生产型企业关键物资采购管理分析

张浩

摘要：对于生产型企业采购而言，关键物资的采购占据的成本和精力都远超于普通物资，关键物资的采购影响企业的成本和发展的未来。以石油为例，石油是影响我国经济社会可持续发展的战略物资，我国目前的石油对外依存度已达65.61%（2016年底数据），我国高度重视石油采购。如果不能很好地处理战略物资的采购问题，那么将会给企业的发展带来非常重要的影响。文章将对企业关键物资的采购存在的问题进行分析，并寻求相应的解决办法。

关键词：生产型企业;关键物资;采购;石油

一、如何判定企业采购物资是否为关键物资

作为生产型企业，采购的物资可能数以万计数，那么数万的物资中如何判定哪些对企业来讲是关键物资呢？我们以石油对中国的影响为例，我国作为消费大国，2016年我国进出口总额为36849.3亿美元，其中进口15874.8亿美元，而2016年我国进口原油38101万吨，进口金额1164.69亿美元，占比约3%，而且我国的石油资源相对匮乏，在工业化和城市化的进程中，如果缺少石油，将大大减缓我國的经济发展步伐，同时石油又对工业和军事有巨大的影响，因此石油称之为国家的战略物资，关键物资。

对于生产型企业而言，我们可以按照ABC分类法对生产型企业外购物资进行科学分类，对占用企业较大比例的储备资金，在采购上相对困难，并直接影响生产的作为A类，相应的在订货批量和储备管理之中要实行相应的重点控制的，却与A类不同的划分为C类，介于两者之间的我们将在划分为B类，在控制上实施一般控制。总结来说，关键物资就是制约产品生产外购的，且外购的成本占产品生产成本较大的物资，称之为关键物资。以宇通客车为例，2016年，宇通客车在我国的五百强企业之中排在342位，同时也入选了当年的《财富》杂志，并在其中位于第176位。宇通领衔自主品牌占据中国客车市场。近几年宇通专注于开拓国外市场，从亚非拉市场到欧洲高端市场，宇通客车产品已批量出口到30多个国家和地区，而在欧洲的高端市场，由于国外对于发动机的排量要求很高，要求达到欧V和EEV排放标准，而国内的发动机厂家技术还达不到，因此必须采购国外供应商DAF的发动机。对于宇通而言，DAF发动机需要从国外进口，从签订合同至到货需要3个月左右的时间，且DAF发动机的价格较贵，因此DAF发动机属于宇通海外市场的关键物资。

二、如何对关键物资进行采购管理

（一）应加强储备，应对供应危机

第四次中东战争爆发之后，十天之内，阿拉伯世界为了更好地打击敌对方而发动的石油战正式打响，几个主要产油国宣布将海湾地区石油价格提高17%，历史上，第一次石油危机就直接导致了二战之后世界范围内影响最大的经济危机，对世界经济产生了极为深远的影响。在此期间，美国在石油进口大幅减少，每天仅两百万桶，这直接导致了许多的工厂因此而倒闭。这也使得石油成为了阿拉伯国家极为重要的一种武器，更是对于一些依赖石油的国家的经济有着极其严重的影响。因此我们可以看到加强战略储备的意义。

对于生产制造型企业来讲，关键物资的采购有可能会受到各种意外事故的影响，而且关键物资可能是生产的瓶颈，像木桶效应一样，一只水桶能装多少水取决于它最短的那块木板。如果没有必要的储备，那么一旦出现供货紧张的局面，那就很可能制约着批量生产，影响企业接重要批量订单。但是关键物资的储备也不是无限制的储备，关键物资的成本较高，如果储备的数量过大，那么库存资金占用会很高，不利于企业资金的流转，对企业的正常发展会造成潜在的威胁。

（二）做好需求预测分析，精准订货降低成本

关键物资的采购应该做好需求预测分析，科学决策，确定较为精准的数量，批量采购以降低成本。

以石油为例，石油的价格波动很大，我国在进行石油的进口采购时，会考虑到我国的石油产量，中国目前发现的油田数不胜数，但实际进行开采的极少，一方面是因为保有油田可以增加我国与国外石油生产商进行贸易谈判底气;另一方面，可以提升我国的石油抗风险能力，无惧国外油价波动的影响。

供需预测是生产型对于关键物资的非常重要的因素，要做好每年的采购计划，如果预测出现较大的偏值，要么会出现供不应求的情况，关键物资的材料远远不能满足需求，要么会出现多余的库存，导致关键物资库存较高，库存资金占用率高，若是再碰到产品更新换代，而旧批次的关键物资就会面临处理困难的问题。

那么应该怎么做好关键物资的供需需求预测呢？1. 对于生产型企业的年度销售值进行预测，这个是基于对所有客户进行调查访问分析得出的结果，所以销售部门的预测非常重要。根据销售部门提出的数据，再分解到各个原材料，看关键物资的采购量占多少。2. 得出初步的数据，要进行综合的分析，要结合供方的生产供货习惯，以及历史的消耗量再综合进行调整，原则上要覆盖历时同期的消耗最高值。3. 根据得出的数据，再参考技术、供应、仓储部门的综合数据进行微调。最终得出一般需求预测。当然只是预测，要告知供方要具备上下浮动的能力，浮动的额度是双方进行充分沟通得出的。

（三）应对关键物资进行供应周期分析，保障供应渠道顺畅

石油是特殊的物资，是靠管道来运输。以里海为例，由于里海具备丰富的石油资源，2005年4月，美国极力推举的里海耗资40亿美元的石油管道正式实现输油。这条里海的石油管道改变了该地区的地缘政治和地缘经济。而相应的里海石油管道的建立，直接就说明了相应的石油问题在其附近各个国家之间的争端。而相应的各个国家在独立之后就开始石油资源的争夺。可见，石油管道对于各个国家的重要意义。

同样，对于战略物资，生产型企业要寻求安全的供货渠道。如果本身没有专业的运输团队，建议找可靠的物流公司进行外包。这样可避免企业在运输中投入更大的精力。当然，企业和物流公司要对供货渠道签订合同，确定供货模式，供货周期，确保货物能够安全快速到达生产现场。