文| 侯木子
作为经济新常态下企业管理的重要组成部分之一,企业财会的关键职能不言而喻,对持续不断提高企业经济效益,强化市场综合竞争力等具有关键效用,必须全面客观审视企业财会的工作职能,并采取有效策略进一步彰显企业财会的重要价值,助力企业实现高质量发展。本文就此展开了探讨。
在市场经济条件下,企业作为独立经营、自负盈亏的市场主体,其财会部门在企业职能部门结构体系中始终扮演着不可替代的重要角色,在贯彻落实国家财税政策,执行企业财会管理制度,调节资金使用配置等方面作用重大。在市场竞争中,企业为占据更多市场份额,必须通过内部财会部门,实现对有限资金的充分合理运用,深入挖掘既有资金的无限价值,为企业正常生产运营、主动参与市场竞争提供充足的资金保障。
总体而言,企业财会部门的具体职能在于记账、算账与核算,实施预算管理,结转资金流通等,不同职能的实施具有不同的要求,对企业形成的具体效果差异显著。所有职能的实施,需要立足自身实际,制定详细可行的职能实施方案。受多方面要素的影响,企业财会部门的整体职能未能得以凸显,实际工作效能低下,与市场经济环境下的财会工作目标任务背道而驰,无法满足企业适应激烈竞争的强烈需求。因此,在现行经济政策下,始终不断强化企业财会工作职能,对于强化企业未来发展动力与活力具有极为深刻的现实意义。
在企业财会职能履行过程中,财会部门需要事先强化职能意识,明确自身定位,找准自身发展方向与目标,为更好地凸显财会价值奠定基础。但纵观当前企业财会工作实际,普遍存在着职能意识薄弱、自身定位模糊、发展方向与目标不清等共性问题,制约着企业财会工作职能的正常履行。部分企业尤其是中小企业片面地认为财会工作职能可有可无,财会部门仅需完成相应的记账与核算任务即可,无须承担其他过多职能,无须发挥其他作用。这种狭隘意识的存在,成为凸显财会工作职能的重要制约因素,必须首先解决意识层面的认识不足。
企业财会管理制度是履行财会工作职能,发挥财会部门重要作用的基础与保障。实践表明,由于对财会职能重视不足,大部分企业未能建立健全完善的财会管理制度,使财会工作具体措施的制定无据可依、无章可循。尽管部分企业设有财会管理制度,但系统性与可操作性不足,无法形成系统化的约束,在执行与落实过程中形同虚设,陷入形式主义的尴尬境地。同时,部分财会制度更新不及时,或照抄照搬,脱离企业自身实际,甚至存在业务标准不统一、自我矛盾与冲突现象,丧失了财会管理制度的应有价值。
对于企业财会工作而言,财会票据是反映企业财会活动的基本载体,是企业财会职能得以顺利履行的基础要素。有研究表明,企业财会票据在90%以上的企业财会活动中均有所体现。但部分企业却在财会票据方面存在显著漏洞,具体表现为:出纳与会计岗位职责不明确,票据使用与管理过度分散,集中化程度不足;会计岗位人员对票据的使用重视不足,时常存在人员签章缺失等情况;在某项财会活动结束后,未能及时将财会票据进行整理归档,凭证不规范、不完整现象不同程度存在。上述状况的存在,使财会票据无法有效承载企业财会活动信息。
企业财会活动可形成一系列财会指标,直接或间接反映着企业经营活动的好坏,是企业经济效益的“晴雨表”。在企业财会工作履行过程中,财会部门缺乏对业务活动绩效的有效监督,未能及时向各业务部门反馈有价值信息,存在显著的绩效监督空白与盲区,难以与其他业务部门一同构建促进企业经营管理水平提升的强大合力。该种状况的长期存在,使企业财权、事权相分离,财务的直接约束价值缺失,无法形成客观、直接、有效的业务评估结果。
要高度重视企业财会工作职能在企业架构体系中的关键地位,摒弃传统保守陈旧的企业财会工作理念,牢固树立新形势下企业财会工作新理念,运用财会工作新思想、新观念指导财会工作全过程,将财会工作职能的凸显纳入企业经营发展战略。要立足于企业自身在市场竞争中所处的现实地位,强化效益观念、财务观念、市场观念,紧跟市场经济发展潮流,拓展经济要素市场布局。随着市场经济体系的日益完善,企业财会的职能意识同样要趋于强化,为企业更好地开创发展新局面提供强有力的财会保障。
为凸显企业财会工作职能,必须严格明确财会工作目标,理清财会工作发展思路。改善企业财务状况是财会职能的首要目标,旨在为企业提供充足的流动资金,调整优化企业资金结构,为企业正常生产经营提供稳定可靠的资金来源,高效筹措资金与管理资产,使企业既有资产形成价值链条。企业财会职能的次要目标在于提高理财收益。这一目标的达成,必须在满足企业正常生产经营的基础上,合理拓展理财途径,紧抓理财机遇,最终形成符合企业自身实际的财会工作基本理论与方法体系。
在传统经济发展模式下,企业财会工作的重点在于核算,而财务管理则处于次要地位。但随着经济社会的持续快速发展,该种财会模式弊端显现,工作模式已难以适应财会工作需求,因此必须及时转移财会工作重点。
要将财会核算职能细化分解,纳入企业生产经营决策环节,融入企业生产经营全过程,并注重财会职能在企业业务工作流程中的前置条件,突破“事后算账”式的僵化模式,向着事前预测、事中控制、事后反馈的发展方向转移。要提高财会部门与各业务部门之间的沟通与联系,及时总结反馈各类业务信息,发挥参谋与助手作用。
财会管理职能具有可延伸性。一是信息职能的延伸,在经济发展节奏持续加快的今天,企业诸多方面的信息均会不同程度上体现在财会职能中,这就需要财会部门及时将各类信息予以分离,为企业决策与生产经营战略的制定提供重要参考。二是行为规范职能的延伸,企业财会工作量的增加,所需要财会人员增多,职业化特征雏形初现,需要严格规范财务人员各类行为规范,在特定会计业务准则要求下,提高对企业的忠诚度,规范自身行为,强化职业道德操守。三是资源配置职能的延伸,将企业财会活动的实施过程转变为传递资源信息,优化企业内部资源配置的过程。
企业财会管理方法与手段是落实财会各项制度规定的基本途径,只有始终不断优化财会管理方法与手段,才能真正实现财会工作职能的转变与提升。在财会方法方面,要建立健全财会管理制度体系,尤其是绩效考核体系,将财会职能的实际履行情况纳入督导考核,科学配置各类考核指标,全面考量财会活动所形成的最终价值。
在财会手段方面,要积极引进现代信息化技术,构建财会工作信息化系统平台,将财会人员从繁杂的数据分析、报表整理、凭证统筹等工作中解脱出来,进而向着提高企业经济活动质量,优化经济活动效果等方面倾斜,谋求经济利益最大化。
综上所述,受管理模式、行为理念、财会人员等方面要素的影响,企业财会工作职能发挥实践中依旧存在着诸多方面的缺陷与不足,制约着企业经济效益的持续优化提升。因此,财会管理部门应从企业客观自身实际出发,充分遵循财会管理基本规律,创新财会管理理念,优化财会管理策略,切实彰显财会工作职能,为新形势下企业取得未来长远可持续发展保驾护航。