国有资产供应链协同管理交换云平台设计

许卉

【摘 要】通过设计以供应链协同作为主线的精细化国有资产供应链协同管理交换云平台，打破国有企业复杂业务下跨企业数据流和业务流的障碍，实现与上下游客户、经销商、供应商和合作伙伴的业务通畅协作，实现可支持多仓库、多模式、多业态的个性化业务和管理需求，全面提升库存周转效率、作业效率等管理指标，提供精细化、协同化、信息化的管理体验，带来高效的管理和可观的回报。

【关键词】国有资产管理;供应链协调管理;交换云平台

【中图分类号】TP311.13 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）08-0042-02

1 研究背景

随着信息化的发展，国家信息化的进一步深入，对应信息化推进的管理手段也在逐步加强，国家针对国有资产管理的管理也越来越严格。国有企业肩负着对国有资产保值、增值的重要责任。只有采用先进的资产管理理念和先进的高科技技术手段完善国有资产管理体系，才能改善国有物资管理手段，确保物尽其用、安全运行，符合国家对国有资产的管理要求。

1.1 现状分析

国有资产管理当中的物资管理是运营管理过程中一项非常重要的工作，这项管理工作情况繁杂，从计划、存储到使用涉及过程长、范围广、部门多、金额大、物资数量和品种多，并随着运营工作的进一步开展，管理上承担的压力和风险日益增加，如果没有一套科学的管理机制和信息化系统，很容易出现管理失控的局面。据统计，仅为1条地铁分段开通采购的物资金额总计高达5 300万元，采购物资数量超过3 000项，约100万件。此外，“三权移交”后的大批工程物资和建设剩余物资，这大量的物资将对后续的国有资产管理工作造成巨大压力。

目前，大部分国有企业在国有资产物资管理方面尚采用传统的手工电子表格方式进行记账，单纯依靠人的管理方式效率低、风险高，很容易存在以下隐患：物资分散，物资信息传达无法无缝对接;物资管理中账、实、卡因为业务流转和人员的问题存在一定误差;缺乏物资生命全过程的跟踪管理，没有资产的历史记录，等等。

1.2 系统设计思路

以云平台为架构进行整体设计，以供应链协同管理交换平台为核心的大数据智能管理为设计指导思想，从集团化、社会化、移动化3个方面将系统设计成为适用、高效的国有资产供应链协同管理交换云平台，打破国有企业复杂业务下跨企业数据流和业务流的障碍，实现与上下游客户、经销商、供应商和合作伙伴的业务通畅协作，实现可支持多仓库、多模式、多业态的个性化业务和管理需求，全面提升库存周转效率、作业效率等管理指标，提供精细化、协同化、信息化的管理体验，带来高效的管理和可观的回报。

2 系统设计方案

2.1 系统架构设计

系统架构在设计上根据国有资产供应链协同管理交换云平台的界面框架，规划容纳各个功能模块，形成管理统一的整体系统和对外门户的窗口;并通过对客户端基本环境的扩展，构建系统与服务器的交互机制，实现一体化的工作环境。

2.2 系统逻辑架构图

系统逻辑架构图如图1所示。

2.3 系统拓扑结构

系统拓扑结构如图2所示。

2.4 平台功能结构

国有资产供应链协同管理交换云平台由7个子系统（如图3所示）组成，包括物资管理子系统、设备台账管理子系统、库存管理子系统、维修工单管理子系统、预防性维护管理子系统、资源管理子系统、综合查询统计分析子系统。

2.4.1 物资管理子系统

物资管理子系统负责管理、维护物资信息，更新系统所涉及的所有物资基础信息。

2.4.2 设备台账管理子系统

设备台账管理子系统负责自动生成仓储管理系统所涉及的所有物资品种的物资台账，助力各管理人员和部门做好设备管理工作。

2.4.3 库存管理子系统

库存管理系统进行涉及的所有物资的出入库管理，包括入库、出库、调拨、盘点等功能操作。

2.4.4 维修工单管理子系统

维修工单管理子系统提供物資维修及工单管理，将维修需求管理系统化，促进维修效率提升。

2.4.5 预防性维护管理子系统

根据系统设定的规则，自动向目标用户发送到货接收、安全库存、滞库物资、审批代办等各种预防性提醒通知，以及在应急采购物资如超时未使用时，实现自动预警。

2.4.6 资源管理子系统

资源管理子系统是保证财务业务数据一致性或者能够提供物资数据供财务系统数据对账的子系统。例如：财务、业务系统基础档案同步或对照，业务系统提供相关数据供财务系统对账等。

物资采购及物资进出库时，业务数据能向财务系统自动推送，财务系统接收后根据核算规则处理形成采购应付、付款单据、采购凭证、出入库相关凭证等相关财务数据。双方能共同实现财务、业务数据的上下游单据联查。

2.4.7 综合查询统计分析子系统

集中对系统内各类物资数据进行分类统计、分析，形成各类管理必需的报表，主要包括物资需求计划汇总、明细情况报表、库存盘点、入库统计报表、库存资金占用情况表、库存现存量、物料消耗统计、库存周转率等。

3 结语

国有资产供应链协同管理交换云平台以供应链协同管理交换平台为核心的大数据智能管理为设计指导思想，打破国有企业复杂业务下跨企业数据流和业务流的障碍，实现与上下游客户、经销商、供应商和合作伙伴的业务通畅协作，实现可支持多仓库、多模式、多业态的个性化业务和管理需求，全面提升库存周转效率、作业效率等管理指标，提供精细化、协同化、信息化的管理体验，辅助相关运营分公司物资管理部门进行物资管理，大大减轻国有企业物资管理工作各方压力，解决国有企业物资管理范围广、部门多、金额大、物资数量和品种多等复杂的情况造成的管理难的问题，改善了依靠人的管理方式低效率、高风险的情况，消除了各类地雷式管理隐患。

参 考 文 献

[1]林志华.现代企业仓储管理新的要求[J].市场周刊（新物流），2009（3）.

[2]张二磊.仓储管理运作效率提高途径[J].中国市场，2009（19）.

[3]胡乐.仓库管理系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2014.