构建战略导向型信息化体系

马家嘉

摘要：在信息化时代，由计算机技术及互联网络为基础构建的信息高速公路以及由此发展而来的各种信息化应用技术已经成为包括企业经营在内的各项社会活动的必备基础功能。因此，在这個大趋势下，如何将企业战略规划、日常业务开展与信息化技术相结合，是当今企业管理工作中的一项重点工作。

关键词：信息化;办公自动化;计算机网络

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）10-0187-01

1 信息化基本概念

1.1什么是“信息化”：根据本人对于信息化实质内涵的理解以及从事信息化工作多年的经验认为，信息化是指利用计算机网络技术为数据载体完成人类社会活动的这一过程。根据这个定义，“信息化”的实质就是“过程”。

1.2企业信息化工作的主要内容：企业最重要的工作目标就是盈利，要想达成盈利这个目标，一个普遍存在的因素就是效率，效率对于企业管理而言的重要性是非常大的，一个成功的企业，必然具备较高的整体工作效率，企业信息化工作的目的，就是借助信息化技术手段，改善企业内部工作的整体效率，使其为企业发展提供高质量的平台。

2 当前的企业信息化技术发展情况与趋势

2.1目前的信息化技术发展趋势：多年来，信息化技术已经取得了飞速的发展，包括互联网移动应用、大数据应用，多行业信息共享等。

在这个趋势下，信息化技术将不仅仅是计算机网络专业技术人员的工作技能，也将会是企业不同级别、不同类别岗位员工必备的基础知识之一。

2.2对企业发展与经营业务有应用价值的技术：计算机及网络是一个非常庞大与复杂的学科，包含有诸多不同类别的专业，而信息化的存在是为了提升工作效率，因此，对于企业发展与经营业务有应用价值的技术可以梳理为以下几个：

①数据存储与共享技术：数据存储是信息化系统的重要组成部分。但是数据不是仅仅用来存储的，在大数据时代，信息交流已成为主流应用，因此数据共享也是重点发展的信息化技术之一。

②信息传输技术：高效稳定的数据传输，是网络时代企业信息化技术能够发挥作用的根本，只有传输通道具备可靠性，数据与信息才能够以最快的速度传送到需要使用的场合。

③信息处理系统：信息处理系统泛指将数据进行汇总、分析、再编辑、传输及访问控制等操作的计算机系统，目的是将来自不同终端、各种不同内容和类型的数据信息进行加工，使其符合企业经营者的需求以及企业日常业务开展的要求。

3 信息化工作与企业发展的关系以及实现途径

3.1信息化技术能够为企业发展带来什么：信息化技术对于企业而言，其主要的作用就是提高企业内部的工作效率，具体对于企业的影响主要有以下几个方面：

①信息的传送更加快速：借助信息化技术，大部分的信息都可以实时的发送或共享给任何有相关需求的终端用户，位置距离的限制将会忽略不计;

②办公地点更加自由：借助信息化技术，许多工作都可以不必在办公场所完成，使得企业可以减小相当可观的办公场所相关的成本。

③对外服务业务更加便捷：任何企业出于盈利的需要，对外提供服务都是经营与发展必须的，在这其中必然会涉及到信息与数据的采集、传输与处理，而信息化技术能够大幅提升相关数据的传输效率、提高各种服务工作的信息处理能力。

3.2企业部署信息化工作需要做哪些事：企业部署信息化，是一个非常浩大的工程，企业内部各项业务流程会发生彻底的改变，这是因为这一点，实施信息化工程，需要企业从上到下的合作。

①管理层：管理层对于信息化的支持程度将会直接决定企业信息化工作能否达到预期的效果，必须在各方面对信息化工程给予支持;

②人员、制度与各项保障：信息化工作人员必须具备包括计算机网络技术与管理协调在内相应的能力与资质。另外，必须制定相关制度以确保信息化工作能够有规可循。同时，信息化工作并不是独立存在运行的，它往往需要企业内部多部门多岗位的配合才能正常开展工作，因此，相关的保障措施也必须一并到位。

③规划与实施流程：信息化是整体工程，其规划设计与实施必须由专业人员参与完成，并符合相关标准与规范，更重要的是要符合企业实际需求，在征求相关意见时必须要综合多方面的不同意见，同时，需要注意相关过程必须符合法律法规。

④日常运维与安全管理：随着投入使用时间的增长，整个系统也需要定期备份与检查维护，要有完善可行的系统维护与应急处理方案，以便保持信息化系统的正常运行，并在出现问题的时候可以及时得到处理。同时，企业的信息化系统也要在确保安全上高度重视。

⑤系统更新：随着技术的不断进步以及企业的不断发展，企业有必要在合适的时候对信息化系统进行必要的升级改造，这就需要企业做好规划设计，在建设阶段就预留一定的发展空间和升级能力。

4 需要特别注意的问题

4.1鼓励互相学习但不建议照搬套用：互相学习成熟经验与先进技术是一个对企业和行业有益的行为。但这并不就意味其他成功的信息化系统项目和经验可以直接套用于自身，由于每一个行业以及每一个企业都有其自身的特色，都是各不相同的，因此，信息化人员要切记不要一味地抄袭，要在学习的基础上消化吸收先进的知识，并结合自身企业实际情况来规划设计符合自己要求的整个企业信息化项目。

4.2不可有“一劳永逸”的思想：时代是在不断的变化的，信息化技术也是在不断的进步中，企业信息化工作也要不断的根据这些变化，及时的调整升级改造现有的信息化系统以及相应的制度和流程，应当确保在一定时期内不落后，不掉队。

参考文献：

[1]《当前我国企业管理信息化问题研究》，《中国市场》2018年第6期，李浩玮著

[2]《信息化时代的企业管理创新》，《福建轻纺》2018年第5期，蒋荣龙著