唐睿宸 吴珏
摘要:随着科学技术的发展,Web3.0时代已经到来,人们可以足不出户进行生产生活。因此,一些企业也随之得到发展和壮大。其中比较突出的便是物流企业。据统计,物流领域已经成为人类的第三个利润源。企业如果想要在激烈的竞争中占据更多的市场份额,那么必须重视公司的物流成本管理,考虑物流在企业中的重要性,本文主要探析对于成本的计算在物流管理中的价值作用。
关键词:成本会计;物流管理;应用价值
目前,大部分企业的物流管理都存在一些问题,忽略了对于物流的成本核算或者对于物流的核算方法不合理。这就导致企业每年在物流费用上产生了大量的支出。因此,企业为了得到进一步的发展,必须重视成本会计在物流管理中的作用和价值,并将其合理使用,为企业的发展做出贡献[1]。
一、企业物流成本核算的现状
此前,由于企业对于物流的成本核算方式缺乏正规的管理制度和核算方式,在实际操作过程中也缺少可以借鉴的流程和规则,导致物流成本的核算方面出现很多问题。这些问题总结起来可以分为以下两个方面:第一个是大部分企业原来的收费形式是按月收费,由于每个月的物流费用过多,导致在核算过程中关联部门的工作量过大,加之对账过程较为繁琐,会出现比较多的错误。第二个是企业对于物流费用的收费分配方式不合理,一些企业在经营的过程中会涉及到与大型连锁超市进行合作,超市在配送货物时会产生大量的物流费用。企业在与客户谈合作时,大多是以客户的运营情况来制定参考的基准费率,这样的计算方式也存在一些弊端。综上所述,我国企业在物流成本的核算方面还存在许多问题,亟需合理的措施进行解决[2]。
二、物流成本管理中存在的问题
(一)物流成本管理意识薄弱
由于我国大部分企业对于当前的新兴企业都不太了解,甚至没有将物流成本和生产成本之间的关系分辨清楚。因此,目前,我国企业大多数人员对于物流成本都没有一个清楚的认识,以至于公司没有形成一个完整的物流核算系统。同时,由于没有一个较为完整的计算体系,导致物流费用的核算的重要性没有引起重视,没有一个将其作为成本核算中的一个重要部分的意识,也没有一个将其合理利用来更好地为企业进行服务的意识。
(二)未形成物流成本管理的参考标准
物流行业是一个随着互联网发展起来的新兴行业,在全国范围内缺少一个标准的物流成本核算方法,导致企业内部的物流管理是一个无序的状态。各个企业均是如此,若长此以往,会形成恶性低价竞争,扰乱市场秩序的行为出现。因此,对于及早树立一个合理的、标准的行业物流成本的参考价格是很有必要的。有利于整个物流行业的健康发展,也能促使企业内部进行物流管理制度的建设。
(三)缺少完整的物流成本管理资料
由于物流行业是一个较为实兴的行业,一些企业的财务部门缺少完整的物流成本管理资料。对于如何有效且正确地进行物流成本的核算还缺乏参考的标准和学习的资料。此外,对于物流核算的概念也存在认知模糊的现象,对于物流的成本只考虑了运输成本,而忽视了一些隐性成本例如仓储费、人工费、包装费等等[3]。
三、物流企业成本会计核算的注意事项
(一)成本核算对象
在物流管理过程中,对于核算对象的重视是非常重要的。由于核算对象可能不只是单纯肉眼可见的,还有一些隐形的对象需要予以重视。在企业与客户进行谈判时,需要对于物流成本的细节讲清楚。由于每个客户的需求是不同的,针对客户所提内容也会导致物流管理的变动。因此,在交易的过程中就需要拟定物流服务合同,通过合同可以详细地罗列出物流成本的核算对象,也能够明晰得进行核对。
(二)成本核算空间
物流成本的核算需要一定的核算空间。由于物流企业是以合作为依托的,与一些传统的制造业不同,传统的制造业是按照生产过程和步骤进行计费的。而物流企业的计算是以合同为依托,对于合同的管理和审核需要严格的程序以及独立的计算空间。同时,在实际的计算过程中,对于以物流以外的费用都不能归为物流成本,而应该归为营业外支出。还有在此过程中产生的一些人工加工费、系统开发费用都应该严格按照有关规定来执行。例如以玉米加工为主的某公司,公司员工共有100人,其中采购10人,生产40人,销售15人,其余为管理人员。以玉米加工生产为流向,通过建立成本核算对象与成本核算空间确定物流成本。具体的核算方式为首先确定物流的核算对象,包括人工费、福利费、人工培训费、医疗保险费等等。然后根据核算对象起草核对的物流明细表,并依据此计算物流费用。财务部门根据计算好的明细,收取相应的票据凭证和证明资料,将明细进行一一核对,最后进行人工费用和物流成本的统计核算[4]。
四、降低企业物流总成本的基本途径
(一)通过效率化的配送来降低物流成本
物流成本居高不下的原因之一便是在路上耗费的时间过多,中间造成的一些人工费、燃油费也是导致物流成本偏高的原因。因此,企业可以通过人员培训以及运送车辆的改进来提高运输的速度,从而提高配送效率,降低物流成本,提高企业利润。
(二)利用物流外包降低企业物流成本
一些企业由于公司面积较小,资金链比较紧张,新增的物流部门会增加员工培训的压力以及需要很大的货物仓储空间。这对于一些中小型企业的压力无疑是很大的。因此,企业在提高生产量的同时可以将物流外包给其他公司,这样也能缩短货品的运輸时间,能够有效提高产品的送达率。
(三)借助现代化的信息管理系统控制物流成本
由于现在信息技术发展迅速,企业在进行物流管理的时候完全可以引进先进的技术,例如京东的送货机器人,以及京东的智能分拣输送带。这些技术很大程度上缓解了人工的压力、提高了拣货速度。一些企业完全可以引进这些技术,还能减少人工费用成本,也能减少一些拣货出错率,对于企业运营的发展大有裨益。
(四)加强企业职工的成本管理意识
企业在进行员工培训时将物流管理的成本控制意识进行传达,使得每一个员工对于物流管理都有一个清楚的认知,在工作生产过程中也会注意相关问题。这样在签订合同或者核算过程中也能减少沟通成本,减少错误的发生。
(五)对商品流通的全过程实现供应链管理
企业还应该建立一套完整的产品生产—运输链,来达到减少物流成本的目的。由于此前在产品的生产和物流过程中,或多或少会发生一些问题,导致产品的运输效率低下,间接导致物流成本居高不下。企业在建立起一套完整的生产—装配—销售—运输生产制度后,能够很好地解决这些问题,达到减少物流成本的目的[5]。
结论:成本会计在物流管理中的应用的意义即是在物流管理中,将成本进行有效核算,以节省企业的物流成本,有效控制企业的支出。同时,企业的任何成本都是以合同为依托的,认真仔细研读合同的内容和细节,针对合同进行有效的物流管理和成本控制。
参考文献:
[1]王新云.企业物流成本的会计核算[J].物流工程与管理,2009,31(4):37-38.
[2]门李丽清企业物流成本控制对策与措施[J].冲国物流与采购,2007,(2).
[3]王辛平.物流成本管理模式构建探究[J]中国流通经济,2009,(12).
[4]崔松,胡蓓,吴卫星.企业物流成本核算方法的选择[J].财会通讯(理财版),2007,(5).
[5]张胜利.我国物流会计核算问题和应对策略解析[J].全国商情·理论研究,2016,(19):17-18.