档案信息化与医院信息一体化融合初探

摘要：基于档案信息化建设，要促进医院整体信息数据一体化平台的融合发展，就需要提升思想认识，促进档案数字化建设，提升档案建设人员的素质水平，并对有关的标准和规范进行优化和健全，促进医院信息系统一体化建设。

关键词：档案信息化;医院信息;融合探析

医院信息一体化平台，就是指以电子病历系统以及医院信息化系统为基础和中心的整个医院信息系统的一体化，还包括很多其他系统，比如，财务成本系统、临床路径管理系统、医学影像传输系统、合理用药系统和实验室检验管理系统等，可以有效的把医院的各个管理软件实施整合，集中在一个平台上，是对不同架构软件和数据库进行的整合，可以有效的促进医院管理水平的提升，对管理程序进行简化。

一、医院档案信息化建设目标

（一）加强医院各类档案的信息资源整合

现阶段国内很多医院信息数据都不够集中，普遍存在分散问题，医院档案也分成不同的门类，比如，科技档案、病史档案、会计档案、文书档案以及人事档案等，很多档案的管理都不够集中，比如，人事档案管理内容就较为单一，交给人事部门进行管理，和医院的有关管理、业务、医疗工作有紧密联系的很多重要档案都是分散的，如，医院综合档案室相对来说较为集中，负责对很多档案进行保管，比如，行政档案、实物档案、党群档案、会计档案、设备档案等等，然而还是有一些档案没有包含其中，散存在一些部门以及人员手中，还有病史档案是医疗的重要依据，但是却交给业务部门实施管理。

（二）推动医院档案工作与医院信息化建设融合发展

档案信息是医院整体信息中不可缺少的一部分，其具有特殊的功能以及作用，在医院管理、业务等相关工作中具有重要意义，是医院信息系统中重要的构成部分。对医院信息资源进行全面整合，也包含档案信息在内，这样就能够推动信息系统融合发展，所以，当前医院就要重视这项工作。

（三）推进数字档案室建设

近些年来，国内档案信息化在不断的发展，而数字档案室建设就是一个关键任务，也是医院档案工作的核心。其建设要积极的运用现代信息技术以及手段，改变以往的操作模式，对档案的收集、管理和利用都要实现信息化和数字化，促进档案室工作水平的提升。

二、医院档案资源整合和信息化建设现状

医院档案工作也一直在发展，在资源整合以及信息化建设方面都得到了发展。然而就整体情况而言，还是存在较多的不足，还需要进一步进行完善和发展。

（一）对医院档案信息化建设缺乏充分的认识和重视，规划落后

对于档案管理工作的重视程度还是不够，这方面的意识也不足，并未全面意识到档案的信息作用、价值以及意义，这就使得在这方面的投入不够，工作规划存在问题，无法满足工作发展需要。尤其是医院档案管理受到分散体制的影响，文件材料都是不同的部门进行管理，比如，病史档案就是由医疗业务部门进行管理，信息化是专业部门实施归档，档案工作通常是行政办公室负责管理。

（二）档案部门的整体水平存在不足

档案管理部门是档案管理的主要部门，但是相关人员的业务能力却存在不足，并没有掌握丰富的专业知识，对其工作能力也造成了限制。档案信息化是一种新的工作理念，要促进档案信息化的发展，就对档案管理人员的技能水平和知识水平提出了较高的要求。

（三）档案信息化技术选择存在不合理问题，功能滞后

当前信息化在高速的发展，然而档案信息化却要相对稳定，注重民效机制，这由档案工作特点决定，对投资效益提升也具有积极影响，由于档案管理需要面对大量的数据，如果在技术的研发以及运用上出现问题，就会对数据安全带去消极的影响。

三、促进医院信息化建设及发展的策略

（一）提升思想认识水平，注重开展和促进医院信息系统一体化建设

第一，要注重提升思想认识水平，这就需要通过强有力的宣传工作来实现，让相关人员能够认识到档案信息的重要作用，了解档案是医院信息中的一部分，注重宣传档案和医院信息化融合发展，让各个业务部门、领导、医院内人员都能够提升思想认识，树立信息化发展理念，给档案信息化建设营造良好的环境。第二，要对医院组织机制进行有效的改革以及创新，设置有效的组织管理机构，实现档案和医院信息化融合建设、文档一体化，或是清楚规定负责统筹协调的组织机构，进而将信息管理都集中到一起，形成管理合力，给工作提供有效的组织机制。第三，要注重构建信息一体化管理以及利用的技术平台，这关系到信息一体化的达成。

（二）注重推动档案数字化建设

要想促进档案数字化发展，就需要在工作中把握好重点：首先，要清楚了解档案数字化中的重点内容，科学合理的进行規划，防止出现一刀切和大而全的问题，医院中具有大量的档案，每个类型的档案都具有不可替代的作用，还需要合理的制定规划，依照重要程度分布开展工作，不要只看重数量而不注重效益。其次，要制定严格的标准，确保质量。通常都要让专业公司负责档案数字化工作，所以，要慎重的选择包公公司，挑选有资质、有责任心的公司。最后，需要注重对数字化数据的维护。要做好数据备份工作，条件允许的可以进行异地异质备份工作。

（三）提高人员素质水平，对相关标准规范进行优化和健全

对于档案部门信息化工作能力需要进行提升，首先，要提升整体人才水平，就需要积极的引入专业人才，包括信息化、计算机等专业人才，优化档案工作人员结构以及知识结构，提升他们的能力水平，满足档案信息化发展需要。其次，要对现有的档案工作人员进行教育培训，丰富他们的专业知识，培育出更多的复合型人才，满足档案信息化的需要。

（四）完善相关法律法规和规章制度

第一，要构建信息管理统一平台，为信息的交流以及共享提供途径，这对信息共享以及开发有重要意义。第二，应该出台有关的法规，为医院档案信息化建设提供规范依据。最后，医院要构建健全的档案管理制度，提升管理的系统性以及规范性。

结束语

综上所述，信息资源的整合就是基于各组织间合作以及协调，运用有关的方法以及技术，整合各个系统、分散存储及管理的信息资源，让管理实现一体化，科学的进行资源配置。

参考文献：

[1]加快档案信息化建设提升医院档案管理实效[J].郑薇薇.  办公室业务. 2017（04）

[2]档案信息化建设在医院档案管理中的应用价值[J].王萌.  办公室业务. 2019（11）

作者简介：

史谱杰，河南省商丘市永城市人民医院。

作者单位：河南省商丘市永城市人民医院