事业单位人事档案管理工作的思考

王伟巍

◆摘  要：随着社会经济的迅速发展，新的社会形式为事业单位的人事档案管理工作带来了新的挑战。在事业单位当中人事档案属于人才信息的资源库，事业单位的人事档案为人员管理及配置提供了可靠的参考依据。而在当前的社会发展形势下，事业单位需要根据实际情况对人事档案管理工作进行适当的优化和改进，进而提高档案管理工作的效率，确保档案管理能够在关键时刻发挥出其效果，为事业单位更好的发展提供保障。在本文当中我们针对事业单位人事档案管理工作进行相关的分析，针对其中的问题提出了改进的建议，以供他人参考。

◆关键词：事业单位;人事档案管理;问题;策略

随着我国社会发展人事制度也随之发生改变，人事档案管理工作对于企业及事业单位发展具有重要意义。在当前背景下，我国事业单位应该重视人事制度的改革，创建合理的人事档案管理机制，结合信息化技术实现对档案管理工作的优化，进而提升事业单位人事档案管理工作的质量。

1分析事业单位人事档案管理工作的意义

1.1关系到单位办事效率及工作人员积极性

根据目前事业单位的发展状况及人事情况分析，事业单位必须要对人事档案管理工作提高重视并进行完善相关的管理措施。首先，要对单位人员的流动情况及时的整理存档;另一方面，对于人事档案、人员资料进行分类归档，对于员工的信息、性别、婚姻、年龄等基本情况进行详细登记。

1.2为单位人事调动及信息调控提供参考

事业单位的领导者通常会将人员信息的不断变化与单位的发展及运行进行有效结合，进而判断出对单位发展具有积极作用的优秀员工。此外人事档案信息还能够直接反映出单位当前的职位空缺情况以及人员优势，进而为事业单位的人才调度提供参考。

2当前事业单位人事档案的管理现状

2.1缺乏对人事档案管理工作的重视

人事档案管理与其他的工作类型相比需要良好的耐心，因为档案管理工作本身就比较枯燥，再加上相关单位对于档案管理工作不够重视，给予工作人员福利待遇相对较低，导致从事人事档案管理工作的人员相对较少。此外因为档案管理工作人员无法参与到日常事业单位的管理工作当中，所以缺乏主观能动性。为了更好的适应社会的发展，相关的机关及事业单位必须要提高对人事档案管理工作的重要性，改变档案管理模式，创新管理体系。

2.2人事档案管理制度及设施不完善

事业单位的人事档案管理主要包括单位工作人员的工作履历、性别、学历以及日常绩效等，内容比较单一枯燥且单位不够重视，所以档案管理部门的档案室通常比较狭小且缺乏完善的管理制度，导致档案的保管及日常查阅存在弊端。而且部分档案管理部门缺乏先进的配套设施，导致档案管理和档案利用率相对较低。甚至在很多单位对于人事档案的审查也不够严格，容易出现虚假报告流入人事档案当中，为后期单位的管理工作再来了麻烦。

2.3人事档案管理工作缺乏信息技术

随着我国社会的不断发展，我国政府开始出台与事业单位相关的法律法规，要求事业单位提升对人事档案管理工作的重视，加强对信息化技术的运用。因为人事档案管理的信息化水平实际并不高，档案室内的计算机也只是用来进行简单的打印以及日常档案借阅登记，对于信息化技术应用相对较少，没有实现档案管理系统的信息化建设，缺乏网络查阅功能，因此影响了人事档案管理的工作效率。

3优优化事业单位人事档案管理工作的相关策略

3.1重视工作人员综合素养的提升

在事业单位培养人事档案管理工作人员的过程中，注重对其知识和技能的培养的同时还应该兼顾其道德素养的培养。为了激发工作人员的积极性，事业单位可以结合当地以及单位的实际情况，针对档案管理人员的工作及发展制定相关的奖惩制度，对于优秀的管理人员要进行加强鼓励，激发工作人员的工作积极性，进而构建一个和諧的工作环境。在竞争的过程下，档案管理工作人员会重视自身能力的提升，加强对相关知识的学习，发挥出自身在工作中的主观能动性，将自身的激情与热爱注入到工作当中，有效的提高人事档案管理工作的质量。

3.2领导提高对人事档案管理的重视

相关的事业单位领导应该重视人事档案管理工作，通过发展的眼光看问题，针对档案管理工作中的问题采取针对性的措施，要意识到人事档案管理工作的水平关系到事业单位今后发展的。单位人事档案管理能够更好的发挥出单位人员的价值，在出现岗位空缺及重大事件时能够根据人事档案资料及时的调整人员岗位，留住单位宝贵的人才资源，实现单位更好的发展。

3.3重视人事档案管理系统的信息化建设

人事档案本身就是一个资料库，而想要对人事档案进行全面有效的管理必须要在纸质化办公的基础上，结合信息技术实现人事档案资料的信息化电子化管理。信息化技术的应用使得人事档案管理信息更加准确可靠，方便相关工作人员及时快速调取及查阅相关人员的档案资料，提高档案管理工作的质量。

3.4单位建立人才档案分离的管理体系

也就是将事业单位的人事档案管理权重新交还给政府，由政府成立统一的人才档案管理中心对事业单位人员档案进行统一的管理。此外，人事档案管理中心应该不以以盈利为目的建设事业型单位，为社会的发展构建一个具有公信力的档案管理机构，进而为我国更好的发展打下良好的基础

4结束语

随着信息技术的不断发展，事业单位的信息化管理水平也应该随之提升，为了更好的实现社会需求，我们应该更加注重人事档案的网络化管理，重视工作人员自身综合素养的提升，进而有效提高事业单位的档案管理质量和效率，为事业单位以及人事档案管理工作更好的发展提供保证。

参考文献

[1]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力资源管理，2016（06）：223-224.

[2]殷萍萍.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决[J].赤子（上中旬），2016（23）：111.