瞿祥文
随着现代信息技术的不断发展,大数据和人工智能服务等高新技术有了较大的技术突破。为了适应这一科技时代潮流,更好地发挥信息技术对于会计实践的作用,财务共享服务模式越来越多地被企业运用于财务事务中去。各高校也纷纷响应这一发展趋势,引入财务共享服务课程。本文基于财务共享服务课程的实践经验,以金蝶EAS系统软件为财务共享服务工具,对财务共享服务模式做出一定的分析,从而对互联网+背景下的会计教学模式进行新的探索。
在信息技术的带动之下,为了更好地服务于企业的财务核算等工作,财务共享服务的地位越来越重要,它不仅在一定程度上降低了企业的经营成本,同时还提高了集团的管控力度。在国家相关政策的号召之下,财务共享服务技能的加强不仅对于企业来说具有很强的现实意义,同时对于高校的财务相关专业的学生而言,也是时代要求。2013年12月,财会〔2013〕20号文《企业会计信息化规范》,明确指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业,企业集团应当探索利用信息技术促进工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”新型会计人才要求既具备一定的会计核算技能,同时也要拥有一定的业务能力,这既是财务职能在新时代背景之下的转型,同时也是财务管理价值的再创造。
财务共享服务
财务共享服务的概念
财务共享服务主要是服务企业多个分支机构,将企业分散的、重复性的工作通过财务共享服务中心集合在一起共同完成相关的财务工作,或者是为外部企业提供集中化的财务共享专业服务。通过财务共享服务中心,能够有效地降低企业的财务运营成本,提高企业的财务效率,为企业提供更加科学化和具有可行性的企业经营建议。
财务共享服务的发展及现状
财务共享服务发展主要经历了三个阶段:会计核算中心、流程管控中心以及数据服务中心。在会计核算中心阶段,财务共享起到的作用主要是会计核算和财务报告的指定;在流程管控中心阶段,财务共享关注的重点在于会计流程的优化以及风险的控制。随着大数据技术的不断成熟,财务共享进入了数据服务中心阶段,集中为企业提供有效的财务分析和科学性的决策支持。
在20世纪80年代初,福特公司是世界上第一个建立财务共享服务中心的企业。接着,杜邦、通用电气等国外著名企业相继成立财务共享服务中心。到2005年,财务共享服务中心在欧洲的普及率达到80%。直至2009年,我国金蝶、万科、大通证券等公司也建立了各自的财务共享服务中心。据《2017中国共享服务领域调研报告》显示,企业中规模超过100亿的企业,有约75%建立了财务共享服务中心,有63.7%的财务共享服务中心建立在北上广深。我国的财务共享发展起步较晚,发展速度较快,还处于探索阶段,但是随着我国企业对于财务共享的普及率不断上升,企业对于这类人才的需求也在不断增长,所以各高校对于这类财务人员的培养需要不断增强。
财务共享服务课程设置的意义
互联网+时代下集团财务管理的发展趋势
集团财务管理的发展是由集中走向共享的。集团不仅仅是需要财务人员集中起来对企业多个分散的公司的财务进行管理,这种管理不是以服务为导向,效率较低。而共享服务中心式的财务管理模式能够提供更加专业的财务意见,能够为外部客户提供财务服务。
培养管理型会计人才的必然要求
随着现代信息技术的不断发展,对于会计人才的要求也越来越高。传统的会计人员主要以记账和核算为主,而对于新型的管理型会计人才而言,他们的工作不仅仅只局限于基本的财务工作,而要去履行更多的业务职能,参与到财务分析和决策的工作中去。培养管理型的会计人才是互联网+时代下,高校对于会计人员的培养目标之一。
财务管理转型价值再创造的途径
财务功能转型也是财务工作的一大趋势。财务转型具有三大基础:数据基础、管理基础以及组织基础。财务共享服务需要强大的云计算大数据共享中心,提供数据仓库以及数据挖掘功能,给予实时、智能的财务讯息。同时,财务转型还需要标准化的管理基础,制定相应的流程和制度,在工作中予以控制和实现。最后,还需要财务职能岗位科学化的分配。价值创造型的财务工作者要求融入业务,制定财务政策,发挥一定的向导作用,为公司集团的发展提供决策支持。
财务共享服务模式的教学应用分析
教学工具——金蝶EAS系统
金蝶EAS系统是一套专业提供财务共享服务的系统平台,为众多集团企业用戶提供真实的财务共享中心业务环境,参与到财务共享中心的各个流程。在实践教学中,金蝶EAS系统融入ERP管理过程,让学生能够体验企业运营和财务管控的实践方法。本文以金蝶EAS系统为例,对财务共享服务模式的教学实践进行分析,以此来培养学生的财务共享意识和操作技能。
教学内容
如图3-1所示,财务共享中心的教学内容主要分成了七个模块,分别是:费用共享、应收共享、应付共享、出纳共享、资产共享、核算共享以及报表共享。这七个模块中又下设有不同的任务。通过对不同模块的业务分析,总结出常用的功能模块,设置相应的任务来供学生来完成。
财务共享中心教学主要是通过任务式的教学方式来加强对学生培训。教学主要是分为学生端的教学平台和教师端的任务管理平台两部分来进行操作。学生通过案例的方式来进行实践训练,案例给出背景资料、数据条件、财务规则以及学生任务,要求学生进入EAS系统进行相应的操作。教师通过任务管理平台对任务进行分配和处理,对流程进行监控。同时,学生在完成联系任务后能够通过平台的自查功能获得完成分数,通过答案分析找出自己的问题。教师能够通过教师端为不同进度的学生发布不同的任务。
如今,随着互联网的快速发展和现代信息技术的不断突破,财务共享服务已经被越来越多的企业所使用,这就要求高校从多方面、多维度来对会计人员的进行科学性、合理性的培养。财务共享课程的设置不仅是在互联网时代下对于潮流的顺应,也是对于财务工作价值再创造以及财务工作者角色转变的必然要求,更是高校复合型会计人才培养的有力手段。在今后的财务共享教学中,应该着重加强对于学生财务共享实践能力的培养,对于学生财务决策能力的挖掘。
[本文系课题资助信息《2016年广东省教育厅“创新强校工程”一般科研项目》(项目编号:2016GXJK227)。]
(广东财经大学华商学院)