信息时代下档案管理工作的创新研究

李伟元

关键词：信息时代;档案管理;创新方式

从目前档案管理工作来看，信息时代下档案管理工作面临着新的机遇和挑战。在变革来临之前，档案管理工作只有认识到信息时代的实际特点以及信息时代对档案管理工作的影响，才能够使得整个档案管理工作在工作理念、工作方法和工作模式等方面进行有效的创新，使档案管理工作能够扭转传统的管理方式，在新的管理技术的支持下实现管理水平的提升。因此，制定有效的管理方式是创新档案管理手段和创新档案管理方式的重要措施，对于提高档案管理的有效性具有重要作用。

信息时代下档案管理工作应创新工作理念

用大数据思维来推动档案管理工作。信息时代下大数据技术得到了快速的发展，在大数据思维的引领下，档案管理工作也应当有正确的管理思路和管理思维。在实际的管理过程当中应当积极运用大数据思维构建有效的档案管理体系，使档案管理能够与大数据思维进行有效的融合，在实际管理过程当中能够起到积极的管理效果，解决管理过程当中的思路不清晰的问题。

用人工智能的方式来构建档案管理模式。对于档案管理而言，人工智能是一种有效的管理方式。通过人工智能来构建档案管理模式，能够使档案管理更加科学高效。同时有了人工智能手段的支撑，档案管理也能够在管理效率、管理模式上得到有效的提高和强化。因此，人工智能对档案管理的启发性较大，我们应当积极的转变档案管理思路，学会有效的应用人工智能方式提高档案管理效果。

信息时代下档案管理工作应创新工作手段

建立档案信息数据库。信息时代下档案管理应当保证档案信息的准确性和档案信息的全面性，那么在实际管理过程当中，就要从建立档案信息数据库入手，将所有的档案都纳入到数据库中，并按照档案的类别进行分类管理。通过数据库的维护，使整个档案管理能够更加科学有效。所以，建立数据库是解决档案管理过程当中的重要手段，对提高档案管理有效性具有重要作用。

建立档案网络检索系统。在档案管理过程当中，档案的有效调用和检索是一大难点，利用计算机技术和网络技术建立档案网络检索系统，能够实现对档案信息的有效检索，并且根据关键词和档案编号进行检索，能够降低检索的难度，减少检索时间，使档案检索能够更加有效，提高档案检索的快速性和有效性。因此，建立档案检索网络系统是提高档案管理有效性的重要措施。

建立档案资料的共享平台。档案资料除了进行有效的保管之外，还需要进行资源共享。通过共享能够发挥档案资料的价值，使档案资料能够解决特殊需求，满足社会对档案资料的使用要求。为了达到这一目标，建立档案资料的共享平台是实现这一目的的重要方式，而档案资料的共享平台也是一种有效的管理模式，对于档案资料的管理至关重要。

信息时代下档案管理工作应创新工作模式

档案管理应进行无纸化办公。信息时代下档案管理手段进行了不断的升级，无纸化办公成为了一种有效的管理手段。在实际管理过程当中，进行无纸化办公也成为了档案管理的一个重要的发展方向。那么在实际管理中应当优化档案管理流程，使档案管理能够依托计算机和互联网进行管理，使无纸化办公能够成为档案管理的一种最适合的管理手段。

档案管理应进行网络办公。互联网的出现使档案管理能够依托互联网进行互联网办公，互联网办公不但能够有效的节约管理成本，同时还能够实现异地办公和远程办公，对于提高工作效率和加强管理效果具有重要作用。从这一点来看，档案管理应积极的构建网络办公系统，使网络办公能够成为档案管理的一种新的方式和重要特色，解决档案管理过程当中存在的管理手段不足的问题。

信息时代下档案管理工作应创新考核方式

对档案资料的转换率进行考核。信息时代下档案管理工作由于赋予了更多的新理念和新手段，使得档案管理的整个效果得到了提升，那么在实际管理过程当中就应当加强对管理行为的考核，在考核过程当中也要对考核方式进行创新。首先应当对档案资料的转换率进行考核，保证档案资料能够从纸质的文档快速转换成电子文档，既降低保管难度，又节约资源，使整个档案的效率能够得到提高。

对档案资料的完整度进行考核。信息时代下档案资料的管理不但要对纸质资料进行管理，同时还要对电子档的资料进行管理，那么在实际管理过程当中，就需要对档案资料的完整度进行考核，确保档案资料能够准确齐全，避免档案资料在管理过程当中发生丢失和缺少的现象，那么在实际的考核当中，就应当对档案资料的完整度进行考核，既要考核纸质档案的完整度，同时要考核电子档的完整度。

对档案资料的使用效率进行考核。信息时代下，档案资料的资源共享和网络共享成为了可能，那么在实际的资源共享过程当中，就需要保证档案资料的使用效率达到一定的要求。那么在具體的考核过程当中，就要对档案资料的使用效率进行考核，保证档案资料能够得到有效的利用，并且在利用过程当中能够发挥最大效益，使档案资料能够被更多的人利用，使档案资料的作用能够得到充分发挥，解决档案管理过程当中存在的资源闲置的问题。

通过本文的分析可知，从目前答案管理工作来看，信息时代下档案管理工作遇到了新的发展机遇和契机，在实际的发展过程当中，只有积极创新档案管理理念、档案管理模式以及档案管理方法，并强化档案管理的考核，才能够保证档案管理取得积极效果，并且在档案管理的过程当中实现档案管理效率的提高以及档案资料的有效利用，保证档案管理能够达到预期目标，推动档案管理工作的发展。

参考文献

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[2]陈秋妹.基于信息化高校档案管理建设模式探究[J].兰台内外，2018（13）：72-73.