大型企业构建后备干部管理体系分析

2020-09-21 08:33罗文琦
管理学家 2020年10期
关键词:大型企业后备干部管理体系

罗文琦

[摘 要] 大型企业构建后备干部管理体系工作是提升企业竞争实力的关键,已经得到了社会的广泛关注。文章将充分结合当前大型企业后备干部管理发展的现状,详细分析大型企业构建后备干部管理体系的思路,具体研究管理体系的构建,坚持实事求是基本原则,旨在为日后研究工作的顺利进行奠定基础。

[关键词] 大型企业;后备干部;管理体系

中图分类号:F279.23 文献标识码:A

大型企业后备干部管理工作是保证企业平稳运行的关键,但是在实际管理的过程中仍然存在一些突出的问题,结合当前企业发展的实际情况,注重整合当前后备干部所具备的基本素质,提升后备干部的综合素质,使之适应大型企业后备干部管理工作的实际需要。

一、大型企业构建后备干部管理体系思路分析

结合大型企业后备干部管理工作的现状,注重整合企业的主管层、经理层以及管理层,优化后备干部管理体系的构架思路,主要从后备干部的选拔、评估以及培养等几个角度进行深入研究。在此环节中要将公开透明性原则应用其中,以此保证后备干部管理体系的有效性。在选拔标准以及任用标准的制定上要结合后备干部自身的实际情况,防止出现“论资排辈”等问题;在选拔、评估以及培养的过程中要实现各个环节的有效衔接,保证后备干部管理的整体性;在后备干部培养的环节中,要充分结合当前企业发展以及干部素质的具体情况,准确地制定培养内容,且保证培养内容的可操作性。

在构建后备干部管理体系的过程中,要充分考虑到企业发展的方向与目标,保证后备干部能够适应企业发展的需要,并且制定严格的后备干部管理标准,综合分析后备干部的综合素质,以此为依据完善后备干部培养标准。

在后备干部选拔的过程中要整合领导干部“系统思维”“追求卓越”“人际交往”“激励辅导”“识人用人”“灵活性”“学习领域”等素质要素,并定期对后备干部进行测评。在后备干部培养的过程中要能够及时发现后备干部所存在的不足之处,并以此为依据制定长期以及短期的培养计划。

二、大型企业构建后备干部管理体系研究

(一)后备干部的选拔机制的构建

在后备干部选拔的过程中需要做好候选人推荐工作。在后备干部推荐条件的设定上,要对基本要求以及基本素质进行确认。要求学历以及综合业绩能够符合推荐条件。基本素质主要涉及责任心、文化认同、诚信正直、全局观念、建立互信关系以及组织认同等几个方面。责任心主要是指能够在岗位上胜任,发挥自身的主观能动性维护企业的利益。要能保证按时完成任务,能够保持创新性思维;主要考察人员的积极性,能够协调部门之间的关系,当企业发展存在问题时提出合理的建议;要时刻维护企业的利益,严格遵循企业发展战略目标。

1.在文化认同方面。要求了解企业的发展愿景,并在实际实施的过程中严格按照企业的规章制度实施;对企业的文化进行了解,能够协调生活与工作之间的关系,树立责任意识,并开展一系列的宣传工作[1]。

2.在诚信正直方面。在处理企业事务的过程中能够坚持公开透明性的基本原则,及时向上级部门汇报情况;对言行举止进行考核,在工作中讲信用;以企业整体利益为出发点,注重维护企业形象。

3.在全局观念方面。结合企业整体发展目标及方向,切实解决好员工生活以及工作中的问题,加强部门之间的沟通与合作,顾全大局,以提升客户的服务水平为核心。

4.在建立互信关系方面。要树立正确的世界观、人生观以及价值观,注重加强团队合作,并在团队合作的过程中始终保持真诚的态度,切实维护好自身的良好形象;在处理事务的过程中要严于律己,积极为团队合作提供意见。

5.在组织认同方面。要始终保持责任意识,以理性的态度开展合作,能够在组织活动进行的过程中发挥自身的主观能动性;充分了解组织活动的目标及实施方案,在工作上结合企业发展的实际情况要将事前、事中以及事后有效结合在一起,及时与上级部门进行反馈,积极主动地完成各项工作。

(二)后备干部的评估机制的构建

在构建后备干部的评估机制的过程中主要对后备干部的管理技能进行评估,其中管理技能主要包括“持续改善”“灵活性”“计划执行”“客户导向”“团队合作”“激励辅导”等几个方面。“持续改善”评估指标为自信心、成就性、进取性、支配性以及内外向;“灵活性”评估指标为灵活性、创新性、自律性;“计划执行”评估指标为推理判断、结果预测、思维策略以及原因分析;“客户导向”评估指标为细致性、坚韧性以及内外控;“团队合作”评估指标为沟通意识、积极倾听、及时反馈以及人际洞察;“激励辅导”评估指标为合群性、自主性、主动性、宽容性以及情绪性[2]。

“持续改善”要求后备干部能够树立奋斗发展目标,用于在工作中战胜自我;要具备较强的好胜心。在与人交往的过程中能够保持积极主动的态度、热情开朗。

“灵活性”要求后备干部人员思维活跃,并能够用创新性思维积极探索新鲜事物,做事严格要求自己,灵活应对突发事件。

“计划执行”要善于分析事物,结合企业发展的实际情况对今后的发展方向进行预测;保证思维的灵活性,找准事物发生的原因。

“客户导向”能够按时完成任务,遇到困难时理性面对;做事认真,将理论知识应用在实际的操作过程中,满足顾客的需要。

“团队合作”善于与人沟通,在谈话的过程中要集中注意力,能够及时给予反馈,根据不同群体选用不同的沟通方式。

“激励辅导”要保持平易近人,在处理事务的过程中要有主见,能够以稳定的情绪与人交流;在工作执行的过程中不盲从权威,发挥自身主观能动性。

(三)后备干部的培养机制的构建

在后备干部培养机制构建的工程中要将在线课程、自主学习、读书、课程开发、项目指派等多种学习形式结合在一起。

一方面,制定公共培养计划。在制定主管层培训计划的过程中,“持续改善”管理技能主要以在线课程的形式进行,主要的学习内容可以是如何修炼积极主动的职场心态,也可以是学习如何做一名积极主动的员工;“团队合作”管理技能的培养将课程开发、在线课程以及读书结合在一起,主要学习团队精神、团队协作及沟通;“激励辅导”管理技能主要及在线课程以及课程开发为主,主要学习内容为管理激励的六大原理以及员工激励技巧等。并在培养一段时间结束之后以考试评估、撰写调研报告、提交读书心得、开发课程并授课等方式对培训进行评估[3]。

另一方面需要制定个人改善计划。主要的指标为“进取性”“结果预测”“思维策略”“人际洞察”“及时反馈”“自主性”“主动性”“情绪性”。在改善“进取性”指标的过程中要注重增强自身的积极向上的斗志,并能够结合自身发展的需要了解工作目标;“结果预测”指标的改善则需要对问题发生的背景进行了解,并与以往问题进行比较,从中找出相同点与不同之处;“思维策略”要注重从多个角度思考问题,注重创新解决问题的思路;“人际洞察”需要关注他人的行为,在实际沟通的过程中掌握沟通技巧,了解他人的沟通意图;“及时反馈”则需要保证反馈的及时性,要注意反馈的态度,根据沟通方式选择最佳的反馈方式;“自主性”的改善要在处理工作的过程中坚持独立思考,保持自身的看法;“主动性”要及时完成工作任务,当出现意见不一致的现象时要及时沟通,坚持“多请示、早汇报”的原则;“情绪性”要以客观的角度观察事物的变化,当遇到困难时要调整好情绪状态。

三、结语

大型企业构建后备干部管理体系的方式具有多样性,在此环节中要将后备干部的选拔机制、评估机制以及培养机制有效地结合在一起,严格按照后备干部管理思路进行操作,注重激发后备干部的主观能动性,明确后备干部的主要培养方向,以此促进大型企业的可持续健康运行。

参考文献:

[1]周敏.加强国有企业后备干部培养选拔的思考[J].人力资源,2020(02):107.

[2]张德雨,陈丹丹.新時期国有企业后备干部培养与管理的思考[J].现代经济信息,2018(10):107.

[3]罗陶莎.国有建筑施工企业后备干部管理机制的构建[J].企业改革与管理,2018(09):97,120.

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