企业期间费用管控探讨

滕盛源

[摘 要]在企业的实际运营中，除了诸如生产、制造、人工等可以直接按照权责发生制计入到制造费用中外，还存在着一种直接计入到当期损益的费用类型，其中主要是期间费用。期间费用也会直接影响到企业经营的效益体现。据此，企业为了提升经济效益和效果，有必要持续地优化和提升期间费用的管控，优化费用结构、提升费用效益。

[关键词]企业;期间费用;管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.25.099

1 引言

期间费用对于企业的日常经营来说会产生较为重要的影响。首先体现在会直接的影响到企业的经营利润，因此，做好期间费用的管控对于企业来说具有十分重要的意义和作用。一般来说，企业的期间费用主要包括财务费用、销售费用和管理费用，企业的期间费用管控也应该从这三个方面来分别着手。鉴于此，将首先从当下企业期间费用管控的现状着手，通过分析厘清呈现的问题和不足，基于行业经验有针对性地提出一些具有启发性的措施建议，以期能够促进企业期间管控的优化和提升。企业亦可以通过上述的措施并且结合自身实际情况开展一系列工作，优化自身的期间费用管控。

2 当下企业期间费用管控的现状及问题

2.1 财务费用管控的现状及问题

财务费用主要是由于企业的举债经营所形成的，比如说借款的利息费用等。举债经营是目前企业采用的一种常见的经营方式，它能够促进企业的扩张和发展，借助金融杠杆的力量来实现自身由小到大的快速发展。在此过程中，企业的财务费用总是会面临着结构和周期两个方面的问题。首先，从结构问题方面来看，举债经营是主流的企业经营方式，但是也不能无限制地扩张自身的债务。债务比重必须要保持在一定的水平之下，才能够保证企业的整体利益和经营安全，这就涉及企业资本结构的优化问题。从财务费用的视角看，过高的债务占比会带来过高的财务成本，给企业的经营带来不利影响。其次，从周期问题方面来分析，债务是具有一定期限的，在此过程中，如何有效的匹配资金需求和债务的期限结构，是众多企业没有关注的内容，由此就会造成企业的财务杠杆利用效益较低或达不到预期，或者是造成资金的使用成本相对较高，而使用效益相对不高。

2.2 管理费用管控的现状及问题

企业的管理费用是日常经营管理和业务执行过程中必不可少的费用发生形式，一般来说其主要包括了差旅费、招待费、办公费等多个方面的费用支出。企业管理费用管控不足主要体现在两个方面：一是在办公费用方面，低值易耗品管理容易存在着精细化程度不高，浪费情况比较严重的问题。低值易耗品顾名思义就是价值较低的消耗性物品，正因为其价格不高和容易消耗，许多企业对此的管控比较松懈。然而从总体上看，长期的粗放式管理所带来的不正常消耗也是一笔不小的数字，会直接降低企业的营业利润。二是在差旅费、业务招待费等方面，许多企业也存在着管控不严的现象，虽然在现实中企业的业务开展和执行有时候是不可预计和多变的，但这并不是疏于管理或管控不严的理由，缺乏管控的后果就是管理费用的不断上升，其幅度甚至高于收入的上升幅度。

2.3 销售费用管控的现状及问题

企业的销售费用，顾名思义就是销售行为相关的支出，比如广告费用、销售杂费等。在销售费用发生的过程中，其问题主要体现在对于上述费用的管控方式较为粗放：一是广告费用的大比例增加。广告的投放在初期确实能够带来较好的效果，但是这种效益是边际递减的，一味地持续增加广告费用便是一种粗放的管控行为。二是对于销售杂费的控制。销售杂费往往很难分摊到具体的销售行为中，但正是因为如此，增加的可以操作的风险。

3 企业优化和提升期间费用管控的措施建议

3.1 优化资本结构，匹配资金期限，控制好财务费用

企业在优化和提升财务费用管控的过程中，需要从两个方面来考量：一是要优化资本结构，二是要匹配好资金的期限。对于优化资本结构来说，企业应该要注重债务占比及其发展趋势，既要充分地利用好财务杠杆以实现企业的跨越式发展，同时也要尽可能地规避债务风险，防范由于债务带来的偿债风险。同时应注意到，债务的形式多种多样，不仅仅限于银行贷款。因此企业可以采取多种债务工具组合策略，以期能够寻求不同方式、不同风险和不同成本的债务风险相互对冲。对于匹配资金期限来说，企业须做好资金需求预测。资金需求预测活动应通过对企业未来业务和经营管理活动的合理预计，结合历史经验来进行。通过资本结构的优化以及资金使用期限的匹配，企业能够在一定程度上更好地控制财务费用。

3.2 做好精细管理，树立节约意识，控制好管理费用

对于企业管理费用控制来说，首先是提升管理的精细化程度。对于企业的管理费用发生来说，其发生过程往往是非结构化的，因此做好精细化管理工作，能够在管理方式上控制好管理费用的发生。其次是企业要建立全员节约意识，良好的费用节约意识能够在实际工作中起到自发引导和监督作用，促进在保证管理效果的基础上尽可能地降低管理费用，提升管理效益。具体来说，企业要控制好管理费用可以从以下两个措施着手：一是对内来说要做好相应的低值易耗品的管理，在保证日常基本使用的基础上杜绝浪费，提升使用效率和效益;二是对外来说也要做好相应的精细化管理，比如对于招待费等业务费用，要坚持节约原则，不盲目搞排场。同时，要杜绝在业务招待过程中的舞弊行为，做好相应的事件核实和凭证查验工作，避免出现虚假招待或者过度招待，坚决堵住企业资金的非正常外流。

3.3 注重边际效益，强化收入匹配，控制好销售费用

对于企业销售费用的控制来说，首先应当正确理解所谓边际递减效应。企业销售的初始阶段，通过线性的增加销售费用，比如增强推销、加大广告宣传力度等，能够在短期内提升企业的销售实现和业务发展，但是随着企业产品进入到成熟期或者稳定期后，单位销售费用增加所能够带来的销售增长会逐步下降。其次应该基于该效应合理增减销售费用，不断优化销售费用结构，针对不同阶段的市场特点来执行不同的销售方式，进而调整销售费用结构。例如在当下的人工智能时代，一些销售型企业可以适时采用VR等先进技术手段，为消费者提供全新的在线浏览服务体验。例如美妆企业的在线试妆、房地产销售企业的在线看房、服装企业的在线试裝等，都能够从另外一个维度来持续增加企业产品的曝光度。最后企业应当在销售费用控制的过程中强调费用与收入的匹配性原则。也就是说，除特殊情况外企业的销售费用的增长率整体上要不高于销售收入的增长率，只有满足这个基本条件，企业的经营利润才能够得到持续增加。由此可见，企业的销售费用控制并不是一定要尽可能地降低销售费用，销售费用的绝对数字并没有实际的管理意义，而对于企业销售收入的相对值才更有价值。

4 结语

期间费用是企业经营管理和业务发展过程中所产生的重要费用类型之一，是直接影响到企业经营效益的重要内容。做好期间费用的管控，是企业提升综合经营效益的必要途径之一。从期间费用的构成来看，企业要做好期间费用的管控工作，主要从财务费用、管理费用和销售费用三大费用结构着手，通过资本结构的优化来管控财务费用，通过精细化管理来管控管理费用，通过收入匹配来管控销售费用，最终实现企业期间费用的良好管控，为企业取得更好的经营效益奠定坚实的基础。

参考文献：

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