需要将图书馆宣称工作融入到医院文化建设中，促使医护人员能够积极利用图书馆进行学习，促进医护人员综合素质的提升[2]。

2.2 增加信息化建设的投入

由于医院图书资料管理信息化建设是一个长期且复杂的过程，想要实现信息化的管理模式，就必须要保证资金供应的稳定性，对图书馆的自动化和网络化建设进行强化，做到统筹兼顾、合理规划，确保软硬件设施的建设质量，为医院图书资料管理信息化建设提供有利基础。为缓解资金供应的压力，可以选择多种途径来进行资金筹措，在争取政府财政拨款的同时，可以申请专项资金或社会公益事业项目，使医院图书资料管理信息化建设得资金投入得以增加。其次，需要重视电子文献的建设及网络资源的开发，构建出符合需求的数据库，为图书资料的数字化管理奠定良好基础。最后，可以将图书资料面向公众开放，以此提高医院图书资料的共享率，使醫院图书资料的使用价值得以充分发挥[3]。

2.3 充分利用信息化技术

在医院图书资料管理信息化建设中，需要重视对各种信息化技术的运用，发挥信息化技术在其中的使用价值，从而提高医院图书资料管理的信息化水平。首先，需要强化图书资料管理人员的信息化管理意识，使其能够采用信息化技术进行图书资料的查询，为用户提供更好的信息服务。其次，需要充分认识到信息化给医院图书资料管理带来的网络安全风险，树立良好的网络安全防护意识，通过网络安全防护技术对图书资料管理系统的安全性进行提升，避免出现图书资料被毁、管理系统瘫痪等问题。同时，需要对用户的访问权限进行合理设置，确保用户设置的密码足够复杂，以此降低黑客入侵及用户越权操作等问题的发生率。最后，需要做好重要资料的备份工作，以便能够及时对存在异常的信息资料进行恢复，从而保证医院图书资料的完整性及安全性。

2.4 加强信息资源的共享

信息资料共享是医院图书资料管理信息化建设中的重要部分，能够实现丰富信息资源的目的，提供更加全面和优质的信息服务。一般在进行医院图书资料管理信息化建设的时候，需要重视对期刊文献资料的扩充，及时对图书馆的信息资源进行更新，从而满足用户对信息资源的需求。除了要做好信息资源的补充和更新，还要利用信息化技术构建完善的资源共享体系，方便用户及时对医院图书资料进行查阅，从而提高用户的满意度，使医院图书资料管理的信息服务水平得以有效提升[4]。

2.5 加强信息化人才队伍建设

对于医院图书资料管理的信息化建设来讲，整个过程对信息化人才的需求较大，若是存在人才匮乏的情况，势必会影响到各项工作的效率及质量，不利于医院图书资料管理的信息化发展。因此，需要加强信息化人才队伍的建设，不断提高图书资料管理队伍的能力及素质，促进医院图书资料信息化管理的顺利开展。首先，需要做好在职人员的培训工作，将有关信息化管理的知识和技能传授给各个图书管理人员，使其能够利用所知所学对医院图书资料管理进行强化，不断提高医院图书资料管理的信息化水平。其次，可以从外部引进优秀的信息化管理人才，比如从学校招聘信息化专业的学生，从社会招聘信息化管理经验丰富的人才，尽可能提高图书管理队伍的信息化能力，为医院图书资料管理信息化建设提供更加有力的支持。

3 结语

综上所述，当前我国医院图书资料管理信息化建设存在一定不足，需要对其进行充分了解，做到提高对信息化的重视性、增加信息化建设的投入、充分利用信息化技术、加强信息资源的共享、加强信息化人才队伍的建设，通过各种策略提高医院图书资料管理信息化建设的水平，为医院图书资料管理的持续发展提供有利支持。

参考文献

[1] 曹香玉.医院图书资料管理的信息化转型研究[J].管理观察，2020（17）：178-179.

[2] 谢斐.加强医院图书资料的信息管理及开发应用[J].信息记录材料，2020，21（02）：139-140.

[3] 吴凯.试析医院图书资料管理信息化建设[J].中国卫生产业，2019，16（23）：45-46.

[4] 王贝贝.医院图书资料管理现状及对策分析[J].办公室业务，2019（03）：182.