二维码技术在医院物资出入库管理中的应用

王秀英，杨珍珍，林 莉

（汕头大学医学院第一附属医院，广东 汕头 515041）

我院物质管理者每月需清点科室剩余物质，再根据库存情况作出下个月的请领计划，手工操作将耗费大量的时间及人力，不仅降低了工作效率，同时也影响了工作人员的积极性及满意度。我院科室物质管理员每月清点物质库存的时间在2-3.5H之间，不仅时间长，而且清点出的准确性有待考量，无法及时掌握物质动态，时常出现科室物质短缺，需要外援。二维码作为信息的载体，具备识别效率高，存储信息量大，低成本，操作简便等优势已被广泛应用于生活当中。本科把二维码作为物品身份的一种标识，应用二维码技术对物质出入库进行管理，及时地更新物质信息，确保了物质有效供应，大大提高了工作效率及满意度。现报告如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料

为了保证试验的顺利进行，科室每次试验前后都要对物质进行一次清点，检查有效期并登记于纸质记录本中。选取我科医务人员对科室医疗物质清点，共12人，包括护士长1名、护理组长1名，主管护师1名，护师6名，护士1名，技师、药师及医生各一名，

1.2 方法

二维码的生成：百度搜索：“二维码生成器”，选择草料二维码，免费申请账号，每个账号可永久获得50兆内存空间。登录“草料二维码” →选择“活码”→点击“记录码”→点击“立即使用”→选择模板（空白模板）→根据自身情况设计记录单结构编辑物质名称、数量、有效期等→生成二维码。此二维码生成后为永久性，不需要中途更换。遇到需要出入库时，任何人员只需用手机扫一扫，进入物质出入库界面，，选择所需出入库的物质，在类型（出/入库）前面打钩，在数量栏填写出入库数量，然后在“当前库存”栏输入现有数量，系统会自动记录记录人的微信昵称、手机号码及出入库地点，点击提交，成功后即完成本次出入库。出入库人员提交成功后可点击查看记录详情进一步核对及查看本人之前所有出入库数据，后台会自动保存每人的出入库数据，物资管理员可进入网页后台 “汇总记录”可以查看所有物资出入库的数量、出入库时间和出入库人员等，然后进行进行整合统计。

1.3 评价指标

采用自身对照的方法，记录工作人员使用二维码技术前后，清点所有物资所需的时间。

2 结 果

节约了医务人员清点的时间。使用二维码技术前后，医务人员清点物资所需要的时间进行自身对照。见表1。

表1 医务人员使用二维码技术清点物资所需要的时间比较（±s）

表1 医务人员使用二维码技术清点物资所需要的时间比较（±s）

项目 n 所需要的时间（min）使用前 12 127.5±22.55使用后 12 24.92±7.27 t 14.997 P＜0.01

3 讨 论

医疗物资的有效供应，是保障临床科室正常运转的基本条件，同时也是保障病人安全的重要途径，我院作为综合性的三级甲等医院，医疗科室众多，基本的物资保证可以提高医务人员的工作效率，为救治患者争取更多的时间。由于人力资源紧张，科室不可能每天去物资科领取物资，各临床科室为保证科室的正常运转，科室负责人每月向物资科领取一定的物资，进行出入库管理。由于科室所用物资种类繁多，数量大，传统的物资管理方法，已无法满足现代化医院管理的需求，急需某种物资时可能出现用完或储备不足现象，要立即向物资科科再次申请或向其他科室求助，由于患者不固定，往往一些科室每月要重复申请两到三次物资，每次申请前的物资统计又要花费大量时间和人力。为避免造成资源浪费，本科采用开放式二维码物资出入库管理，实施专人负责，多人可实施的方法（专人负责，科室工作人员被授权）。护士用手机扫描二维码即可查看物资的全部信息，数量，批号，效期。出入库只需要在原有的基础上进行加减保存即可。批号不一样的，只需录入新的批号物资即可，先入库的物资先出，避免资源浪费；同时通过后台统计能计算出每个月物质相对用量，为以后的申领数量提供依据，发现物资储备不足时，及时通知科室负责人，节省了统计物资时间，避免人力资源浪费，同时为患者提供了安全保障。

二维码物资出入库管理有着极高的应用价值，不需要任何费用，维护又方便，只要扫一扫二维码就可以进行出入库管理，既提高了物资的管理效率，又避免资源浪费，可以适用于临床任何科室，值得推广。