大数据背景下高校提升财务管理能力的方法

薛愉凡

摘 要：随着信息时代的到来，大数据技术的应用范围逐渐扩大，人们生活水平不断提升，高校财务信息管理系统方向逐渐走向科技化、先進化和信息化，因此人们对财务管理系统和财务工作人员的能力提出了更高的要求。本文主要在新型技术环境下，总结出高校财务管理工作当中存在的不足之处，并提出有效解决措施，为各高校在实际的财务管理方面提供有利的参考建议。

关键词：大数据背景;高校;财务管理;方法

中图分类号：G647.5 文献标识码：A 文章编号：2095-9052（2020）01-0043-02

大数据技术的出现，对庞大的数据信息量采集、数据信息的分析以及数据信息的合理使用等具有很大的推动作用力。随着社会的进步，人们对孩子的教育更加重视，国家对高校的教学质量提出了更高的要求，同时，在施行新的教育改革制度过程中，高校对财务部门的管理能力也提出了进一步的要求。各高校为能保证财务管理质量、提高财务管理能力以及财务业务的服务水平，通过大量引进互联网技术的方式，不断完善财务管理系统，不断寻找财务管理制度的创新点;通过建立信息化决策平台，以实现预算、核算、决算三大体系真正对接等实用功能，充分发挥财务管理的作用。

一、新技术环境下高校财务管理的不足之处

1.高校建设财务系统时缺少前瞻性和可扩展性

在这个信息技术快速发展的社会背景下，各个行业都在不断地发掘创新性技术，推动着行业的发展。大数据作为一项新型技术，被广泛应用于各个行业当中，其中在教育行业的发展当中是离不开对大数据技术的应用的。然而，在高校的实际运行中存在诸多的不足，比如，在应用该新型技术建立财务信息管理平台时欠缺对高校未来发展前景的思考，没有为以后新功能的扩展开发、管理平台的优化、数据信息的集成和共享保留充足的拓展空间。另外，在许多高校中也没有完全建立信息化、数字化财务管理系统，不同的部门采用不同的管理系统，它们之间几乎没有互通性，相对比较封闭，普遍可拓展性差。

2.高校建设财务系统对财务管理决策层做出精确决策的支撑不够

目前，高校主要使用财务管理系统完成一些比较简单的工作，比如记账凭证收集及编制、收支记录及账本的查询、经费使用额度的把控、工资和奖学金发放等，其对决策的支撑力度远远不够，在财务实际工作中无法实现财务分析、财务规划以及经费额度的控制等任务内容，无法为高校管理层和财务人员提供客观分析后的有利信息，进而无法对决策提供可靠的支撑。

3.技术人员和技术支持能力匮乏

随着社会的发展，人们对生活质量的要求不断地提升，对于企业和高校而言人力成本也相应增加。然而，我国各大高校受到管理制度、福利待遇、用人成本控制和发展前景及规划等诸多因素的干扰，使得高校很难招到到财务综合能力强的人，与社会中其他性质的企业和单位相比，高校的吸引力和竞争力相对比较弱，从而导致高校技术人才的匮乏，财务团队整体的专业技术水平差、技术支持能力不足、工作缺乏积极性、处理业务能力不强等。

二、新技术环境下高校财务管理水平提升的有效方法

1.增强对会计核算工作的标准化建设

在大数据技术应用环境下，为提高高校财政部门的管理能力，就应大力支持对会计核算标准化的建设。

第一，应对高校里的老师、学生、后勤、保洁以及其他的工作人员等进行标准化、统一化管理。根据不同的部门及组织架构对服务对象进行分类，每个部门的编号应规范统一，并在系统中建立相应的数据库。与此同时，可以按照不同的服务要求创建符合实际操作的平台，开发设置与服务要求相对应的功能。

第二，核算基础标准化，高校应根据国家相关规定以及社会的发展需求对会计核算课程做合理的调整，不断完善该科目的内容，综合考虑管理需求以及结合新增的一些具有创新性的项目，对学校的项目管理规范和原则进行标准化和统一化处理。

第三，高校应对其财务人员统一进行标准化培训，不断提高财务人员的工作能力和业务能力。

2.建立健全的财务信息管理制度

为了有效提升财务管理能力，高校应根据发展需求建立健全的财务信息管理制度，并严格按其执行。在实际工作环节中，很容易出现各种财务问题，因此收集问题并对各类问题进行分类分析是非常有必要的，通过分析总结对财务管理问题提出有效解决措施，可进一步完善财务信息管理制度。另外，在财务管理系统中可通过大数据技术建立强大的数据库，应用数据挖掘和数据检索等技术，实现财务信息管理的标准化制度。对于每一位新入职的高校财务人员，都应严格按照高校内部的财务信息管理制度给予培训，减少因为人为因素造成财务管理混乱问题。在财务管理工作中，相关部门应建立奖励与惩罚机制，对表现优秀的员工给予奖励，对工作中违反制度的员工给予相应的处罚，同时对财务人员的工作内容进行量化，细分到人，做到职责分明，将财务管理制度更好地落实在每一个环节当中，有效提升高校财务管理部门的工作效率。

3.加强对财务管理人员的综合素质培养

财务管理人员是高校财务管理部门的核心部分，其综合素质是高校的财务管理工作的主要影响因素，在当下社会中，为了能满足大数据背景下的社会发展的需求，为了能够紧跟着科技技术水平发展的步伐，高校加强对财务管理人员进行专业知识培训，应高度重视对财务管理人员的专业水平考核，加强对财务管理人员信息管理能力的提升。其可从以下几个方面开展工作：高校高层领导应重视对财务人员的教育和专业知识培训，以保证财务团队能跟得上社会发展的节奏;财务出纳和会计应具备一定的财务信息管理经验，可熟练应用财务相关知识，以保证每一个财务工作环节都能够顺利进行;鼓励财务职员考取专业相关资格证，重视对财务人员职业素养的培养，定期对财务人员进行考核，以增强财务队伍综合素养。

4.建立财务管理系统微信公众号

在互联网技术快速发展背景下，人们对互联网技术在各个行业中应用的关注度逐渐增加，通过大数据技术开发各种App软件，为人们提供方便、公共的服务平台，这种方式在生活中深受人们的喜爱。因此，微信工众服务平台的出现为各大高校和企业带来了诸多便利，尤其在财务管理系统中，微信公众号被广泛应用。高校的财务人员可以通过微信公众号内容推送的方式，促进财务相关人员对财务知识的掌握;可以通过微信公众号的服务功能，让高校职工自助查询及办理财务相关业务;利用这种方式不仅可以提高财务部门的管理水平，减少财务人员的工作量，还可简化财务管理操作流程，提升各部门之间的沟通协调性。同时，微信工作平台需要人们合理经营和定期对其功能进行优化，才能发挥出其真正的作用。微信公众号的建立，可使高校财务管理工作效率有所提升，使得高校在财务管理方面的成本有所下降，因此高校财务管理系统应加强对微信服务平台的建设。

三、结语

综上所述，在大数据快速发展背景下，人们对各行业的业务水平提出了更高的要求，高校财务管理能力也需不断地提升。为降低现实社会各种因素对高校财务管理系统建设的不利影响，高校的领导层就应对提升财务管理能力的方法给予高度重视，并根据当下自身条件的发展采取向相应的有效措施。借助大数据技术，对高校财务管理工作提出具有创新性的突破，使财务管理能力有所提升并适应社会发展，推动其自身的发展。

参考文献：

[1]张鹏凯.大数据背景下高校提升财务管理能力的实施路径[J].财务与会计，2016（17）.

[2]吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究[J].财会学习，2018（1）.

[3]齐子翔.大数据背景下高校教学管理研究[J].西部素质教育，2018（16）.

（责任编辑：林丽华）